Buchhaltungsmanagement
Verabschieden Sie sich von starren, universell einsetzbaren Softwarelösungen. Nutzen Sie stattdessen eine vollständig programmierbare Buchhaltungsumgebung, die sich an Ihre individuellen Arbeitsabläufe, komplexen Hierarchien und sich ändernden Geschäftsprozesse anpasst.
Keine Kreditkarte oder Kündigung erforderlich.
In Sekundenschnelle von Papier zu einem digitalen Prozess.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manueller Dateneingabe. Unsere fortschrittliche OCR-Technologie liest Ihre PDF-Rechnungen ein, extrahiert alle wichtigen Details und trägt diese sofort mit höchster Präzision in Ihr Hauptbuch ein.
Automatisierte Extraktion, intelligente Maßnahmen
Laden Sie eine PDF-Datei hoch und beobachten Sie, wie die Magie wirkt. Unsere Technologie liest nicht nur den Text, sondern versteht auch den Kontext, erstellt automatisch Einträge und löst die nächsten Schritte in Ihrem Arbeitsablauf aus - und das alles, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Hier beginnt die automatisierte Buchhaltung.
Beseitigen Sie den Engpass, der durch die manuelle Dateneingabe entsteht. Unsere intelligente OCR-Pipeline erfasst Rechnungsdaten, identifiziert einzelne Positionen und benachrichtigt Ihr Team automatisch, wodurch sich eine Aufgabe, die zuvor 20 Minuten dauerte, in einen 2-Sekunden-Upload verwandelt.
Eine Buchhaltungssoftware, die auf Ihre individuellen Vorgaben zugeschnitten ist.
Vergessen Sie das Konzept "eine Größe passt allen". Unsere einzigartige, auf Zellen basierende Architektur ermöglicht es Ihnen, individuelle Dashboards mit Tabellen, Diagrammen und Übersichten zu erstellen, die Ihre spezifischen Finanzkennzahlen und Geschäftslogiken widerspiegeln.
Ihre Prozesse - digitalisiert, genau so, wie Sie arbeiten.
Passen Sie Ihre Arbeitsweise nicht an unsere Software an. Egal, ob Sie Kanban-Boards, Zeitpläne oder komplexe Tabellenkalkulationen verwenden - unser Modul passt sich Ihrer individuellen Methode der Kontoverwaltung an.
Passen Sie jedes Detail individuell an, von den Spalten bis zu den Berechnungen.
Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen an seine Daten. Unsere flexiblen Datenmodelle ermöglichen es Ihnen, jede Zelle, Spalte und Zeile anzupassen, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard eine perfekte digitale Abbildung Ihrer Finanzprozesse darstellt.
Wandeln Sie wiederkehrende Aufgaben in automatisierte Checklisten um.
Stellen Sie sicher, dass nichts vergessen wird. Erstellen Sie individuelle, wiederholbare Arbeitsabläufe und Checklisten, die Ihr Team durch die monatlichen Abschlussarbeiten, Audits und Zahlungsfreigaben führen.
Intelligente Steuerung von Finanzprozessen
Gestalten Sie die exakte Genehmigungshierarchie, die Ihr Unternehmen benötigt. Richten Sie individuelle Auslöser und automatisierte Benachrichtigungen ein, die die richtigen Ansprechpartner zum richtigen Zeitpunkt informieren und so eine umfassende finanzielle Kontrolle gewährleisten.
Präzise Steuerung durch individuelle Arbeitsabläufe
Gestalten Sie die exakte Genehmigungshierarchie, die Ihr Unternehmen benötigt. Richten Sie individuelle Auslöser und automatisierte Benachrichtigungen ein, die die richtigen Ansprechpartner zum richtigen Zeitpunkt informieren und so eine umfassende finanzielle Kontrolle gewährleisten.
Das einzige Buchhaltungsmodul, das sich gemeinsam mit Ihnen weiterentwickelt.
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit intelligenter OCR-Automatisierung in Kombination mit der unbegrenzten Flexibilität einer Work-OS. Automatisieren Sie Ihre Dateneingabe, passen Sie Ihre Dashboards an und erstellen Sie genau die Finanzprozesse, die Ihr Unternehmen benötigt.
Keine Kreditkarte oder Kündigung erforderlich.
Funktionen unserer Lösung für das Finanz- und Rechnungswesen
Kernbereiche des Finanzmanagements
Verwaltung von Hauptbuchdaten für mehrere Organisationseinheiten: Verwalten Sie mehrere Rechtseinheiten, Tochtergesellschaften und Niederlassungen innerhalb eines einzigen, einheitlichen Arbeitsbereichs mit automatisierten Abstimmungsprozessen zwischen den Unternehmen.
Erweitertes Kontenplanmodell: Eine hochflexible, anpassbare Hauptbuchstruktur, die eine unbegrenzte Anzahl von Dimensionen, Abteilungen und projektbezogenen Erfassungen unterstützt.
