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Checkliste zur Bestandsverwaltung der Krankenhausapotheke

Sichern Sie die Patientensicherheit und optimieren Sie den Apothekenbetrieb! Unser Checklisten-Vorlage zur Bestandsverwaltung der Krankenhausapotheke vereinfacht Ihre Lagerkontrolle, minimiert Verschwendung und stellt sicher, dass kritische Medikamente jederzeit verfügbar sind. Reduzieren Sie Fehler, erfüllen Sie Vorschriften und steigern Sie die Effizienz – jetzt herunterladen!

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Anzeigestil

Verifizierung kontrollierter Substanzen

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Gewährleistet Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften für kontrollierte Substanzen.

Lagerbestand - Morphin

Empfangene Menge - Fentanyl

Ausgegebenmenge - Oxycodon

Sicherer Speicherort verifiziert?

Datum der letzten Sicherheitsinspektion

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Inspektor Unterschrift

Verfallsdatencheckungen

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Überprüft, ob Medikamente und Verbrauchsmaterialien noch nicht abgelaufen sind, und identifiziert Artikel, die entfernt werden müssen.

Verfallsdatum prüfen

Zustand des Medikaments (Verfallsdatum)

Menge bald ablaufend

Hinweise zu abgelaufenen/bald ablaufenden Artikeln

Entsorgungsmethode (falls zutreffend)

Datum der nächsten Überprüfung

Par-Anpassung

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Bewertet die aktuellen Lagerbestände und passt die Mindestbestände an, um den Patientenbedarf zu decken und Verschwendung zu minimieren.

Aktueller Lagerbestand

Durchschnittlicher Tagesverbrauch

Vorlaufzeit (Tage)

Sicherheitsbestand

Vorgeschlagenes Par-Niveau

Grund für die Anpassung des Par-Niveaus

Zusätzliche Anmerkungen/Begründung

Physische Bestandszählung

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Detaillierter Bestand aller Medikamente und Verbrauchsgüter vorrätig, mit Abgleich zu den Systemaufzeichnungen.

Artikelnummer

Artikelbeschreibung

Systemmenge

Physische Zählung

Abweichungsnotizen (falls zutreffend)

Zustand des Artikels

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Speicherort

Temperatur- und Lagerüberwachung

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Überprüft Temperaturprotokolle und Lagerbedingungen für die Arzneimittelstabilität.

Überwachungsdatum

Überwachungszeit

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Kühlschranktemperatur (°C)

Gefriertemperatur (°C)

Umgebungstemperatur (°C)

Temperaturstatus

Anmerkungen/Korrekturmaßnahmen (bei Außerhalb des Bereichs)

Temperaturprotokollbild (Optional)

Die Signatur des Monitors

Zusammensetzende Aktenüberprüfung

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Überprüfung von Akten zur Gewährleistung von Genauigkeit, Dokumentation und Einhaltung von Verfahren.

Kumulieriertes Datumsdatum

Chargennummer

Verwendetes Formel/Rezept

Arzthelfer (Apotheker)

Berechnungen und Gewichte

Unterlagen (z. B. Analysenzertifikate)

Qualitätskontrolltest bestanden?

Narkotische Sicherheit und Rechenschaftspflicht

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Überprüft Sicherheitsmaßnahmen und Abstimmungsunterlagen für narkotische Arzneimittel.

Datum der Sicherheitsüberprüfung

Beginn der Sicherheitskontrolle

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Endzeitpunkt der Sicherheitskontrolle

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Anfänglicher Kokainbestand (Gesamt-Einheiten)

Ende der Narzistikzahl (Gesamte Einheiten)

Betragsabweichung (Einheiten)

Erklärung der Diskrepanz (falls zutreffend)

Integrität des Sicherheitsbehälters

Unterschrift der Person, die die Sicherheitskontrolle durchführt

Untersuchung von Bestandsabweichungen

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Dokumentiert und untersucht alle während des Inventurprozesses gefundenen Unstimmigkeiten.

Diskrepanzmenge

Abweichungsart

Beschreibung der Abweichung

Datum der Unstimmigkeit

Zeit der Abweichung

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Personalausweisende / Personalermittlungen

Untersuchungsnotizen/Ergriffene Maßnahmen

Ursache identifiziert?

Maßnahmenplan zur Korrektur

Entsorgungs- und Verfahrensanweisungen

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Stellt sicher, dass für abgelaufene oder unbrauchbare Medikamente korrekte Entsorgungsmethoden befolgt und dokumentiert werden.

Entsorgungsdatum

Entsorgungsgrund (Abgelaufen, Beschädigt usw.)

Abfallmenge (Einheiten)

Entsorgungsmethode

Detaillierte Beschreibung des Abfalls (z. B. Losnummer, Verpackung)

Abfallkategorie

Unterschrift der Person, die die Entsorgung durchführt

Abstimmung von Systemaufzeichnungen

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Vergleicht physische Inventurzählungen mit den Aufzeichnungen des automatisierten Inventursystems und klärt Unstimmigkeiten.

Unstimmigkeit der Datensatzanzahl (Menge)

Artikelcode-Fehlanpassung Beschreibung

Wertdifferenz (USD)

Detaillierte Erklärung der Diskrepanz

Ursache der Abweichung (Auswahl)

Datum der Feststellung der Unstimmigkeit

Zeitpunkt der Diskrepanzidentifizierung

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Unterschrift der Person, die die Abstimmung bestätigt

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