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Checkliste für AV-Technik im Kongresszentrum

Sorgen Sie für reibungslose Veranstaltungen! Laden Sie unsere kostenlose Checkliste für AV-Ausstattung im Konferenzzentrum herunter – ein unverzichtbares Facility-Management-Tool für nahtlose Präsentationen, Konferenzen und Messen. Vermeiden Sie technische Probleme und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Location.

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Anzeigestil

Vorab-Inspektion und -Vorbereitung

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Vorläufige Bewertung und Einrichtung vor der Planung von Veranstaltungen. Konzentriert sich auf allgemeine Funktionalität und Einsatzbereitschaft.

Letztes Datum des Systemvalidierungstests

Anzahl der verifizierten Funktionsmikrofone

Verbleibende Projektorlampen (Schätzung)

Gesamtsystemstatus

Hinweise zu bereits bestehenden Problemen oder Bedenken

Standort des Notstromversorgungssystems

Hochladen des vorherigen Prüfberichts (falls vorhanden)

Geplanter Zeitpunkt für die nächste Wartung

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Projektions- und Displaysysteme

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Umfasst alle Projektoren, Bildschirme, Monitore und zugehörige Komponenten.

Projektorlampenstunden (Hauptprojektor)

Projektorlampen Betriebsstunden (Ersatzprojektor)

Projektorstatus (Haupt)

Bildschirmzustand

Hinweise zum Zustand von Projektor/Bildschirm

Seitenverhältnis-Funktionalität

Letzte Kalibrierungsdatum

Konnektivitätsprobleme?

Audiosysteme

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Umfasst Mikrofone, Lautsprecher, Verstärker, Mischkonsolen und Beschallungsanlagen.

Mikrofonanzahl (kabellos)

Mikrofonanzahl (Kabelgebunden)

Mischermodell

Mischer-Notizen (Funktionalität, Probleme etc.)

Lautsprecherkonfiguration

Anzahl der überprüften Lautsprechergehäuse

Gefundene Sprecherprobleme (Mehrfachauswahl möglich)

Letzter Verstärker gewartet

Letzte Batteriewechsel Mikrofon

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Beleuchtungssysteme

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Umfasst Bühnenbeleuchtung, Architekturbeleuchtung und zugehörige Steuerungssysteme.

Anzahl der funktionierenden LED-Par-Scheinwerfer

Anzahl der Funktionsscheinwerfer

Dimmervorgangsfunktionalität

Lichtmischpulttyp

Notizen zur Konfiguration oder zu Problemen mit der Lichtkonsole

Anzahl verfügbarer Ersatzgobo

Zustand der Beleuchtungskabel

Letztes Datum der Beleuchtungssystemwartung

Steuerungssysteme & Konnektivität

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Konzentriert sich auf AV-Steuerungssysteme, Verkabelung, Netzwerkinfrastruktur und Signaldistribution.

Verfügbare Anzahl der Netzwerk-Switch-Anschlüsse

Steuerungssoftware-Version

Verfügbare Anschlussmöglichkeiten (Bitte alle zutreffenden Optionen ankreuzen)

Netzwerk-IP-Adresse (Hauptsteuerungssystem)

Datum des letzten Firmware-Updates (Steuerungssystem)

Notizen/Feststellungen zur Funktionalität des Regelungssystems

Energie und Elektrik

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Behandelt Stromverteiler (PDUs), Steckdosen, Überspannungsschutz und elektrische Sicherheit.

Gesamtkapazität des PDU (Ampere)

Verfügbare Kapazität des PDU (Ampere)

Anzahl funktionierender Steckdosen bestätigt.

Überspannungsschutzstatus

Überprüfte, dedizierte Schutzschalter?

Datum der letzten Sicherheitsprüfung (Elektrik)

Hinweise zu Stromversorgungsproblemen

Spannung (Volt)

Bühnen- und Support-Strukturen

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Bezieht sich auf die physische Infrastruktur, die AV-Equipment unterstützt, wie Bühnen, Podeste und Aufhängepunkte.

Maximale Tragfähigkeit der Bühne (lbs)

Anzahl der verfügbaren Anschlagpunkte

Bühnenoberfläche – Zustand (vor der Veranstaltung)

Ansteckbedingungen (Vor dem Ereignis)

Höhe der niedrigsten Stufe (Zoll)

Hinweise zum Zustand der Bühne/Podest (z. B. Schäden, Reparaturbedarf)

Truss-/Rigging-Zertifizierungsstatus

Letztes Datum der Rigginspektion

Nachbesichtigung und Wartung

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Bewertungs- und Wartungsarbeiten, die nach Abschluss einer Veranstaltung durchgeführt werden sollen.

Projektorlampen-Betriebsstunden (Gesamt)

Hinweise zu ungewöhnlichen Geräuschen/Problemen

Bildschirmzustand (nach Ereignis)

Letzte Mikrofonreinigung

Zu reinigende Bereiche (Bitte alle zutreffenden Optionen ankreuzen)

Anzahl beschädigter oder fehlender Kabel

Detaillierte Beschreibung von Schäden an Geräten

Gesamtzustand der Ausrüstung

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