| | | |
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
| | | |
| | | |
| Vorabkoordination (STEP) | | |
| Veranstaltungsbuchungsbestätigungsdatum (DATE) | | |
| Kontaktperson im Hotel (SELECTION options: Empfang, Veranstaltungsplaner/in, Verkaufsleiter
) | | |
| Telefonnummer des Ansprechpartners (TEXT) | | |
| Veranstaltungs Vertragsnummer (TEXT) | | |
| Wesentliche Details aus dem Veranstaltungsvertrag (z. B. Raummiete, Dienstleistungen)
(TEXT) | | |
| Geschätzte Teilnehmerzahl (NUMBER) | | |
| Zimmerart/Konfiguration bestätigt (SELECTION options: Tanzsaal, Konferenzraum, Suite, Andere) | | |
| Geplanter Termin für ein Vorab-Meeting (DATE) | | |
| | | |
| Veranstaltungsaufbau & Logistik (STEP) | | |
| Raumkapazität (Bestätigt)
(NUMBER) | | |
| Raumlayout-Konfiguration (SELECTION options: Theater, Klassenzimmer, Konferenz, U-Form, Bankett) | | |
| Bühnen-/Podiumplatzierung (LOCATION) | | |
| Einrichtungszeit (DATE) | | |
| Geplanter Beginn des Abrisses (DATE) | | |
| Spezielle Installationshinweise (z. B. Dekoration, Möbelanordnung) (TEXT) | | |
| Erforderliche Möbel (alle zutreffenden Optionen ankreuzen) (SELECTION options: Tische, Stühle, Podium, Projektorleinwand, Mikrofone) | | |
| Grundriss (falls vorhanden) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Audio-visuelle und technische Ausrüstung (STEP) | | |
| Projektorhelligkeit (Lumens) (NUMBER) | | |
| Mikrofontyp (SELECTION options: kabellos, Vernetzt, Manschettenknopf) | | |
| Geplanter Termin für die Audio-visuelle Geräteprüfung (DATE) | | |
| Hinweise zu spezifischen AV-Einrichtungsanforderungen (TEXT) | | |
| Benötigte Kabel/Adapter (SELECTION options: HDMI, VGA, Audiokabel, Netzteil) | | |
| Lautsprecherkonfiguration (SELECTION options: Rundum-Klang, Stereo, Mono) | | |
| Letztes Datum für die Wartung der Audiovisualtechnik (DATE) | | |
| | | |
| Catering und Verpflegungsservice (STEP) | | |
| Bestätigte Teilnehmerzahl (NUMBER) | | |
| Ernährungseinschränkungen (Bitte alle zutreffenden Optionen ankreuzen) (SELECTION options: Vegetarier, Vegan, glutenfrei, Ohne Milchprodukte, Nussallergie, Sonstiges (Bitte angeben)) | | |
| Spezifische Ernährungsbedürfnisse/Allergien (Details) (TEXT) | | |
| Menüauswahlbestätigung (SELECTION options: Bestätigt – Standardmenü, Bestätigt – Individuelle Speisekarte, Zur Genehmigung ausstehend) | | |
| Geplante Liefer-/Servicedienstzeit (DATE) | | |
| Bestätigung der endgültigen Servierzeit (DATE) | | |
| Getränkeserviceart (SELECTION options: Voll ausgestattete Bar, Begrenzte Kapazität, Alkoholfrei) | | |
| Hinweise zur Lebensmittelpräsentation und den erforderlichen Aufbereitungsrichtlinien. (TEXT) | | |
| | | |
| Ankunft und Registrierung der Gäste (STEP) | | |
| Anzahl früher Ankünfte (NUMBER) | | |
| Check-in-Geschwindigkeit (ungefähre Schätzung)
(SELECTION options: Sehr langsam, langsam, Durchschnitt, Schnell, Sehr schnell) | | |
| Notizen zu Gästekommentaren/Besonderen Wünschen (TEXT) | | |
| Schlüsselverteilungsmethode (SELECTION options: Physische Schlüssel, Mobiler Schlüssel, Andere) | | |
| Ankunftsdatum (DATE) | | |
| Ankunftszeit (DATE) | | |
