Notfallvorsorge-Checkliste
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| Label | Value | Notes |
|---|---|---|
| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | ||
| Objektbewertung und Risikobeurteilung (STEP) | ||
| Immobilienadresse(n) (LOCATION) | ||
| Mögliche Gefahren (Mehrfachauswahl möglich) (SELECTION options: Überschwemmungsgebiet, Erdbebengebiet, Waldbrandgefahr, Hurrikan-/Starkwettergefährdung, Erdrutschgefahr, Gebiet mit hoher Kriminalität, Nähe zu gefährlichen Stoffen) | ||
| Beschreibung vorhandener Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Rauchmelder, Sicherheitssysteme) (TEXT) | ||
| Geschätzter Immobilienwert (für Versicherungszwecke) (NUMBER) | ||
| Gebäudetyp (SELECTION options: Wohngebäude (Einfamilienhaus), Wohngebäude (Mehrfamilienhaus), Werbe- (Einzelhandel), Gewerblich (Büro), Industriell, Andere) | ||
| Hinweise zu baulichen Schwachstellen (z. B. Bausubstanzalter, Bedenken hinsichtlich des Fundaments) (TEXT) | ||
| Wesentliche Dokumente und Aufzeichnungen (STEP) | ||
| Sicherung von Grundeigentumsurkunden und Titeln (UPLOAD) | ||
| Mietverträge/Mietvereinbarungen (Kopien) (UPLOAD) | ||
| Versicherungspolicen (Sach- und Haftpflichtversicherung) (UPLOAD) | ||
| Liste der Notfallkontakte (Mieter, Lieferanten usw.) (TEXT) | ||
| Wichtige Unterlagen zu der Immobilie (Besichtigungsprotokolle, Wartungsberichte) (UPLOAD) | ||
| Letztes Sicherungsdatum digitaler Aufzeichnungen (DATE) | ||
| Aufbewahrungsort physischer Dokumente (falls zutreffend) (TEXT) | ||
| Anzahl der Kopien kritischer Dokumente, die außerhalb gelagert werden (NUMBER) | ||
| Kommunikation & Kontaktinformationen (STEP) | ||
| Notfallkontaktliste (Mitarbeiter & Schlüsselpersonen) (TEXT) | ||
| Protokoll für Notfallkontaktdaten von Mandanten/Mieter (Wie man diese erhält und speichert) (TEXT) | ||
| Hauptkommunikationsmethode (Mitarbeiter/Team) (SELECTION options: Telefon, E-Mail, SMS/Textnachricht, Messaging-App (z. B. Slack, Teams)) | ||
| Kommunikationsmethoden für Aktualisierungen von Mandanten/Mieter*innen (SELECTION options: E-Mail-Newsletter, SMS/Text-Benachrichtigungen, Website-Bekanntmachungen, Soziale Medien-Updates, Telefonate) | ||
| Notfallnummer (intern oder extern) (TEXT) | ||
| Datum der letzten Überprüfung des Kommunikationsprotokolls (DATE) | ||
| Detaillierte Erläuterung des Kommunikationsplans im Katastrophenfall (TEXT) | ||
| Mieter-/Kundenbereitschaft (falls zutreffend) (STEP) | ||
| Stellen Sie Mietern/Klienten eine Vorlage für einen persönlichen/familiären Notfallplan zur Verfügung. (TEXT) | ||
| Informieren Sie die Öffentlichkeit über lokale Notfallwarnungen und -systeme (z. B. SMS-Benachrichtigungen, Sirenen). (SELECTION options: E-Mail, Website, Flugblätter) | ||
| Stellen Sie Ressourcen zur Erstellung von Notfallausrüstungen bereit (z. B. Checklisten, empfohlene Ausrüstung). (TEXT) | ||
| Wie kommunizieren Sie Informationen zur Notfallvorsorge an Mieter/Kunden? (SELECTION options: Persönliche Treffen, E-Mail, Immobilien-Website, Gedruckte Bekanntmachungen) | ||
