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Seminarplanungs-Checkliste: Themenwahl, Vortragszuberbeitung und Teilnehmerregistrierungsmanagement

Entdecken Sie stressfreien Seminarerfolg! Diese umfassende Checkliste führt Sie bei jedem Schritt – von der Wahl des perfekten Themas und der Vorbereitung engagierter Sprecher bis hin zur Gewährleistung einer reibungslosen Teilnehmerregistrierung und eines unvergesslichen Lernerlebnisses. Jetzt herunterladen und Ihre Seminarplanung auf das nächste Level heben!

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Anzeigestil

Themenauswahl und Inhalt

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Konzentriert sich auf die Definition des Seminar-Themas, der Lernziele und der allgemeinen inhaltlichen Strategie.

Seminarthema/Übergeordnetes Thema

Lernziele (Was sollten die Teilnehmer danach wissen/können?)

Geschätzte Zielgruppe Größe

Inhaltsformat (Vorlesung, Workshop, Podiumsdiskussion usw.)

Gliederung Inhalt Fälligkeitsdatum

Vorläufiger Inhaltsüberblick

Sprecher-Management und Vorbereitung

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Deckung für die Rekrutierung, Einarbeitung, das Briefing und die Unterstützung des Sprechers während des gesamten Planungsprozesses.

Sprechernamen

Biografie des Sprechers (für Werbematerialien)

Sprecherhonorar

Porträtfoto des Sprechers

Redner Thematische Expertise

Frist zur Sprecherbestätigung

Präsentationsvorbereitung Dokument Notizen

Sprecher-Technik-Check

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Teilnehmerregistrierung & Kommunikation

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Beinhaltet die Einrichtung der Teilnehmerregistrierung, Preisgestaltung, Kommunikation mit den Teilnehmern und Vorabmaterialien.

Frühbucherrabattpreis

Enddatum des Early-Bird-Rabatts

Regulärer Ticketpreis

Zahlungsmethodenoptionen

E-Mail-Vorlage zur Bestätigung der Registrierung

Anmeldefrist

Stornierungsrichtlinienauswahl

Logistik & Veranstaltungsort

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Umfasst die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Anmietung von Ausrüstung, das Catering und weitere logistische Details.

Veranstaltungsadresse

Veranstaltungsdatum

Beginnzeit der Veranstaltung

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Maximale Kapazität

Veranstaltungsorttyp

Geschätzte Quadratmeterzahl

Grundriss des Veranstaltungsortes

Marketing & Promotion

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Konzentriert sich darauf, das Seminar zu bewerben, um Teilnehmer anzuziehen und Vorfreude zu wecken.

Zielzahl der Teilnehmer

Genutzte Marketingkanäle

Startdatum der Marketingkampagne

Schlüsselbotschaften / Slogan

Werbegrafiken/Bilder

Hauptverkaufsbild

URL der Website-Landingpage

Durchführung des Seminar Tages

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Übernimmt Aufgaben für den eigentlichen Seminartag, einschließlich Vorbereitung, Unterstützung der Redner und Teilnehmerverwaltung.

Sprecher 1 Startzeit

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Sprecher 2 Startzeit

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Gesamtzahl der Teilnehmer (bestätigt)

AV-Techniker Ort (Vor Ort Check-in)

Mikrofon-Sound-Check-Status

Sichtbarkeit des Präsentationsbildschirms

Notizen zu unerwarteten Problemen oder Änderungen während des Seminars

Nachbereitung des Seminars

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Befasst sich mit der Sammlung von Feedback, dessen Auswertung und der nachfolgenden Kommunikation mit den Teilnehmern.

Gesamtzahl der Teilnehmer

Gesamtzufriedenheitsgrad (1-5)

Zusammenfassung des Teilnehmerfeedbacks

Welche Aspekte des Seminars fanden die Teilnehmer am wertvollsten?

Datum des nächsten Seminars

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