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Checkliste für die Veranstaltungseinrichtung

Sorgen Sie für einen tadellosen Event-Durchlauf! Unsere Event-Setup-Checkliste führt Sie durch jedes Detail, von der Ankunft der Dienstleister bis zur letzten Dekoration, und garantiert ein stressfreies und perfekt geplantes Gastgebererlebnis. Jetzt herunterladen und Ihre Gäste begeistern!

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Anzeigestil

Veranstaltungsortbewertung & Logistik

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Erste Begehung und logistische Vorbereitungen für den Veranstaltungsraum.

Veranstaltungsort-Adresse

Einrichtungsbeginn

Geplante Startzeit der Einrichtung

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Veranstaltungsort Kontakt Telefonnummer

Hinweise zum Zustand des Veranstaltungsortes (vor dem Aufbau)

Erreichbarkeit von Steckdosen

Wasserversorgung

Tisch- und Sitzordnung

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Einrichten von Tischen, Stühlen und anderen Sitzgelegenheiten entsprechend dem Veranstaltungsplan.

Benötigte Anzahl an Tischen

Anzahl der Stühle pro Tisch

Tischwäsche: Farbe

Tischform

Sonderplatzwünsche

Hinweis zur Platzierung des Tisches (z. B. in der Nähe einer Steckdose)

Tabellen-Nummerierung (falls zutreffend)

Audiovisuelle Ausrüstung

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Einrichten und Testen von Mikrofonen, Lautsprechern, Projektoren, Leinwänden und anderen A/V-Komponenten.

Mikrofonanzahl

Mikrofontyp

Anzahl der Sprecher

Lautsprecherplatzierung

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Projektorhinweise (Auflösung, Seitenverhältnis)

Anzeigtyp

Monitor-Anzahl

Beleuchtung & Dekoration

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Installation und Anbringung von Beleuchtung, Dekorationen und eventbezogenem Dekor.

Anzahl Lichterketten

Hauptstück-Stil

Hauptbild (Referenz)

Beleuchtungsfarbkonzept

Besondere Dekorationshinweise

Anzahl der Tischläufer

Vorhangart

Catering und Bar-Aufbau

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Vorbereitung und Einrichtung von Food- und Beverage-Stationen, einschließlich notwendiger Ausrüstung.

Menge der Tischdecken

Anzahl der Teller

Anzahl der Bestecksets

Anzahl der Gläser (Wasser/Wein/Sonstiges)

Art des Getränkeservices

Eisverfügbarkeit

Geplante Lebensmittelankunft

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Besondere Ernährungsbedürfnisse Hinweise (Allergien, vegan/vegetarisch)

Bühnen- und Hinterbühnenbereich

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Organisation und Vorbereitung des Bühnen- und Backstagebereichs.

Backstage Stromanschlüsse geprüft

Umkleidekabinenreinlichkeit

Sicherheitspersonal hinter der Bühne zugewiesen

Datum des Soundchecks hinter der Bühne

Lichtcheck hinter der Bühne

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Bühnen-Equipment vorhanden

Backstage Notizen/Probleme

Beschilderung & Wegweisung

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Anbringen von Wegweisern, Bannern und anderen Informationstafeln.

Vorhanden?

Empfangsschild-Platzierung?

Anzahl der Wegweiser

Spezifische Beschilderungsnotizen (z. B. Tippfehler, fehlende Informationen)

Sichtbar: Barrierefrei-Beschilderung?

Standort der Notausgangsschilder

Foto von Beschilderung

Sicherheit & Barrierefreiheit

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Überprüfung der Notausgänge, Feuerlöscher und Barrierefreiheitsanpassungen.

Überprüfung der Feuerlöscheranzahl

Status der Notausgangsbeschydınftung

Rampenzustand für Barrierefreiheit

Anzahl der barrierefreien Toiletten

Hinweise/Bedenken zur Barrierefreiheit

Datum der letzten Brandsicherheitsprüfung

Abschließende Durchsicht & Vorsorge

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Endkontrolle und Vorbereitung auf mögliche Probleme oder letzte Anpassungen.

Gesamteindruck – Kurz beschreiben

Temperatur (Fahrenheit/Celsius)

Lautstärke der Musik – Angemessen?

Potenzielle Probleme festgestellt?

Datum der Begehung

Zeitpunkt der Begehung

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Notizen zum Notfallplan (falls zutreffend)

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