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Checkliste für die Verwaltung von kurzfristigen Vermietungen

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Anzeigestil

Einrichtung und Inbetriebnahme von Immobilien

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Erste Aufgaben zur Einrichtung der Vermietung und Vorbereitung für Gäste.

Grundstücksadresse (Hausnummer)

Grundstücksadresse (Straßenname)

Stadt

Bundesstaat/Provinz

Postleitzahl

Anzahl der Schlafzimmer

Anzahl der Badezimmer

Objekttyp

Kurze Immobilienbeschreibung (für interne Verwendung)

Immobilienfotos (Erste Hochladung)

Listoptimierung & Marketing

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Maßnahmen zur Steigerung der Buchungen und zur Erhöhung der Sichtbarkeit.

Grundtarif pro Nacht

Auf (z.B. Airbnb, VRBO) gelistete Plattformen

Produktbeschreibungsprüfung & -optimierung

Professionelle Fotosession geplant?

Besondere Merkmale (z. B. Pool, Whirlpool, Haustiere erlaubt)

Keywords für SEO

Preisstrategie überprüfen (saisonal anpassen?)

Wettbewerbsanalyse (durchschnittlicher Nachtpreis)

Gästekommunikation & Buchungsmanagement

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Anfragen bearbeiten, Buchungen verwalten und die Vorabkommunikation betreuen.

Buchungsquelle (Airbnb, VRBO, Direkt)

Buchungsbestätigungsdatum

Erste Gäster Anfrage/Nachricht (Erstkontakt protokollieren)

Willkommensnachricht für Gäste (Vorlage)

Ankunftsanweisungen versendet (Datum & Zusammenfassung)

Anzahl der Gästeanfragen

Gästewünsche (Vor der Anreise)

Name des Gastes (Buchungskontakt)

Ankunfts- und Abreiseverfahren

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Aufgaben im Zusammenhang mit der Zimmeran- und -abmeldung.

Geplanter Check-in-Zeitpunkt

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Check-in-Methode

Einweisung für Gäste

Auscheckanweisungen für Gäste

Wichtigste Rückgabemethode

Anzahl der angemeldeten Gäste

Notizen zur An- und Abreise (Schäden, Bedenken)

Reinigung & Wartung

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Die Sicherstellung, dass die Immobilie sauber, gepflegt und funktionsfähig ist.

Letztes Datum der professionellen Reinigung

Reinigungskontrolle abgeschlossen?

Hinweise zu Reinigungs-/Wartungsproblemen

Anzahl der frischen Handtücher/Bettwäsche

Fotos des gereinigten Grundstücks (zur Dokumentation)

Geräteprüfung (Herd, Kühlschrank, Waschmaschine/Trockner)

Geplanter Wartungsbesuch (Sanitär, Elektrik)

Finanzmanagement & Berichterstattung

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Einnahmen, Ausgaben erfassen und Berichte erstellen.

Gesamte Mieteinnahmen (monatlich)

Reinigungskosten eingenommen (monatlich)

Nebenkosten (Monatlich - Strom)

Nebenkosten (Monatlich - Wasser)

Nebenkosten (monatlich – Gas/Heizung)

Internet-/Kabelkosten (monatlich)

Gebühren für die Hausverwaltung (monatlich)

Wartungs- und Reparaturkosten (monatlich)

Kosten für Verbrauchsmaterialien und Annehmlichkeiten (monatlich)

Hypothek/Miete (falls zutreffend)

Recht und Compliance

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Die Einhaltung lokaler Gesetze, Vorschriften und Sicherheitsstandards gewährleisten.

Wurde eine lokale Erlaubnis/Lizenz für Kurzzeitvermietungen erworben?

Zusammenfassung der lokalen Bestimmungen für Kurzzeitvermietungen

Ablaufdatum der Genehmigung/Erlaubnis

Maximale Personenanzahl (gemäß den örtlichen Gesetzen)

Erforderliche Versicherungsdeckung?

Hinweise zu den Versicherungsanforderungen

Kopien von Genehmigungen, Lizenzen und Versicherungszertifikaten

Rauchmelder-/Kohlenmonoxidmelder-Überprüfung: Datum der letzten Durchführung?

Nächster Überprüfungstermin für Rauch-/Kohlenmonoxidmelder

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