Checkliste zur Risikoabschätzung für HR
Schützen Sie Ihr Unternehmen proaktiv mit unserer HR-Risikobewertungs-Checkliste. Identifizieren Sie potenzielle Haftungsrisiken, gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bauen Sie einen widerstandsfähigen HR-Rahmen auf – alles in einem einfach zu bedienenden Template.
Rechtliche und regulatorische Konformität
Beurteilung der Einhaltung relevanter Arbeitsgesetze und -vorschriften (z. B. EEOC, FLSA, ADA).
Datum der letzten EEOC-Compliance-Schulung
Status der Einhaltung des staatlichen Arbeitszeitgesetzes
Anzahl der aktiven Diskriminierungsklagen
Zusammenfassung der jüngsten rechtlichen Prüfungen und Feststellungen
ADA-Konformitätsstatus
Kopie der jüngsten I-9-Prüfungen
Datum der letzten FLSA-Prüfung
Datensicherheit und Datenschutz
Bewertung der Sicherheit von Mitarbeiterdaten und der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO, CCPA).
Datenverschlüsselungsstatus
Anzahl der Personalakten
Häufigkeit der Überprüfung der Zugangskontrolle
Datum des letzten Datenschutz-Audits
Compliance mit Datenschutzbestimmungen
Sonstiges (Angabe)
Mitarbeiterbeziehungen und Unternehmenskultur
Beurteilen Sie Risiken im Zusammenhang mit der Mitarbeitermoral, Konfliktlösung und potenziellen Rechtsansprüchen (z. B. Diskriminierung, Belästigung).
Wie oft werden Mitarbeiterbefragungen durchgeführt?
Anzahl der formellen Beschwerden im vergangenen Jahr?
Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus dem jüngsten Mitarbeiter-Feedback?
Welche Art von Schulungen werden für Führungskräfte im Bereich Mitarbeiterbeziehungen angeboten?
Datum der letzten Beurteilung der Unternehmenskultur?
Hat das Unternehmen ein formelles Mediationsverfahren?
Beschreibung der Unternehmensrichtlinie zum Umgang mit Mitarbeiterbeschwerden
HR-Technologie und -Systeme
Identifizieren Sie Schwachstellen und Risiken im Zusammenhang mit HRIS, Lohnbuchhaltungssystemen und anderen HR-Technologien.
Aktuelles HRIS-System
Anzahl der Mitarbeiter, die HR-Technologie nutzen
Letzter Sicherheits-Audit der HR-Systeme
Implementierte Sicherheitsprotokolle
Beschreibung der Datensicherungsverfahren
Drittanbieter-Risikomanagement-Prozess
Vergütung und Zusatzleistungen
Überprüfen Sie die Lohngerechtigkeit, die Einhaltung der Zusatzleistungen und potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Vergütungspraktiken.
Durchschnittlicher Gehaltssteigerungsanteil
Durchgeführt?
Analyse des Trends der Gesundheitskosten (Prozent)
Datum der letzten Nutzenprüfung
Angebotene Leistungen (Alle zutreffenden auswählen)
Zusammenfassung der Vergütung für Führungskräfte
Rekrutierung und Einstellung
Bewerten Sie die Risiken im Zusammenhang mit Einstellungspraktiken, Hintergrundüberprüfungen und der Einhaltung der Verifizierungsbestimmungen zur Beschäftigungsberechtigung.
Einverständniserklärung zur Durchführung einer Hintergrundprüfung erhalten?
Datum des Eingangs des Antrags
Erforderliche Fähigkeiten überprüft?
Angebotsschreiben gesendet?
Anzahl der durchgeführten Vorstellungsgespräche
Anmerkungen zu den Vorstellungsgesprächleistungen des Kandidaten
E-Verify Status?
Leistungsmanagement
Bewerten Sie die Fairness und Konsistenz von Leistungsbeurteilungen und potenzielle rechtliche Herausforderungen in Bezug auf leistungsgerechte Entscheidungen.
Datum der letzten Leistungsbeurteilung
Bewertungsmethode (z. B. Selbst-, Vorgesetzten-, 360-Grad-Feedback)
Gesamtleistung (Bewertung 1-5)
Wichtigste Erfolge während des Überprüfungszeitraums
Verbesserungspotenzial
Leistungsziele erreicht?
Unterschrift des Mitarbeiters
Unterschrift des Managers
Beendigung und Offboarding
Überarbeiten Sie die Kündigungsprozesse, um rechtliche Risiken zu minimieren und die Einhaltung relevanter Gesetze zu gewährleisten.
Beendigungsdatum
Kündigungsgrund (Ausführlich)
Beendigungsart
Endgehalt
Datum der COBRA-Mitteilung
Kündigungsdokumentation (unterschriebene Formulare)
Status der Rückgabe von Firmenbesitz
Abschiedsgesprächsprotokoll
HR Richtlinien und Verfahren
Bewerten Sie die Angemessenheit und Wirksamkeit der HR-Richtlinien und -Verfahren zur Minderung von Risiken.
Häufigkeit der Richtlinienüberprüfung
Letztes Überprüfungsdatum der Richtlinie
In diesem Zyklus überprüfte (Alle zutreffenden auswählen)
Zusammenfassung der vorgenommenen Änderungen (falls zutreffend)
Aktualisierte Richtliniendokumente (Hochladen)
Kommunikationsmethode für Richtlinienaktualisierungen
Mitarbeiter-Anerkennungsrate (Prozent)
Anmerkungen zur Richtlinieninterpretation oder -durchsetzungsschwierigkeiten
Geschäftskontinuität und Wiederherstellung nach einer Katastrophe
Bewerten Sie die Bereitschaft von HR für Geschäftsunterbrechungen und die Fähigkeit, wesentliche Funktionen aufrechtzuerhalten.
Anzahl kritischer HR-Systeme
Datum der letzten Überprüfung des Notfallwiederherstellungsplans
Zusammenfassung der wichtigsten HR-Funktionen, die eine Kontinuität erfordern
Kritische HR-Daten-Backup-Standorte
Nächstes geplantes DR-Testdatum
DR Test Typ
Kontaktdaten für Schlüsselpersonen der Personalabteilung (Notfall)
War diese Checklisten-Vorlage hilfreich?
Demonstration der HRM-Lösung (Personalwesen)
Vereinfachen Sie HR-Prozesse und stärken Sie Ihr Team! Die HRM-Lösung von ChecklistGuro optimiert die Einarbeitung, das Leistungsmanagement und die Einhaltung von Vorschriften. Verbessern Sie das Engagement der Mitarbeiter, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und fördern Sie das Wachstum der Organisation. Verwalten Sie alles mit unserer Work OS.
Ähnliche Checklisten-Vorlagen
Überprüfung der Personalakten – Compliance-Checkliste (Personalabteilung)
Pay Equity Audit Checklist Template (HR)
ADA Compliance Checklist for HR
Mitarbeiter-Gesundheitsprogramm-Compliance-Checkliste (Personalabteilung)
Employee Handbook Review Checklist (HR)
Independent Contractor Compliance Checklist (HR)
Employee Classification Audit Checklist (HR)
Job Description Compliance Checklist (HR)
Gemeinsam schaffen wir das
Benötigen Sie Hilfe bei Checklisten?
Haben Sie eine Frage? Wir helfen Ihnen gerne. Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage, und wir werden Ihnen umgehend antworten.