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ERP - Unternehmensressourcenplanung

Sind Sie überfordert von unverbundenen Systemen? ChecklistGuro bietet eine zentrale ERP-Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse - Finanzen, Betrieb und mehr - miteinander verbindet, um die Transparenz und Kontrolle zu verbessern. Vereinfachen Sie Abläufe und steigern Sie die Effizienz.

Keine Kreditkarte oder Kündigung erforderlich.

Erhalten Sie Ihre individuelle Lösung.

Durchbrich Silodenken, steigere die Effizienz

Traditionelle ERP-Systeme sind oft komplex und schwer zu integrieren. Unsere Work OS-basierte ERP-Lösung sprengt Abteilungsbarrieren, indem sie Daten und Arbeitsabläufe zentralisiert, sodass alle von derselben Quelle der Wahrheit arbeiten. Von der Beschaffung bis zur Auslieferung - sehen Sie, wie wir Ihre Prozesse für optimierte Abläufe verbinden.

ERP - master dashboard
ERP - task timeline for next 7 days

Echtzeit-Transparenz, intelligentere Entscheidungen

Hören Sie auf, sich auf veraltete Berichte zu verlassen. Unsere ERP-Lösung bietet Echtzeit-Transparenz über Ihre wichtigsten Geschäftskennzahlen und befähigt Sie, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Herausforderungen vorherzusehen und Chancen zu nutzen. Überwachen Sie die Leistung, identifizieren Sie Engpässe und reagieren Sie sofort auf sich ändernde Marktbedingungen.

Adaptive Fertigung: Reagieren Sie in Echtzeit auf Veränderungen

Gehen Sie über die traditionelle Produktionsplanung hinaus. Unser ERP ermöglicht es Ihnen, Ihren Fertigungsbereich zu verwalten, Produktionspläne zu optimieren und sich dank integrierter Fertigungssteuerung und vorausschauender Wartung schnell an veränderter Nachfrage anzupassen.

ERP - work orders table sorted by completion progress
ERP - inventories table sorted by lowest quantity

Bestandsverwaltung, optimiert für Wachstum

Zu viel Lagerbestand bindet Kapital. Zu wenig führt zu Umsatzeinbußen. Die Bestandsverwaltungsfunktionen unseres ERP-Systems bieten präzise Kontrolle über Lagerbestände, optimieren Bestellpunkte und minimieren Lagerkosten - und beflügeln so das Wachstum Ihres Unternehmens ohne unnötige Risiken.

Finanzmanagement - Genauigkeit und Kontrolle

Erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation. Unser ERP-System bietet umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Tools, darunter Hauptbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenmanagement und Budgetierungsmöglichkeiten - für Genauigkeit, Compliance und fundierte Finanzentscheidungen.

ERP - invoices table sorted by due date
ERP - sale orders status dashboard

Optimiertes Auftragsmanagement - Von Angebot bis Lieferung

Vereinfachen Sie Ihre Auftragsabwicklung, vom ersten Angebot bis zur Endlieferung. Unser ERP bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Kundenaufträgen, die Sendungsverfolgung und die Sicherstellung einer pünktlichen Auslieferung - wodurch die Kundenzufriedenheit verbessert und die betriebliche Effizienz gesteigert wird.

Anpassung trifft Skalierbarkeit - Wachsen Sie mit Zuversicht

Unser von Work OS gesteuertes ERP passt sich Ihren individuellen Geschäftsanforderungen an. Konfigurieren Sie Module, passen Sie Arbeitsabläufe an und skalieren Sie Ihr System mit Ihrem Wachstum. Vermeiden Sie die starren Einschränkungen traditioneller ERP-Lösungen.

ERP - product data model designer view
ERP - user actions table

Sicher und konform - Ihr Datenschutz im Fokus

Datensicherheit hat oberste Priorität. Unsere ERP-Lösung beinhaltet robuste Sicherheitsmaßnahmen, Zugriffskontrollen und Compliance-Funktionen zum Schutz Ihrer sensiblen Daten und zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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Funktionen unserer ERP-Lösung

  • Kernfinanzmanagement

    • Hauptbuch: Mehrwährungs- und Konsolidierungsfunktionen

    • Rechnungsabteilung: Automatisierte Rechnungsverarbeitung, Lieferantenportal, OCR, KI-gestütztes Matching.

    • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: Automatisierte Mahnung, Kundenportal, Kreditmanagement, dynamische Preisgestaltung.

    • Anlagenverwaltung: Abschreibungserfassung, Anlagenlebenszyklusmanagement, Compliance-Berichterstattung.

    • Budgetierung und Prognose: Rollierende Prognosen, Szenario-Planung, Was-wäre-wenn-Analysen, treiberorientierte Budgetierung.

