Bestandsaufnahme-Checkliste für Kunstgalerien
Bewahren Sie Ihre wertvollen Kunstwerke! Diese Checkliste zur Inventur und Bewertung von Kunstgalerien gewährleistet genaue Aufzeichnungen, vereinfacht die Versicherung und schützt den Wert Ihrer Sammlung. Von detaillierten Beschreibungen bis hin zu Zustandsbeurteilungen – behalten Sie den Überblick und seien Sie zuversichtlich in Ihre Lagerverwaltung.
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Kunstwerk-Identifikation & Details
Erfassen Sie detaillierte Informationen zu jedem Kunstwerk.
Kunsttitel
Künstlername
Erstellungsdatum
Abmessungen (Höhe)
Abmessungen (Breite)
Abmessungen (Tiefe)
Mittel
Provenienz (Besitzgeschichte)
Bewertungsprüfung
Dokumentieren Sie den Bewertungsprozess und die Begründung dafür.
Geschätzter Marktwert
Bewertungsstichtag
Sachverständigenname
Sachverständigenqualifikationen
Bewertungsmethode
Begründung der Bewertung
Unterstützende Bewertungsdokumente
Zustandsbeurteilung (Gesamt)
Versicherung & Sicherheit
Überprüfen Sie die Versicherungsschutz und Sicherheitsvorkehrungen.
Versicherter Wert (USD)
Sicherheitssystemtyp
Sicherheitsmaßnahmen sind eingerichtet.
Datum der letzten Sicherheitsüberprüfung
Primärer Speicherort (GPS-Koordinaten)
Sicherheitsdokumentation (z. B. Prüfberichte)
Rechtliches & Urheberrecht
Bestätigen Sie den Eigentums- und Urheberrechtsstatus.
Eigentumsverhältnisse
Registrierungsdatum des Urheberrechts
Urheberrechtlicher Status
Details zu laufenden oder anhängigen Rechtsansprüchen oder Streitigkeiten
Eigentumsnachweise (z. B. Kaufvertrag, Urkunde)
Lizenzvereinbarungstyp (falls zutreffend)
Aktenführung und Aktualisierung
Sorgen Sie für genaue Aufzeichnungen und regelmäßige Aktualisierungen.
Datum der letzten Leistungsbeurteilung
Überprüfungsdatum (für die nächste Beurteilung)
Verantwortliche Stelle für die Dokumentenführung
Physische Aufbewahrungsorte für Dokumente
Digitaler Backup-Speicherort (Link/Datei)
Sicherungshäufigkeit (z. B. täglich, wöchentlich)
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