Lieferantenmanagement-Checkliste
Sichern Sie konforme und profitable Immobilienprojekte! Laden Sie unsere kostenlose Checkliste für das Lieferantenmanagement herunter – optimieren Sie die Auswahl, das Onboarding, die Leistungsverfolgung und die Risikominderung für Auftragnehmer, Hausverwalter und mehr. Vermeiden Sie kostspielige Fehler und bauen Sie ein stärkeres Lieferantennetzwerk auf. #Immobilien #Lieferantenmanagement #Checkliste #Auftragnehmer #Hausverwaltung
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Lieferantenidentifikation & Anbindung
Anfängliche Identifizierung und formelle Einbindung potenzieller und ausgewählter Lieferanten.
Lieferantenname
Ansprechpartner des Lieferanten
Anbieterkategorie (z. B. Hausverwalter, Makler, Auftragnehmer)
Geschätzte jährliche Ausgaben
Erstes Kontakt Datum
Händlerprofil / Unternehmensübersicht
Ursprünglicher Geschäftsbedarf/Grund für die Beauftragung
Anfängliche Risikostufe (Basierend auf der ersten Einschätzung)
Sorgfaltsprüfung & Risikobewertung
Gründliche Untersuchung und Bewertung der Lieferantenfähigkeiten, der finanziellen Stabilität und möglicher Risiken.
Umsatz des Lieferanten (USD)
Finanzstabilitätsrating (z. B. von Dun & Bradstreet)
Vorstellung der Schlüsselpersonen und deren Erfahrung (bezogen auf Immobilien)
Kopie(n) der Gewerbeanmeldung(en) des Lieferanten
Fachgebiete Immobilien (Mehrfachauswahl möglich)
Zusammenfassung aller vergangenen Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüche (und deren Lösung)
Ergebnis der Sicherheitsrisikoanalyse (vom Anbieter bereitgestellt)
Datum der letzten Finanzprüfung
Vertragsverhandlungen & Vertragsabschluss
Festlegung von Arbeitsumfang, Preisgestaltung, Leistungsmetriken und rechtlichen Bedingungen; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragsausführung.
Leistungsbeschreibung
Preisstruktur (Festpreis, Stundensatz etc.)
Gesamter Vertragswert (USD)
Zahlungsbedingungen (Netto 30 Tage, Netto 5 Tage, etc.)
Vertragsbeginndatum
Vertragsablaufdatum
Leistungsmetriken & KPIs
Lieferantenversicherungsscheine
Unterschrift des Firmenvertreters
Leistungsüberwachung & Berichterstattung
Die Leistung der Lieferanten anhand vereinbarter Kennzahlen überwachen und regelmäßig darüber berichten.
Gesamtleistung (Bewertung 1-10)
Leistungsbericht im Vergleich zu den KPIs
Leistungserbringung – Pünktlichkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit
Anzahl der gemeldeten Vorfälle/Probleme
Beschreibung von wesentlichen Vorfällen und deren Behebung
Durchschnittliche Reaktionszeit bei Problemen (Stunden)
Kundenzufriedenheit (basierend auf Umfragen/Feedback)
Datum der letzten Leistungsbeurteilung
Beziehungsmanagement & Kommunikation
Offene Kommunikation aufrechterhalten, Probleme proaktiv angehen und eine kooperative Lieferantenbeziehung pflegen.
Häufigkeit geplanter Check-in-Meetings
Zusammenfassung der letzten Kommunikation mit dem Lieferanten
Aktueller Beziehungsstatus
Hinweise zur proaktiven Kommunikation des Lieferanten
Datum der letzten Beziehungsüberprüfung
Themen, die in aktuellen Mitteilungen besprochen wurden
Hauptansprechpartner beim Lieferanten
Compliance & Versicherungen
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften, Lizenzen und Versicherungsanforderungen durch Lieferanten.
Verkäuferlizenztyp (z. B. Immobilienmakler, Gutachter)
Lizenzablaufdatum
Kopie der Gewerbeerlaubnis
Erforderliche Versicherungssorte
Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung (USD)
Versicherungsnachweis
Interessenkonflikt-Ablaufdatum
Hinweise zu Compliance/Versicherung (z. B. erforderliche Zusatzvereinbarungen)
Erneuerung und Kündigung
Planung von Vertragsverlängerungen oder -kündigungen auf Basis der Leistung und betrieblicher Erfordernisse.
Vertragsverlängerungsdatum
Vertragslaufzeit (Jahre)
Erneuter Beschluss
Begründung für die Entscheidung über Verlängerung/Beendigung
Anzahl der Probleme/Beschwerden (falls zutreffend)
Zusammenfassung der Leistungsprobleme (falls zutreffend)
Beendigungseffektives Datum (falls zutreffend)
Kündigung – Kommunikationsdetails (wer, wann, was gesagt wurde)
Unterstützende Dokumente (z. B. Leistungsbeurteilungen, Kündigungsschreiben)
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