Fallmanagement-Checklisten-Vorlage

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Label Value Notes
Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)
Fallaufnahme und -beurteilung (STEP)
Datum des Erstkontakts (DATE)
Zusammenfassung der Erstkundenpräsentation (TEXT)
Grund für die Fallaufnahme (SELECTION options: Empfehlung, Selbstverweisung, Rechtliche Verpflichtung, Andere)
Kundenalter (NUMBER)
Gemeldete Hauptanliegen (SELECTION options: Wohnen, Finanziell, Rechtlich, Geistige Gesundheit, Körperliche Gesundheit, Beschäftigung, Familie/Beziehungen)
Verweisende Stelle (falls zutreffend) (TEXT)
Erste Beobachtungen & Mögliche Risiken (TEXT)
Kundeninformationenprüfung (STEP)
Vollständiger Name (TEXT)
Geburtsdatum (JJJJ) (NUMBER)
Adresse (TEXT)
Telefonnummer (TEXT)
Identitätsart (SELECTION options: Führerschein, Reisepass, Sozialversicherungskarte, Andere)
Kopie des Personalausweises (UPLOAD)
Notfallkontaktname (TEXT)
Notfallkontakt-Telefon (TEXT)
Bedarfsanalyse und Zielsetzung (STEP)
Kundenwahrgenommene Bedürfnisse (in ihren eigenen Worten) (TEXT)
Wesentliche Bedarfsbereiche (alle zutreffenden auswählen) (SELECTION options: Wohnraum, Beschäftigung, Gesundheitswesen, Finanzielle Unterstützung, Rechtsbeistand, Bildung/Ausbildung, Psychische Gesundheitshilfe, Suchtberatung, Verkehr)
Einkommen des Kunden (monatlich) (NUMBER)
Klientenstärken und -ressourcen (TEXT)
Kundenbeteiligungsgrad (SELECTION options: Sehr engagiert, Mäßig engagiert, Geringe Beteiligung, unsicher)
Erste Fallziele (gemeinsam festgelegt) (TEXT)
Zielüberprüfungsdatum (DATE)
Ressourcenidentifizierung und -zuweisung (STEP)
Zuweisung eines/einer Erstbetreuer*in (SELECTION options: Arbeiter A, Arbeiter B, Arbeiter C, Ausstehende Zuweisung)
Spezialisierte Dienstleistungen erforderlich (SELECTION options: Rechtsbeistand, Psychische Gesundheitshilfe, Finanzberatung, Medizinische Versorgung, Wohnungshilfe, Kein)
Geschätzte Budgetzuweisung (NUMBER)
Unterstützende Dokumente (z. B. Überweisungen) (UPLOAD)
Überweisungsdatum (DATE)
Transportressourcen (SELECTION options: Agenturbereitstellung, Kundenverantwortung, Ausstehend, Nicht erforderlich.)
Servicebereitstellung & Implementierung (STEP)
Servicebereitstellungsbeginn (DATE)
Leistungsbeschreibung (TEXT)
Anzahl der abgeschlossenen Sitzungen (NUMBER)
Servicemodell (SELECTION options: Persönlich, Fern- (Video), Fernbedienung (fürs Telefon))
Unterstützende Dokumentation (z. B. Fortschrittsberichte) (UPLOAD)
Dauer jeder Sitzung (DATE)
Fortschrittskontrolle und -bewertung (STEP)
Fortschrittsüberprüfungstermin (DATE)
Fortschrittswert (1-5) (NUMBER)
Fortschrittsbericht (TEXT)
Aufgetretene Herausforderungen & Umgesetzte Lösungen (TEXT)
Gesamte Beurteilung des Fortschritts (SELECTION options: Auf Kurs, Leicht verspätet, Deutlich im Verzug, Benötigt Anpassung)
Bereiche, die weitere Aufmerksamkeit erfordern (SELECTION options: Finanzielle Unterstützung, Wohnungshilfe, Emotionale Unterstützung, Rechtsbeistand, Gesundheitszugang)
Hinweise aus Rückmeldungen von Stakeholdern/Kunden (falls zutreffend) (TEXT)
Nächste Überprüfung (DATE)
Dokumentation und Aktenführung (STEP)
Erstellungsdatum (DATE)
Zusammenfassung der Notizen zur Erstbeurteilung (TEXT)
Unterstützende Dokumente (z. B. Berichte, Korrespondenz) (UPLOAD)
Aufzeichnungstyp (SELECTION options: Aufnahmebericht, Fortschrittsbericht, Korrespondenz, Abschlussbericht)
Detaillierte durchgeführte Maßnahmen und Ergebnisse (TEXT)
Anzahl der Seiten der beigefügten Dokumente (NUMBER)
Fallmanager-Unterschrift (SIGNATURE)
Aktenzeichen/Fallnummer (TEXT)
Kommunikation & Zusammenarbeit (STEP)
Letztes Kundenkontakt-Datum (DATE)
Kontaktmethode (Telefon, E-Mail, Persönlich) (TEXT)
Zusammenfassung der Kommunikation & Hauptdiskussionspunkte (TEXT)
Beteiligte Akteure in der Kommunikation (SELECTION options: Kunde, Familienmitglied, Rechtsbeistand, Dienstleister, Fallmanager/in (Leiter/in))
Themen, die besprochen wurden (SELECTION options: Fortschrittsberichte, Überprüfung des Serviceplans, Finanzielle Angelegenheiten, Bedenken/Herausforderungen, Ziele/Aufgaben)
Nächste Kommunikation geplant (Art) (TEXT)
Nächster Kommunikationszeitpunkt (DATE)
Risikomanagement & Sicherheit (STEP)
Kundenrisikostufe aktuell (SELECTION options: Niedrig, Mäßig, Hoch, Kritisch)
Beschreibung identifizierter Risiken (TEXT)
Mögliche Risikofaktoren (Mehrfachauswahl möglich) (SELECTION options: Suchtmittelmissbrauch, Psychische Gesundheitsprobleme, Häusliche Gewalt, Finanzielle Instabilität, Soziale Isolation, Vernachlässigung/Misshandlung, Andere)
Sicherheitsplan-Details (TEXT)
Nächster Termin zur Überprüfung des Sicherheitsplans (DATE)
Mögliche Sicherheitsbedenken – Lageort (LOCATION)
Mitarbeiterunterschrift (Risikobewertung bestätigt) (SIGNATURE)
Fallabschluss und Übergang (STEP)
Fallschließungsdatum (DATE)
Zusammenfassung der Fallausgänge und des Fortschritts (TEXT)
Kundenzufriedenheit (nach Projektabschluss) (SELECTION options: Sehr zufrieden, zufrieden, Neutral, unzufrieden, Sehr unzufrieden)
Empfehlungen für zukünftige Unterstützung (falls zutreffend) (TEXT)
Überweisung an andere Dienste (falls zutreffend) (SELECTION options: Ja, Nein)
Überweisungsdetails (falls zutreffend) (TEXT)
Fallmanager-Unterschrift (SIGNATURE)
Fallmanager/in (in Druck) (TEXT)

Demonstration der Lösung für das Fallmanagement

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