Mehrwährungsunterstützung und globale Compliance: Echtzeit-Währungsumrechnung und automatisierte Bearbeitung internationaler Steuerbestimmungen sowie Erstellung von Berichten für verschiedene Rechtsgebiete.
Verwaltung des Anlagevermögens: Automatisierte Erfassung von Abschreibungen, Lebenszyklen von Anlagegütern und integrierte Buchungen für alle Unternehmenswerte und -ausrüstungen.
Automatisierung und Effizienz
Intelligente Rechnungsverarbeitung: KI-gestützte OCR-Technologie, die automatisch Daten aus Rechnungen extrahiert, die manuelle Dateneingabe reduziert und die Rechnungen zur Genehmigung weiterleitet.
Automatisierte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Vollständige Automatisierung des gesamten Rechnungs- und Zahlungszyklus, von der Erstellung der ersten Rechnung bis zur abschließenden Abgleichung.
Automatisierte Bankabstimmung: Nahtlose, Echtzeit-Synchronisation mit globalen Bankinstituten, um die automatische Abgleichung von Transaktionen mit Ihrem Hauptbuch zu ermöglichen.
Dynamische Genehmigungs-Workflows: Anpassbare, mehrstufige Geneigungsmechanismen, die Transaktionen auf der Grundlage von Kostenstellen, Abteilungen oder festgelegten Geldbeträgen weiterleiten.
Nachrichtendienst und Berichterstattung
Fortgeschrittene Rechnungslegung: Erstellen Sie in Echtzeit Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen mit detaillierten Analysefunktionen.
Vorhersagebasierte Analyse von Kapitalströmen: Fortschrittliche Prognosemodelle, die historische Daten und ausstehende Verpflichtungen nutzen, um die zukünftige Liquidität und die finanzielle Stabilität zu prognostizieren.
Benutzerdefinierte Berichterstellung mit individuellen Dimensionen: Die Möglichkeit, Finanzdaten anhand beliebiger benutzerdefinierter Attribute wie Projekt, Region, Produktlinie oder Kunde zu filtern und zu analysieren.
Revisionssichere Prüfprotokolle: Vollständige, unveränderliche Protokolle aller Transaktionen, Änderungen und Benutzeraktionen, um vollständige Transparenz und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Integration und Ökosystem
PI-First-Integrations-Engine: Eine robuste, entwicklerfreundliche Architektur, die einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Ihren Buchhaltungs-, ERP-, CRM- und Bestandsverwaltungssystemen ermöglicht.
Integrierte Spesenverwaltung: Zentrale Steuerung von Mitarbeitererstattungen, Synchronisierung von Firmenkreditkarten und digitale Erfassung von Belegen.
Budgetierung und Abweichungsanalyse: Integrierte Werkzeuge zur Erstellung komplexer Budgets und zur Durchführung von Echtzeitvergleichen mit den tatsächlichen Ausgaben, um Abweichungen sofort zu erkennen.
Keine Kreditkarte oder Kündigung erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich Programmierkenntnisse oder technisches Fachwissen, um meine Buchhaltungsprozesse anzupassen?
Keineswegs. Unsere Plattform basiert auf einer "No-Code"-Architektur. Sie haben zwar die Möglichkeit, komplexe Logiken zu erstellen, aber die Benutzeroberfläche ist auf Finanzexperten zugeschnitten. Wenn Sie mit Tabellenkalkulationsprogrammen umgehen können, können Sie Ihre Buchhaltungsmodule konfigurieren, Genehmigungsprozesse automatisieren und mithilfe unserer intuitiven Drag-and-Drop-Tools individuelle Dashboards erstellen.
Wie lange dauert es, unsere spezifischen Buchhaltungsprozesse einzurichten?
Da unsere Lösung modular aufgebaut ist, müssen Sie nicht alles auf einmal einführen. Sie können mit Ihren wichtigsten Prozessen beginnen (z. B. Rechnungsverarbeitung oder Ausgabenverwaltung) und nach und nach komplexere Module (z. B. die Konsolidierung mehrerer Unternehmenseinheiten) einführen, sobald sich Ihr Team damit vertraut gemacht hat. Die meisten grundlegenden Arbeitsabläufe können innerhalb weniger Tage und nicht erst nach Monaten konfiguriert werden.
Kann die Plattform mit meinem Unternehmen mitwachsen, wenn wir neue Geschäftsbereiche oder Abteilungen hinzufügen?
Ja. Das ist die zentrale Stärke unseres Work OS. Sie können neue Kostenstellen, Rechtseinheiten und Abteilungen genauso einfach hinzufügen wie einen neuen Ordner in einem Laufwerk. Die Architektur der Plattform ist so konzipiert, dass sie eine zunehmende Komplexität bewältigen kann - von der lokalen Buchführung bis zum globalen Management mehrerer Währungen -, ohne dass jemals eine Migration zu einem neuen System erforderlich ist.
