Öffnungs-/Schließungskontrollliste
Optimieren Sie Ihren Betriebsablauf mit unserer Office Opening/Closing Checklist (Excel). Steigern Sie Produktivität und Automatisierung mit ChecklistGuro. Jetzt laden!
| Label | Value | Notes |
|---|---|---|
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | ||
| Vorbereitungsaufgaben (falls Eröffnung stattfindet) (STEP) | ||
| Geplantes Eröffnungsdatum (DATE) | ||
| Erste Beschreibung des Büroflächenlayouts (TEXT) | ||
| Anzahl der vorbereiteten Arbeitsplätze (NUMBER) | ||
| Mietvertrag (hochgeladene Kopie) (UPLOAD) | ||
| Sicherheitssystemtyp (SELECTION options: Kein., Alarmanlage, Schlüsselkartenzugang, Sicherheitsdienstpersonal) | ||
| Internetanbieter bestätigt? (SELECTION options: Ja., Nein) | ||
| Schlüsselverteilungsplan (Wer Schlüssel besitzt und für welchen Zweck) (TEXT) | ||
| Tägliche Eröffnungsverfahren (STEP) | ||
| Öffnungszeiten (DATE) | ||
| Alarmstatus (SELECTION options: Bewaffnet, Entwaffnet, Ärger) | ||
| Status der HLK-Anlage (SELECTION options: Am, Aus, Ärger) | ||
| Thermostat-Einstellung (Morgen) (NUMBER) | ||
| Lichtprüfung (SELECTION options: Alles auf., Teilweise, Alles aus.) | ||
| Kurze Mitteilung zum Zustand des Büros (TEXT) | ||
| Post- und Lieferprüfungen (SELECTION options: abgehakt, Nicht geprüft) | ||
| Sicherheitsaufnahmen prüfen (falls zutreffend) (LOCATION) | ||
| Tägliche Abschlussverfahren (STEP) | ||
| Schließzeitprotokoll (DATE) | ||
| Festgestellte ungewöhnliche Ereignisse/Probleme (TEXT) | ||
| Bargadenzählung (falls zutreffend) (NUMBER) | ||
| Bewaffnung des Sicherheitssystems bestätigt? (SELECTION options: Ja., Nein.) | ||
| Lichtstatus (SELECTION options: Alles aus., Einige Einsen, Alles auf.) | ||
| Status der HLK-Anlage (SELECTION options: Aus, Eco-Modus, Terminiert) | ||
| Foto des abgesicherten Bereichs (falls zutreffend) (UPLOAD) | ||
| Hinweise zum Einschalten von Geräten (z. B. Kaffeemaschine) (TEXT) | ||
| Wöchentliche Wartung & Sicherheit (STEP) | ||
| Überprüfen Sie den Zustand des HLK-Filters (Bewertung 1-5, 5=Neu) (NUMBER) | ||
| Sicherheitsstatus (SELECTION options: Aktiv und funktionsfähig, Benötigt Aufmerksamkeit, Offline) | ||
| Überprüfen Sie die Außenbeleuchtung. (LOCATION) | ||
| Beobachtungen zu sicherheitsrelevanten Aspekten (TEXT) | ||
| Fotos von erkennbaren Schäden (z. B. zerbrochenen Fenstern) (UPLOAD) | ||
| Feuerlöscher prüfen – Sichtprüfung (SELECTION options: OK, Benötigt Wartung, Fehlt/Nicht gefunden) | ||
| Überprüfen Sie die Thermostateinstellungen (Sollwert) (NUMBER) | ||
| Monats-/Vierteljahresüberprüfung (STEP) | ||
| Letzte Wartung der HLK-Anlage (DATE) | ||
| Zählerstände (Strom, Wasser, Gas) (NUMBER) | ||
| Zusammenfassung von Sicherheitsvorfällen (falls zutreffend) (TEXT) | ||
| Überprüfung der Reinungsvertragsbedingungen (SELECTION options: befriedigend, Benötigt Verbesserung, Benötigt eine Neuverhandlung) | ||
