ChecklistGuro Subunternehmer-Vorqualifikationscheckliste
Stellen Sie sicher, dass Ihre Bauprojekte termingerecht und im Budget bleiben! Laden Sie unsere kostenlose Checkliste zur Vorqualifizierung von Subunternehmern herunter – ein wichtiges Werkzeug zur Prüfung von Bauunternehmen, Risikominderung und Gewährleistung hochwertiger Ausführung. Schützen Sie Ihr Unternehmen mit dieser unverzichtbaren Checkliste.
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Unternehmensinformationen & Qualifikationen
Überprüfung der grundlegenden Unternehmensdaten und der Rechtsstellung.
Juristische Firmenbezeichnung
Name im Geschäftsverkehr (falls zutreffend)
Firmenanschrift
Jahre im Geschäft
Geschäftsstruktur
Kopie der Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug
Steuernummer
Kurzbeschreibung des Kerngeschäfts und der angebotenen Dienstleistungen
Finanzielle Stabilität
Bewertung der finanziellen Situation des Subunternehmers und seiner Fähigkeit, Projekte abzuschließen.
Jährlicher Bruttoumsatz (letzte 3 Jahre)
Umlaufvermögen
Verbindlichkeiten aus laufender Geschäftstätigkeit
Umlaufvermögen
Datum des letzten Jahresabschlusses
Finanzberichte einreichen (z. B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung)
Bonitätsrating (falls verfügbar)
Erläuterung etwaiger finanzieller Probleme oder Bedenken.
Versicherungen & Bürgschaften
Bestätigung der angemessenen Versicherung und der ausreichenden Bürgschaftskapazität.
Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung ($)
Arbeitnehmerunfallversicherung – Deckungsgrenze ($)
Kfz-Haftpflichtversicherung – Deckungssumme ($)
Arten der Arbeitsunfallversicherung
Versicherungsbescheinigung (VB)
Benötigte Bindungsart
Biegebeanspruchbarkeit ($)
Sicherheitsbilanz & -programm
Bewertung der Sicherheitsleistung des Subunternehmers und des umgesetzten Sicherheitsprogramms.
Verlustzeitenrate (letzte 3 Jahre)
Gesamtzahl meldepflichtiger Vorfälle (TRIR) (letzte 3 Jahre)
Beschreibung des Sicherheitsprogramms (einschließlich Schulung, Gefährdungsbeurteilung und Vorfallmeldung)
Kopie des Sicherheitsleitfaden
Angebote für Sicherheitstrainings (Bitte alle zutreffenden Optionen ankreuzen)
Datum der letzten Sicherheitsüberprüfung
Beschreiben Sie den Prozess zur Untersuchung von Vorfällen und zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
Erfahrung & Referenzen
Überprüfung der Projektchronik und Rückmeldung von früheren Kunden.
Beschreiben Sie 3-5 relevante Bauprojekte, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden.
Arten von Projekten, die üblicherweise durchgeführt werden (mehrere Optionen auswählen)
Jahrelange Erfahrung im Bauwesen:
Bitte legen Sie eine Projektübersicht/Lebenslauf bei, die relevante Erfahrungen aufzeigt.
Bitte stellen Sie Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von 3 Referenzen von früheren Kunden bereit.
Typischer Projektgrößenbereich (basierend auf Auftragswert)
Qualitätskontrolle und -sicherung
Verständnis der Qualitätskontrollprozesse des Subunternehmers.
Beschreiben Sie den Qualitätskontrollplan (QK-Plan) des Subunternehmers.
Welche Qualitätssicherungsprozesse werden eingesetzt?
Durchschnittliche Anzahl von Abweichungen pro Projekt (innerhalb der letzten 2 Jahre).
Bitte legen Sie ein Beispiel für eine Qualitätskontrollliste oder ein Formular vor, das in früheren Projekten verwendet wurde.
Wird für Projekte ein Verantwortlicher für die Qualitätssicherung benannt?
Beschreiben Sie den Prozess zur Identifizierung, Dokumentation und Behebung von Qualitätsproblemen.
Rechtskonformität und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Überprüfung der Einhaltung einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Lizenzanforderungen.
Gewerbeanmelde-Status
Kopie der Gewerbeerlaubnis
Registrierung bei den zuständigen Behörden (z. B. Handwerkskammer)
Kopie der Anmeldeunterlagen (falls zutreffend)
Arbeitsunfallversicherung
Versicherungsnummer für die Unfallversicherung
Darstellung etwaiger rechtlicher oder regulatorischer Probleme (z. B. Pfändungen, Urteile)
Datum der letzten rechtlichen Compliance-Prüfung
Personal und Schulung von Subunternehmern
Beurteilung der Qualifikation und Ausbildung von Schlüsselpersonen.
Anzahl der Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
Kurze Beschreibung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Schlüsselpersonen in Projekten
Lebensläufe/CVs der wichtigsten Projektmitarbeiter (z. B. Projektleiter, Vorarbeiter, leitender Techniker)
Sind die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben zertifiziert (z. B. Schweißen, Betreten von beengten Räumen)?