| Stellen Sie eine Liste der lokalen Notrufnummern (Polizei, Feuerwehr, Krankenhäuser usw.) bereit. (TEXT) | ||
| Laden Sie ein Dokument hoch, das gebäudespezifische Notfallmaßnahmen darlegt (z. B. Fluchtwege, Sammelpunkte). (UPLOAD) | ||
| Betriebskontinuität und -betrieb (STEP) | ||
| Identifizieren Sie kritische Geschäftsprozesse (TEXT) | ||
| Geschätzte Ausfallzeitverträglichkeit (in Stunden) (NUMBER) | ||
| Hauptkommunikationsmethode für die Geschäftskontinuität (SELECTION options: E-Mail, Telefon, Kurzdienste (z. B. Slack, Teams), Website/Portal ) | ||
| Backup-Speicherort Optionen (Folgende Optionen ankreuzen, die zutreffen) (SELECTION options: Remote-Arbeitsrichtlinie eingeführt, Sekundäre Bürofläche, Cloud-basierte Dienste, Datensicherung & Wiederherstellungsplan ) | ||
| Letzte Überprüfung des Business-Continuity-Plans (DATE) | ||
| Beschreiben Sie Datensicherung und Wiederherstellungsverfahren. (TEXT) | ||
| Benennter Notfallkontakt (innerhalb Ihres Unternehmens) (SELECTION) | ||
| Objektspezifische Notfallpläne (STEP) | ||
| Identifizieren Sie mögliche Gefahren für dieses Grundstück (z. B. Überschwemmungsgebiet, Waldbrandrisiko, Erdbebenzone). (SELECTION options: Überschwemmungsgebiet, Waldbrandgefahr, Erdbebengebiet, Hurrikanzone, Schweres Wetter (Tornados, Hagel), Erdrutschgefahr, Keine.) | ||
| Beschreiben Sie detaillierte Evakuierungsmaßnahmen für Mieter/Bewohner. (TEXT) | ||
| Markieren Sie den Standort des nächstgelegenen Notunterkunft. (LOCATION) | ||
| Anzahl der Feuerlöscher und deren Standorte. (NUMBER) | ||
| Datum der letzten Feuerlöscherprüfung/Zertifizierung. (DATE) | ||
| Beschreiben Sie die Verfahren zur Sicherung des Grundstücks nach einem Notfall (z. B. Verhinderung von Plünderungen, Schadensbegrenzung). (TEXT) | ||
| Primäre Stromquelle bei Stromausfall (falls zutreffend) (SELECTION options: Generator, Solarenergie, Kein.) | ||
| Fügen Sie das objektspezifische Notfallplan-Dokument (falls vorhanden) bei. (UPLOAD) | ||
| Versicherungs- und Rechtsprüfung (STEP) | ||
| Überprüfen Sie die Versicherungssummen in Ihrem Versicherungspolice. (NUMBER) | ||
| Dokumentenprüfung: Klauseln im Zusammenhang mit Notfällen in Mietverträgen/Verträgen (TEXT) | ||
| Bestätigung des Versicherungsschutzes bei Geschäftsausfall (SELECTION options: Ja., Nein., Überprüfung erforderlich) | ||
| Überprüfung der Haftpflichtversicherung in Bezug auf die Sicherheit der Mieter (SELECTION options: ausreichend, unzureichend, Muss überprüft werden.) | ||
| Datum der letzten Versicherungsprüfung (DATE) | ||
| Notizen aus einer Rechtsberatung bezüglich Haftung im Notfall (TEXT) | ||
| Überprüfung der Evakuierungsverfahren Einhaltung der lokalen Gesetze (SELECTION options: konform, Benötigt ein Update, Nicht geprüft ) | ||
| Laden Sie Kopien relevanter Versicherungsdokumente hoch. (UPLOAD) | ||
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