Ist es möglich, unsere bestehenden Finanztools in diese Lösung zu integrieren?
Absolut. Unsere Plattform fungiert als zentraler "Knotenpunkt". Wir bieten vorkonfigurierte Integrationen für gängige Bank- und Zahlungs-APIs an, und unsere offene Architektur ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehenden CRM-, ERP- oder Bestandsverwaltungstools zu verbinden, um einen reibungslosen Datenaustausch über Ihre gesamte Organisation hinweg zu gewährleisten.
Wie behandelt die Plattform sensible Finanzdaten und Prüfprotokolle?
Sicherheit ist ein integraler Bestandteil unserer Basisarchitektur. Jede Änderung, jeder Eintrag und jede Genehmigung wird in einem dauerhaften, unveränderlichen Audit-Protokoll aufgezeichnet, wodurch Compliance-Audits mühelos durchgeführt werden können. Darüber hinaus können Sie detaillierte, rollenbasierte Berechtigungen implementieren, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur die spezifischen Daten und Module sehen, die für ihre jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.
Können wir unsere Genehmigungsprozesse an unsere internen Compliance-Anforderungen anpassen?
Ja. Eine unserer Hauptfunktionen ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte "Logikschaltungen" zu erstellen. Sie können das System so programmieren, dass je nach Transaktionswert, Abteilung oder Projektart unterschiedliche Autorisierungsstufen erforderlich sind - dies stellt sicher, dass Ihre internen Kontrollen strikt eingehalten und automatisch dokumentiert werden.
Verlieren wir unsere historischen Finanzdaten, wenn wir zu Ihrer Plattform wechseln?
Nein. Wir sind auf reibungslose Übergänge spezialisiert. Unser Implementierungsteam unterstützt Sie dabei, Ihre vorhandenen Daten - einschließlich historischer Konten, Transaktionshistorien und Lieferanteninformationen - in Ihre neue, speziell entwickelte Struktur zu übertragen, um von Anfang an Kontinuität und Datenintegrität zu gewährleisten.
In welchem Umfang wird eine "vorkonfigurierte" Lösung im Vergleich zu einer Lösung, bei der man "bei Null" anfängt, angeboten?
Wir bieten einen "Smart Start"-Rahmen an. Sie beginnen nicht mit einem leeren Blatt; wir stellen branchenübliche Vorlagen für grundlegende Buchhaltungsfunktionen bereit. Anschließend können Sie mit unseren Anpassungstools Ihre spezifischen Geschäftsregeln und einzigartigen Arbeitsabläufe auf dieser bewährten Grundlage aufbauen.
Ist es möglich, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die sich optisch von den Standard-Gewinn- und Verlustrechnungen unterscheiden?
Völlig. Da Sie Ihre eigenen Datenfelder und -kategorien definieren, können Ihre Berichte so einzigartig sein wie Ihr Unternehmen. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen für Vorstandssitzungen, projektspezifische Rentabilitätsberichte oder Echtzeit-Überblicke über die Kapitalflussentwicklung erstellen, wobei Sie beliebige Daten aus dem Work OS verwenden können.
Werden die Berichte in Echtzeit aktualisiert, oder gibt es eine Verzögerung?
Unsere Berichte werden in Echtzeit aktualisiert. Sobald eine Rechnung genehmigt oder eine Ausgabe erfasst wird, werden die zugrunde liegenden Daten in Ihren Dashboards und Berichten sofort aktualisiert. Dadurch wird die "Verzögerung bei der Berichterstellung" beseitigt und Sie können finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage dessen treffen, was *jetzt* in Ihrem Unternehmen passiert, und nicht auf der Grundlage dessen, was letzte Woche passiert ist.
Kann mein Finanzteam auch bei der Arbeit im Homeoffice auf die Konten zugreifen und diese verwalten?
Ja. Unsere Plattform ist cloudbasiert und über jeden sicheren Webbrowser zugänglich. Egal, ob Ihr Team im Büro, im Homeoffice oder auf Reisen arbeitet, es hat vollen Zugriff auf die gleichen Echtzeitdaten, personalisierten Dashboards und Genehmigungsworkflows, was einen reibungslosen und kontinuierlichen Betriebsablauf gewährleistet.
Gibt es eine Grenze, wie stark wir unser Buchhaltungssystem an unsere individuellen Bedürfnisse anpassen können?
Wir legen zwar die Rahmenbedingungen für die finanzielle Integrität fest, aber die einzige Grenze ist letztendlich Ihre Vorstellungskraft. Wenn Sie eine einzigartige Methode zur Verfolgung von Projektkosten, zur Verwaltung von Rabatten in verschiedenen Währungen oder zur Berechnung komplexer Provisionen haben, bietet unsere Plattform die Werkzeuge, um diese Logik in Ihr Buchhaltungsmodul zu integrieren.
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