| Kopie des Brandschutzprüfberichts (UPLOAD) | ||
| Zusammenfassung des Mitarbeiterfeedbacks zu Bürobedingungen/Instandhaltung (TEXT) | ||
| Überprüfung von Versicherungspolicen (Haftpflicht, Sachversicherung) (SELECTION options: Überprüfung abgeschlossen – keine Probleme, Überprüfung abgeschlossen – Anpassung erforderlich, Bewertung noch nicht abgeschlossen.) | ||
| Notfallverfahren (STEP) | ||
| Überprüfung und Vertrautmachen mit dem Brandschutz-Evakuierungsplan (TEXT) | ||
| Notfallkontaktperson (vor Ort) (SELECTION options: Person 1, Person 2, Person 3) | ||
| Notfallkontaktperson (außerhalb des Geländes) (SELECTION options: Kontakt 1, Kontakt 2, Kontakt 3) | ||
| Letztes Datum der Feuerlöscherprüfung (NUMBER) | ||
| Geplantes Datum des Rauchmelderprüfens (DATE) | ||
| Verfahren zur Meldung verdächtiger Aktivitäten (TEXT) | ||
| Erste-Hilfe-Kasten: Prüfstatus (SELECTION options: Inspiziert und bestückt, Muss geprüft werden., Fehlende Artikel) | ||
| Technologie & Systeme (STEP) | ||
| Serverraumtemperatur (Celsius) (NUMBER) | ||
| Netzwerk-Switch-Leistungsaufnahme (Watt) (NUMBER) | ||
| Sicherheitsstatus (SELECTION options: Aktiv, inaktiv, Reparatur erforderlich) | ||
| Telefonsystem-Funktionalität (SELECTION options: Voll funktionsfähig, Eingeschränkte Funktionalität, Nicht funktionsfähig) | ||
| Letztes Datum der Datensicherung (DATE) | ||
| Geplante Systemwartung (DATE) | ||
| Hinweise zur Systemleistung/Probleme (TEXT) | ||
| Netzwerkaktivitäts-Screenshot (UPLOAD) |
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Zugehörige Mediendateien
KALIBRIERUNGSCHECKLISTE
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--- GERÄTEIDENTIFIKATION & -INFORMATION ---
[ ] Gerätename/Beschreibung
[ ] Hersteller
[ ] Modellnummer
[ ] Seriennummer
[ ] Bestandteilnummer
[ ] Datum der letzten Kalibrierung
[ ] Nächste Kalibrierungsfälligkeit
[ ] Ort (Produktionslinie 1, Produktionslinie 2, Qualitätskontrolle, Lager, Andere)
[ ] Gab es bereits frühere Probleme oder Anmerkungen?
--- UMWELTBEDINGUNGEN ---
[ ] Umgebungstemperatur (°C)
[ ] Umgebungstemperatur (°F)
[ ] Relative Luftfeuchtigkeit (%)
[ ] Luftdruck (kPa)
[ ] Datum der Umweltmessung
[ ] Zeitpunkt der Umweltmessung
[ ] Hinweise zu Umweltbedingungen (z. B. Zugluft, ungewöhnliche Schwankungen)
--- KALIBRIERSTANDARDS ---
[ ] Standard-Seriennummer
[ ] Standardabweichung (k=2)
[ ] Standardisierte Rückverfolgbarkeit (z. B. NIST, ISO) (NIST, ISO, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Rückverfolgbarkeitsdetails (Ursprungsstandard angeben)
[ ] Kalibrierungsdatum für die Routineüberprüfung
[ ] Standard-Kalibrierungsbescheinigung
[ ] Standardzustand (Empfangszustand) (Innerhalb der Toleranzgrenzen, Aus der Toleranzgrenze, Unbekannt)
--- VORABPRÜFUNGEN & AUFWÄRMEN ---
[ ] Geräte-Seriennummer
[ ] Visuelle Prüfnotizen (Beschädigung, Sauberkeit usw.)