| Gastservice benötigt (Bitte alle zutreffenden Punkte ankreuzen) (SELECTION options: Rollstuhlbeförderung, Gepäckservice, Anweisungen, Andere) | | |
| | | |
| Veranstaltungsdurchführung und -management (STEP) | | |
| Geplante Startzeit (DATE) | | |
| Tatsächliche Besucherzahl vs. Erwartete Besucherzahl (NUMBER) | | |
| AV-Techniker vor Ort? (SELECTION options: Ja., Nein.) | | |
| Probleme während der Veranstaltung? (SELECTION options: Audio-Probleme, Catering-Verspätungen, Raumtemperatur, Technische Pannen, Andere) | | |
| Details zu anderem Problem (falls ausgewählt) (TEXT) | | |
| Tatsächliches Endzeitpunkt des Ereignisses (DATE) | | |
| Zusammenfassung des Ablaufs und Beobachtungen (TEXT) | | |
| | | |
| Aufräumarbeiten & Abschlussinspektion (STEP) | | |
| Raumbeschädigungs-Bewertung (1-5) (NUMBER) | | |
| Abfall- und Recyclingtonnenstatus (SELECTION options: Leer & sauber, teilweise gefüllt, überlaufend, Nicht anwesend) | | |
| Detaillierte Hinweise zu Schäden oder Problemen (TEXT) | | |
| Datum der Endabnahme (DATE) | | |
| Zeit der Endabnahme (DATE) | | |
| Gesamteindruck Sauberkeit (Ausgezeichnet, Gut, Befriedigend, Schlecht) (SELECTION options: Ausgezeichnet, Gut, gerecht, arm) | | |
| Fotos des Zustands nach dem Ereignis (optional) (UPLOAD) | | |
| | | |
| Gästezufriedenheit & Feedback (STEP) | | |
| Gesamtzufriedenheit (1-10) (NUMBER) | | |
| Mitarbeiterfreundlichkeit (SELECTION options: Ausgezeichnet, Gut, Durchschnitt, Ehrlich., arm) | | |
| Raum Sauberkeit (SELECTION options: Ausgezeichnet, Gut, Durchschnitt, Ehrlich, arm) | | |
| Was hat Ihnen an Ihrer Erfahrung am besten gefallen? (TEXT) | | |
| Was hätten wir besser machen können? (TEXT) | | |
| Würden Sie unser Hotel weiterempfehlen? (SELECTION options: Ja., Nein.) | | |
| Optional: Fotos im Zusammenhang mit Ihrer Erfahrung hochladen (z. B. Raum, Veranstaltungsort). (UPLOAD) | | |
| | | |
| Sicherheit und Schutz (STEP) | | |
| Fluchtwege deutlich gekennzeichnet? (SELECTION options: Ja, Nein, N/A) | | |
| Anzahl des Sicherheitspersonals vor Ort (NUMBER) | | |
| Feuerlöscher geprüft und aktuell? (SELECTION options: Ja., Nein., N/A) | | |
| Sicherheitsrisiken bewertet (Mehrfachauswahl möglich) (SELECTION options: Menschenmanagement, Diebstahl, Brandgefahr, Medizinischer Notfall, Äußere Bedrohungen) | | |
| Letztes Datum der Sicherheitsausbildung (DATE) | | |
| Standort des Erste-Hilfe-Kits (LOCATION) | | |
| Wurden Sicherheitsvorfälle gemeldet? (TEXT) | | |
| | | |
| Hotel Personal Schulung & Briefing (STEP) | | |
| Berichtszusammenfassung – Überprüfung (TEXT) | | |
| Verständnis des Ereignisablaufs (SELECTION options: Vollständig verstehen, Teilweise verstehen, Benötigen Sie weitere Erläuterungen?) | | |
| Bestätigte Teilnehmerzahl der Veranstaltung (NUMBER) | | |
| Schlüsselpersonen und Verantwortlichkeiten für Veranstaltungen (SELECTION options: Veranstaltungsplaner/in, Cateringleiter/in, Sicherheitsdienstpersonal, Audiovisuelle Techniker/in) | | |
| Datum der letzten Sicherheitsunterweisung (DATE) | | |
| Geplante Pausenzeiten während der Veranstaltung (DATE) | | |
| Kenntnis von Notfallverfahren (SELECTION options: Vollständig vertraut, Teilweise bekannt, Nicht bekannt) | | |