    • Umsatzerfassung (unter Beachtung von ASC 606): Automatisierte Umsatzrealisierungsregeln, Abonnementsverwaltung.

    • Liquiditätsmanagement: Bankabstimmung, Liquiditätsplanung, Liquiditätsmanagement.

    • Steuerverwaltung: Automatisierte Steuerberechnung, Berichtserstattung, Compliance.

    • Konzernrechnungswesen: Automatisierte Eliminierungen, Abstimmung.

  • Supply Chain Management (SCM)Lieferkettenmanagement (LKM)

    • Bedarfsplanung: Statistische Prognose, kollaborative Planung, Werbeplanung, maschinellem Lernen basierende Genauigkeit.

    • Lagerverwaltung: Mehrstandslagerbestandsführung, Zykluszählung, ABC-Analyse, Sicherheitsbestandsoptimierung, Warehouse-Management-System-Integration (WMS).

    • Beschaffung: Automatisierte Bestellabwicklung, Wettbewerbsvergabe, Vertragsmanagement, Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM), E-Procurement.

    • Lagerverwaltung (LVS): Optimiertes Kommissionieren, Verpacken, Versenden, Empfangen, Yard Management, Echtzeit-Transparenz.

    • Transportmanagement (TMS): Routenoptimierung, Speditionsmanagement, Frachtabprüfung, Echtzeitverfolgung.

    • Logistik & Distribution: Netzoptimierung, Sendungskonsolidierung, dynamische Routenplanung.

    • Auftragsverwaltung: Auftragsaufnahme, Preisgestaltung, Konfiguration, Zusage, Erfüllung.

  • Fertigungs- und Produktionsmanagement

    • Materialstammdatenverwaltung: Mehrstufige Stücklisten, Änderungsmanagement.

    • Produktionsplanung (MPS, MRP): Kapazitätsplanung, Finite Scheduling, Unterstützung der Lean-Produktion.

    • Betriebsablaufsteuerung: Echtzeit-Datenerfassung, Maschinenintegration (IIoT), Arbeitsauftragsmanagement.

    • Qualitätsmanagement: Statistische Prozesskontrolle (SPC), Abweichungsberichterstattung, Korrekturmaßnahmen/Präventivmaßnahmen (CAPA).

    • Wartungsmanagement: Wartungsplanung zur Vorbeugung, Analyse der Anlagenzuverlässigkeit, vorausschauende Wartung (unter Verwendung von KI/ML)

    • Produktlebenszyklusmanagement: Integration mit PLM-Systemen, Versionskontrolle.

    • Formularverwaltung: Rezept-/Formelkontrolle und Einhaltung der Vorgaben.

  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM) & Support

    • Kundenmanagement: Leadmanagement, Opportunity-Tracking, Vertriebsprognosen (integriert mit CRM).

    • Servicemanagement: Fallmanagement, Wissensdatenbank, Außendienstplanung.

    • Marketing-Automatisierungs-Integration: Kampagnenmanagement, Lead-Nurturing (nahtloser Datenfluss).

    • Kunden-Self-Service-Portal: Online-Kontoverwaltung, Bestellverfolgung, Supportanfragen.

  • Personalmanagement

    • Gehaltsabrechnung: Automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und -erklärung (integriert mit HCM).

    • Zeiterfassung: Mitarbeiterzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Arbeitskostenanalyse.

    • Personalanalyse: Arbeitskräfteplanung, Talentgewinnung, Mitarbeiterleistungsmangement.

  • Projekt- und Portfolio-Management

    • Projektplanung und Zeitplanung: Gantt-Diagramme, Ressourcenallokation, kritischer Pfad.

    • Projektkostenmanagement: Budgetierung, Prognose, Earned-Value-Management.

    • Ressourcenmanagement: Zuteilung, Nutzung, Kapazitätsplanung.

    • Portfolioptimierung: Projektpriorisierung, Risikobewertung.

  • Funktionsbereiche des Geschäftsprozessmanagements (BPM)

    • Prozessmodellierung: BPMN 2.0-konforme Prozessdesign-Tools.

    • Ablaufautomatisierung: Automatisierte Aufgabenverteilung, Routing und Genehmigungen.

    • Regelwerk: Dynamische Entscheidungsfindung auf Basis vordefinierter Regeln.

    • Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) Integration: Integration mit RPA-Plattformen zur Prozessautomatisierung.

    • Entscheidungsmanagement: Regelbasiertes Management, Entscheidungsunterstützung in Echtzeit.

    • Prozessüberwachung & Analyse: Echtzeit-Prozessauskunft, Leistungsübersichten.

    • Simulation und Optimierung: Prozesssimulation, Engpassanalyse, Ressourcenoptimierung.

    • Dynamisches Fallmanagement: Umgang mit unstrukturierten Prozessen und Ausnahmen.