[ ] Netzteilstatus (Nominal, Niedrig, Hoch, instabil)
[ ] Aufwärmzeit (Minuten)
[ ] Aufwärmbeginn
[ ] Erste Messwerte / Basiswerte (vor vollständiger Kalibrierung)
[ ] Geräte-Stabilitätstest – Bestanden/Nicht bestanden (Pass, Fehlern)
--- KALIBRIERUNGSVERFAHREN ---
[ ] Verfahren Schritt 1: Erste Einstellung & Nullstellung
[ ] Spananpassungswert (falls zutreffend)
[ ] Null-Einstellwert (falls zutreffend)
[ ] Verwendete Kalibriermethode (z. B. Relativ, Absolut) (Relativ, Absolut, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Hinweise zur Verfahrensausführung (z. B. Abweichungen vom Standard)
[ ] Anzahl der durchgeführten Messungen
[ ] Verwendete Kalibrierpunkte (0 % Spann, 25 % Anteil, 50% Span, 75 % Anteil, 100% spanische Qualität, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Kalibriergraph beifügen (falls zutreffend).
--- DATENERFASSUNG UND -AUFZEICHNUNG ---
[ ] Messwert 1
[ ] Messwert 2
[ ] Messwert 3
[ ] Umgebungstemperatur (°C)
[ ] Relative Luftfeuchtigkeit (%)
[ ] Datum der Messung
[ ] Messzeitpunkt
[ ] Messnotizen / Beobachtungen während der Messung
[ ] Maßeinheit (mm, cm, m, Zoll)
--- TOLERANZBEWERTUNG ---
[ ] Messwert 1
[ ] Toleranzgrenze (Wert 1)
[ ] Toleranzuntergrenze (Wert 1)
[ ] Ergebnis von Wert 1 (Innerhalb der Toleranz?) (Ja., Nein., Nicht zutreffend.)
[ ] Erläuterung/Kommentare (falls Wert 1 außerhalb der Toleranz liegt)
[ ] Messwert 2
[ ] Ergebnis von Wert 2 (Innerhalb der Toleranz?)
(Ja., Nein., Nicht zutreffend.)
[ ] Erläuterung/Kommentare (falls Wert 2 außerhalb der Toleranz liegt)
--- ANPASSUNG UND KORREKTUR (FALLS ERFORDERLICH) ---
[ ] Detaillierte Beschreibung der durchgeführten Anpassung(en)
[ ] Anpassungswert 1 (z. B. Versatz)
[ ] Anpassungswert 2 (z. B. Verstärkung)
[ ] Verwendete Anpassungsmethode (z. B. Software, Manuell) (Softwareanpassung, Manuelle Einstellung, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Wenn "Sonstiges" oben ausgewählt wurde, geben Sie bitte die Methode für die Anpassung an.
[ ] Anzahl der Anpassungszyklen
[ ] Bestätigung der Anpassungsstabilität (Stabil nach 1 Zyklus, Stabil nach 2 Zyklen, Stabil nach 3+ Zyklen, Instabil – Weitere Untersuchungen erforderlich)
[ ] Anpassungsdatum
[ ] Anpassungszeit
[ ] Technikerunterschrift (Einstellbestätigung)
--- ENDGÜLTIGE PRÜFUNG ---
[ ] Span-Wert (Nachjustierung)
[ ] Nullwert (Nachjustierung)
[ ] Linearitätsfehler (Max)
[ ] Wiederholbarkeit (Max.)
[ ] Bestanden/Nicht bestanden (Pass, Fehl.)
[ ] Kommentare / Beobachtungen (Falls zutreffend)
[ ] Datum der endgültigen Prüfung
[ ] Zeit der Endgültigen Prüfung
[ ] Techniker-Unterschrift
--- KALIBRIERUNGSZERTIFIKAT & DOKUMENTATION ---
[ ] Zertifikatsnummer
[ ] Kalibrierdatum
[ ] Nächste Kalibrierungsfälligkeit
[ ] Gerätename
[ ] Geräte-Modell
[ ] Geräte-Seriennummer
[ ] Kalibrierungsergebnisse – Übersicht
[ ] Kalibrierungsdaten-Dateien
[ ] Kalibrierungstechniker/in Unterschrift
--- AUSRÜCKUNG UND KENNZEICHNUNG ---
[ ] Rückgabepunkt
[ ] Gerätekennnummer (Vorabkalibrierung)
[ ] Geräte-Kennnummer (nach Kalibrierung)
[ ] Rückgabedatum
[ ] Rückkehrzeit
[ ] Rückgabebedingung (sauber, Leicht schmutzig, schmutzig, beschädigt)
[ ] Rückgabehinweise / Zustand
[ ] Technikerunterschrift
--- END OF TEMPLATE ---
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