Subunternehmer-Vorqualifikationscheckliste
Stellen Sie sicher, dass Ihre Bauprojekte termingerecht und im Budget bleiben! Laden Sie unsere kostenlose Checkliste zur Vorqualifizierung von Subunternehmern herunter – ein wichtiges Werkzeug zur Prüfung von Bauunternehmen, Risikominderung und Gewährleistung hochwertiger Ausführung. Schützen Sie Ihr Unternehmen mit dieser unverzichtbaren Checkliste.
Unternehmensinformationen & Qualifikationen
Überprüfung der grundlegenden Unternehmensdaten und der Rechtsstellung.
Juristische Firmenbezeichnung
Name im Geschäftsverkehr (falls zutreffend)
Firmenanschrift
Jahre im Geschäft
Geschäftsstruktur
Kopie der Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug
Steuernummer
Kurzbeschreibung des Kerngeschäfts und der angebotenen Dienstleistungen
Finanzielle Stabilität
Bewertung der finanziellen Situation des Subunternehmers und seiner Fähigkeit, Projekte abzuschließen.
Jährlicher Bruttoumsatz (letzte 3 Jahre)
Umlaufvermögen
Verbindlichkeiten aus laufender Geschäftstätigkeit
Umlaufvermögen
Datum des letzten Jahresabschlusses
Finanzberichte einreichen (z. B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung)
Bonitätsrating (falls verfügbar)
Erläuterung etwaiger finanzieller Probleme oder Bedenken.
Versicherungen & Bürgschaften
Bestätigung der angemessenen Versicherung und der ausreichenden Bürgschaftskapazität.
Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung ($)
Arbeitnehmerunfallversicherung – Deckungsgrenze ($)
Kfz-Haftpflichtversicherung – Deckungssumme ($)
Arten der Arbeitsunfallversicherung
Versicherungsbescheinigung (VB)
Benötigte Bindungsart
Biegebeanspruchbarkeit ($)
Sicherheitsbilanz & -programm
Bewertung der Sicherheitsleistung des Subunternehmers und des umgesetzten Sicherheitsprogramms.
Verlustzeitenrate (letzte 3 Jahre)
Gesamtzahl meldepflichtiger Vorfälle (TRIR) (letzte 3 Jahre)
Beschreibung des Sicherheitsprogramms (einschließlich Schulung, Gefährdungsbeurteilung und Vorfallmeldung)
Kopie des Sicherheitsleitfaden
Angebote für Sicherheitstrainings (Bitte alle zutreffenden Optionen ankreuzen)
Datum der letzten Sicherheitsüberprüfung
Beschreiben Sie den Prozess zur Untersuchung von Vorfällen und zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
Erfahrung & Referenzen
Überprüfung der Projektchronik und Rückmeldung von früheren Kunden.
Beschreiben Sie 3-5 relevante Bauprojekte, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden.
Arten von Projekten, die üblicherweise durchgeführt werden (mehrere Optionen auswählen)
Jahrelange Erfahrung im Bauwesen:
Bitte legen Sie eine Projektübersicht/Lebenslauf bei, die relevante Erfahrungen aufzeigt.
Bitte stellen Sie Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von 3 Referenzen von früheren Kunden bereit.
Typischer Projektgrößenbereich (basierend auf Auftragswert)
Qualitätskontrolle und -sicherung
Verständnis der Qualitätskontrollprozesse des Subunternehmers.
Beschreiben Sie den Qualitätskontrollplan (QK-Plan) des Subunternehmers.
Welche Qualitätssicherungsprozesse werden eingesetzt?
Durchschnittliche Anzahl von Abweichungen pro Projekt (innerhalb der letzten 2 Jahre).
Bitte legen Sie ein Beispiel für eine Qualitätskontrollliste oder ein Formular vor, das in früheren Projekten verwendet wurde.
Wird für Projekte ein Verantwortlicher für die Qualitätssicherung benannt?
Beschreiben Sie den Prozess zur Identifizierung, Dokumentation und Behebung von Qualitätsproblemen.
Rechtskonformität und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Überprüfung der Einhaltung einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Lizenzanforderungen.
Gewerbeanmelde-Status
Kopie der Gewerbeerlaubnis
Registrierung bei den zuständigen Behörden (z. B. Handwerkskammer)
Kopie der Anmeldeunterlagen (falls zutreffend)
Arbeitsunfallversicherung
Versicherungsnummer für die Unfallversicherung
Darstellung etwaiger rechtlicher oder regulatorischer Probleme (z. B. Pfändungen, Urteile)
Datum der letzten rechtlichen Compliance-Prüfung
Personal und Schulung von Subunternehmern
Beurteilung der Qualifikation und Ausbildung von Schlüsselpersonen.
Anzahl der Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
Kurze Beschreibung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Schlüsselpersonen in Projekten
Lebensläufe/CVs der wichtigsten Projektmitarbeiter (z. B. Projektleiter, Vorarbeiter, leitender Techniker)
Sind die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben zertifiziert (z. B. Schweißen, Betreten von beengten Räumen)?
Liste der gehaltenen relevanten Zertifizierungen des Personals (Mehrfachauswahl möglich)
Falls Sonstiges bei den Zertifizierungen ausgewählt wurde, bitte angeben.
Ablaufdatum der primären Zertifizierung von Schlüsselpersonen (z. B. OSHA 30)
Ausrüstung & Ressourcen
Bewertung der Ausrüstung, Werkzeuge und Ressourcen des Subunternehmers, um die Arbeiten ordnungsgemäß ausführen zu können.
Anzahl der eigenen/geleasten Bagger
Anzahl der eigenen/geleasten Muldenkipper
Anzahl qualifizierter Bediener (zertifiziert)
Auflistung der Standardausstattung & Werkzeuge (Detaillierte Angaben)
Ausrüstungsbestandsliste (PDF/Excel)
Wartungsprogramm für Anlagen – Beschreibung
Datum der letzten Geräteprüfung / Wartung
Vertrags- und Rechtsprüfung
Überprüfung von Vereinbarungen und Rechtsdokumenten.
Aktuelle Betriebserlaubnis (PDF)
Beschreiben Sie alle früheren Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüche (einschließlich Details und deren Lösung). Falls keine vorhanden sind, geben Sie Keine an.
Willigt der Subunternehmer ein, sich an die Bedingungen und Bestimmungen des Hauptvertrags zu halten?
Hat der Subunternehmer eine schriftliche Richtlinie zum Interessenkonflikt?
Beschreiben Sie den Prozess des Subunternehmers für die Bearbeitung von Nachtragsforderungen und Ansprüchen.
Maximal zulässige Abweichung von den vereinbarten Zahlungsbedingungen (in Tagen)
Vertragsabschlußdatum
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