Liste der gehaltenen relevanten Zertifizierungen des Personals (Mehrfachauswahl möglich)
Falls Sonstiges bei den Zertifizierungen ausgewählt wurde, bitte angeben.
Ablaufdatum der primären Zertifizierung von Schlüsselpersonen (z. B. OSHA 30)
Ausrüstung & Ressourcen
Bewertung der Ausrüstung, Werkzeuge und Ressourcen des Subunternehmers, um die Arbeiten ordnungsgemäß ausführen zu können.
Anzahl der eigenen/geleasten Bagger
Anzahl der eigenen/geleasten Muldenkipper
Anzahl qualifizierter Bediener (zertifiziert)
Auflistung der Standardausstattung & Werkzeuge (Detaillierte Angaben)
Ausrüstungsbestandsliste (PDF/Excel)
Wartungsprogramm für Anlagen – Beschreibung
Datum der letzten Geräteprüfung / Wartung
Vertrags- und Rechtsprüfung
Überprüfung von Vereinbarungen und Rechtsdokumenten.
Aktuelle Betriebserlaubnis (PDF)
Beschreiben Sie alle früheren Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüche (einschließlich Details und deren Lösung). Falls keine vorhanden sind, geben Sie Keine an.
Willigt der Subunternehmer ein, sich an die Bedingungen und Bestimmungen des Hauptvertrags zu halten?
Hat der Subunternehmer eine schriftliche Richtlinie zum Interessenkonflikt?
Beschreiben Sie den Prozess des Subunternehmers für die Bearbeitung von Nachtragsforderungen und Ansprüchen.
Maximal zulässige Abweichung von den vereinbarten Zahlungsbedingungen (in Tagen)
Vertragsabschlußdatum
Häufig gestellte Fragen
Kann ich diese Vorlage nach der Installation anpassen?
Selbstverständlich. Nach der Installation können Sie Aufgaben hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Fristen an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen.
Kann ich diesen Checklistenpunkten Bilder oder Fotos hinzufügen?
Ja. Mit unserer Plattform können Sie Fotos, Unterschriften und Notizen zu jedem Element einer Checkliste hinzufügen, um die Überprüfung zu erleichtern und den Abschluss nachzuweisen.
Kann ich eine benutzerdefinierte Checkliste von Grund auf neu erstellen, anstatt eine Vorlage zu verwenden?
Ja, Sie können unsere Funktion "Erstellen Sie Ihre eigene Checkliste" verwenden, um einen individuellen Workflow zu erstellen, der genau auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist.
Kann ich Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen?
Ja, Sie können bedingte Logik und Abhängigkeiten einrichten, um sicherzustellen, dass Ihr Team die richtige Reihenfolge der Arbeitsabläufe einhält.
Kann ich bestimmte Punkte einer Checkliste verschiedenen Teammitgliedern zuweisen?
Ja. Sie können einzelne Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zuweisen und so eine klare Verantwortlichkeit im gesamten Team sicherstellen.
Kann ich diese Checklisten auf mobilen Geräten vor Ort verwenden?
Ja. Unsere Plattform ist vollständig für verschiedene Geräte optimiert, sodass Ihr Team Aufgaben in Checklisten direkt von jedem Smartphone oder Tablet aus erledigen, aktualisieren und Fotos hochladen kann.
Wie kann ich meinen Vorgesetzten benachrichtigen, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist?
Sie können automatisierte Benachrichtigungen einrichten (per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder In-App-Benachrichtigung), die ausgelöst werden, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist oder wenn ein Element die Qualitätskontrolle nicht besteht.
Können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Checkliste arbeiten?
Ja, die Plattform unterstützt Echtzeit-Updates, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig an einer einzigen, dynamischen Checkliste mitarbeiten können.
Wo werden die Daten der abgeschlossenen Checklisten gespeichert?
Alle abgeschlossenen Checklisten werden sicher in Ihrem Work OS-Dashboard gespeichert, wodurch ein dauerhaftes, durchsuchbares Audit-Protokoll Ihrer Arbeitsabläufe erstellt wird.
Kann ich Berichte auf der Grundlage meiner Checklistenergebnisse erstellen?
Ja, das ist möglich. Sie können die Fortschrittsraten verfolgen, wiederkehrende Probleme identifizieren und die Teamleistung mithilfe unserer integrierten Berichts- und Analysetools überwachen.
Wie kann ich diese Checklisten für Compliance- oder Audit-Zwecke verwenden?
Da unsere Checklisten Zeitstempel, Fotos und digitale Signaturen erfassen, dienen sie als umfassende digitale Dokumentation für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interne Audits.
Kann ich meine abgeschlossenen Checklisten-Daten exportieren, um sie in anderen Tools zu verwenden?
Ja, Sie können Ihre Daten in verschiedenen Formaten (CSV, Excel usw.) exportieren, um Ihre betrieblichen Erkenntnisse in Ihre anderen Geschäftsanwendungen zu integrieren.
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