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Checkliste für Jubiläumspartys: Veranstaltungsort, Verpflegung & Komfortmanagement für Gäste

Feiern Sie Meilenstein-Momente makellos! Unsere Checkliste für Jubiläumsfeiern sorgt dafür, dass jedes Detail – von der Veranstaltungsortwahl über das köstliche Catering bis zum Komfort der Gäste – perfekt organisiert ist und Ihnen die Freiheit lässt, die Freude des Anlasses zu genießen. Laden Sie jetzt herunter und veranstalten Sie ein wahrhaft unvergessliches Jubiläum.

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Anzeigestil

Veranstaltungsort & Logistik

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Aufgaben im Zusammenhang mit der Sicherung und Vorbereitung des Veranstaltungsortes.

Veranstaltungsadresse

Vertragsablaufdatum

Maximale Gästezahl

Barrierefreiheitsaspekte?

Veranstaltungsortvertrag

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Veranstaltungsbezogene Hinweise

Verpflegung & Getränke

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Planung und Durchführung des Getränke- und Verpflegungsdienstes für die Party.

Geschätzte Gästezahl

Catering-Stil

Ernährungsbeschränkungen (Bitte alle zutreffenden auswählen)

Allergiehinweise und spezifische Ernährungswünsche

Getränkeservice

Geschätztes Lebensmittelbudget

Gasterlebnis & Komfort

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Für alle Teilnehmer ein angenehmes und komfortables Erlebnis gewährleisten.

Geschätzte Gästezahl

Temperaturregelung (Heizen/Kühlen)

Toilette(n)

Barrierefreiheitsaspekte

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Bedürfnisse/Wünsche für Sondergäste (z. B. Ernährungsbeschränkungen, Mobilitätshilfen)

Dekoration & Ambiente

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Planen und Aufstellen von Dekorationen, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen.

Anzahl der Ballons

Farbschema

Inspirationsbilder

Beleuchtungsstil

Tischdekoration Beschreibung

Unterhaltung & Aktivitäten

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Organisation von Unterhaltung und Aktivitäten, um die Gäste zu begeistern.

Musikstil

Geschätzte Teilnahme der Gäste an Aktivitäten

Veranstaltungsbuchungsbestätigung Datum

Art der Unterhaltung

Beginn der Unterhaltung

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Spezifische Unterhaltungsanforderungen/Hinweise

Zeitplan und Koordination

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Verwaltung des Gesamtzeitplans und Koordination von Dienstleistern.

Veranstaltungsdatum

Beginnzeit des Events

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Anzahl der Wochen vor der Veranstaltung, um mit der Planung zu beginnen

Fristende für Anbieterverträge

Hauptansprechpartner für die Koordination

Eindeistungszeit des Anbieters (falls zutreffend)

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Endgültiger Gastzahl-Stichtag

Budget & Zahlungen

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Ausgaben verfolgen und sicherstellen, dass alle Zahlungen getätigt werden.

Gesamtbudgetzuweisung

Kaution für den Veranstaltungsort bezahlt

Kostenschätzung für Catering

Veranstaltungsgebühren

Dekorationskosten

Fotografie-/Videokosten

Zahlungsfälligkeit (Veranstaltungsort)

Zahlungsfristen (Caterer)

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