  • Daten & Analysen & Berichterstattung

    • Business Intelligence (BI): Interaktive Dashboards, Datenvisualisierung.

    • Berichterstattung: Standardberichte, individueller Berichtsbaukasten.

    • Data-Warehouse: Zentrale Datenablage für Berichterstattung und Analysen.

    • Data Mining & Predictive Analytics→ Datenanalyse & Predictive Analytics: Trends erkennen, zukünftige Entwicklungen vorhersagen.

    • Leistungskennzahlen-Cockpits: Echtzeit-Leistungsüberwachung.

    • Integrierte Analysen: Analytik direkt in Geschäftsprozesse integriert.

    • KI-gestützte Erkenntnisse: Automatisierte Anomalieerkennung, Empfehlungen.

  • Technologie & Infrastruktur

    • Cloud-native Architektur: Skalierbare, widerstandsfähige und sichere Cloud-Infrastruktur.

    • Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie von überall Daten zu und führen Sie Aufgaben aus.

    • API-Integrationen: Offene APIs für nahtlose Integration mit anderen Systemen.

    • Anpassung & Erweiterbarkeit: Flexible Plattform für individuelle Geschäftsanforderungen.

    • Sicherheit: Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung, Prüfpfade.

    • Blockchain-Integration: Sichere und transparente Datenfreigabe.

    • Low-Code-/No-Code-Entwicklung: Ermöglichen Sie Geschäftsanwendern, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen.

    • Edge Computing Support: Die Daten näher an der Quelle verarbeiten, um schnellere Reaktionszeiten zu erzielen.

  • Compliance & GovernanceCompliance und Governance

    • SOX-Konformität: Unterstützung für die Erfüllung der Sarbanes-Oxley-Compliance-Anforderungen.

    • DSGVO-Konformität: Datenschutz und Einwilligungsmanagement.

    • Branchenspezifische Vorschriften: Unterstützung für branchenspezifische Compliance-Standards (z. B. FDA, HIPAA).

    • Prüfpfade: Umfassende Transaktions- und Prozessprotokolle.

    • Verlustschutz (für Daten): Schutz sensibler Daten.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ERP und wie profitiert mein Unternehmen davon?

ERP (Enterprise Resource Planning) integriert alle Aspekte Ihres Unternehmens - von Finanzen und Lagerhaltung bis hin zu Vertrieb und Betrieb - in einem einzigen System. Dies optimiert Prozesse, steigert die Effizienz und bietet einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Unternehmen.


Für welche Arten von Unternehmen eignet sich Ihre ERP-Lösung am besten?

Unser ERP-System ist flexibel und skalierbar konzipiert, wodurch es für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet ist. Es bietet jedoch besonderen Nutzen für Unternehmen, die mit isolierten Systemen, manuellen Prozessen oder einem Mangel an Echtzeit-Daten Einblick zu kämpfen haben.


Welche Kernmodule sind in Ihre ERP-Lösung integriert?

Unser ERP-System umfasst typischerweise Module für Finanz- und Rechnungswesen, Bestandsmanagement, Vertrieb & CRM, Beschaffung, Fertigung (falls zutreffend), Personalwesen und Reporting & Analytics.


Kann ich das ERP-System an meine spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen?

Absolut! Unsere Plattform ist auf Anpassbarkeit ausgelegt. Sie können Arbeitsabläufe, Berichte, Dashboards und sogar benutzerdefinierte Module hinzufügen, um diese an Ihre individuellen Prozesse anzupassen.


Wie sieht der Umsetzungsprozess aus?

Unser Implementierungsprozess umfasst typischerweise die Phasen: Analyse, Design, Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Support bei der Inbetriebnahme. Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang sicherzustellen.


Welche Systemanforderungen sind für den Betrieb Ihrer ERP-Lösung erfüllt?

Unser ERP-System ist sowohl als Cloud-Lösung als auch als On-Premise-Lösung verfügbar. Die Cloud-Lösung benötigt keine Infrastruktur Ihrerseits, außer einem Webbrowser und Internetzugang. On-Premise-Lösungen haben spezifische Hardware- und Softwareanforderungen. Kontaktieren Sie uns für weitere Details.


Wie hoch sind die Kosten für Ihre ERP-Lösung?

Die Preisgestaltung hängt von den ausgewählten Modulen, der Anzahl der Benutzer und der Bereitstellungsart (Cloud oder On-Premise) ab. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.


Welche Vertragsbedingungen gibt es?

Wir bieten flexible Vertragsoptionen an, darunter monatliche, jährliche und mehrjährige Vereinbarungen.


Wie geht Ihre ERP-Lösung mit Datensicherheit und Datenschutz um?

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir setzen branchenführende Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um Ihre Daten zu schützen.


Gemeinsam schaffen wir das

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