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Auto-Reparaturwerkstatt-Checkliste: Betrieb und Compliance

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Autowerkstatt reibungslos läuft und gesetzeskonform ist! Diese umfassende Checklistenvorlage deckt wichtige Abläufe, Wartungspläne, Sicherheitsvorkehrungen und rechtliche Anforderungen ab, unterstützt Sie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, minimiert Risiken und steigert die Kundenzufriedenheit. Ideal für unabhängige Werkstätten und Autohäuser gleichermaßen.

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Anzeigestil

Öffnungs- und Schließungsabläufe

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Tägliche Abläufe zur Sicherstellung der Ladenbereitschaft und -sicherheit.

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Temperaturkontrolle (Geschäft)

Überprüfung der Beleuchtungsfunktion

Sicherheitsstatus

Festgestellte Mängel bei Eröffnung

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Festgestellte Probleme bei Abschluss

Fahrzeugaufnahme und Dokumentation

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Prüflisten für korrekte Kundeninformationen und die präzise Erstellung von Reparaturaufträgen.

Kundenname

Fahrzeugjahr

Fahrzeugmarke

Fahrzeugmodell

Fahrzeug-Fahrgestellnummer

Kundenbeschwerde/Problembeschreibung

Erste Bedenken (Alle zutreffenden Punkte ankreuzen)

Aufnahmedatum

Kundenunterschrift (Genehmigung)

Diagnose- und Reparaturverifizierung

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Schritte zur Sicherstellung einer korrekten Diagnose und Reparaturabschluss.

Fahrzeuglaufleistung bei Annahme

Kundenbeschwerdebeschreibung

Durchgeführte diagnostische Verfahren (Mehrfachauswahl möglich)

Diagnostische Befunde & Ursachenermittlung

Durchgeführte Reparaturen (Mehrfachauswahl möglich)

Detaillierte Beschreibung der durchgeführten Reparaturarbeiten

Ersatzteile – Menge (z. B. Reifen)

Reparaturabschlussdatum

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Qualitätskontrolle & Prüfung

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Überprüfungen vor der Fahrzeugauslieferung zur Sicherstellung der Reparaturqualität.

Bremsensystem-Kontrollpunkte

Reifendruck (vorne)

Reifendruck (Hinterachse)

Ölstand prüfen

Füllstand prüfen (Kühlmittel)

Technikerunterschrift – Qualitätsprüfung

Prüfdatum Qualitätskontrolle

Kundenkommunikation & Auslieferung

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Eine klare Kommunikation und Kundenzufriedenheit bei der Fahrzeugrückgabe sicherstellen.

Kundenname

Fahrzeugmarke und -modell

Überblick über durchgeführte Reparaturen (Kundenfreundlich)

Gesamte Reparaturkosten

Zahlungsmethode

Voraussichtlicher Liefertermin

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Zusätzliche Hinweise/Kommentare für den Kunden

Sicherheit und Gefahrenminderung

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Tägliche Kontrollen zur Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung.

Zustandsbewertung des Bodenbelags (1-5, 1 = ausgezeichnet, 5 = gefährlich)

Überprüfen Sie mögliche Stolperfallen.

Geben Sie andere festgestellte Stolper- und Rutschgefahren an (falls vorhanden).

Feuerlöscher-Inspektionsstatus

Datum der letzten Brandschutzübung

Überprüfung der Lüftungsanlage

CO/Abgaspegelmesswerte (ppm)

Sicherheitsüberprüfung – Bestätigung

Geräte Wartung & Kalibrierung

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Geplante Wartung und Kalibrierung der Werkstattgeräte.

Letztes Kalibrierdatum – Diagnosescanner

Diagnosegerät – Spannungsausgang (V)

Ausrichtungsvorrichtung - Hydraulikdruck (PSI)

Letzte Bremslatten-Kalibrierung

Schweißer – Zustand

Vermerke zu durchgeführter Kalibrierung/Wartung

Laden Sie Kalibrierzertifikate (falls zutreffend) hoch.

Nächste planmäßige Wartung – Luftkompressor

Abfallwirtschaft und Umweltkonformität

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Ordnungsgemäße Entsorgung gefährlicher Stoffe und Einhaltung der Vorschriften.

Datum des letzten Altölmanifests

Abfallölvolumen (Gallonen)

Antifrostmittelmenge (Gallonen)

Gefährliche Abfallbehälter geprüft?

Angaben zu weiterem gefährlichen Abfall (falls zutreffend)

Behälteretiketten intakt und lesbar?

Abfallmanifest/Entsorgungsnachweis (Scan/Foto)

Datum der letzten Schulung zur Verhütung und Bekämpfung von Leckagen

Lagerverwaltung und Ersatzteilbestellung

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Geeignende Ersatzteillagerbestände aufrechterhalten und den Verbrauch überwachen.

Mindestbestand - Bremsbeläge (Vorderachse)

Aktueller Bestand - Ölfilter (Standard)

Lieferant für Zündkerzen (bevorzugt)

Letztes Bestellungsdatum für Teillieferungen

Benötigte Menge - Kühlmittel (Gallonen)

Zu bestellende Teile (Alle zutreffenden Optionen ankreuzen)

Hinweise zum Lagerbestand/Probleme bei der Bestellung

Rechtskonformität (Bundes- und Landesebene)

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Prüflisten im Zusammenhang mit EPA-, OSHA- und anderen relevanten Vorschriften.

Letztes EPA-Inspektionsdatum (Stufe I/II)

Jährlicher Status als Abfallerzeuger gefährlicher Abfälle (100, 10 oder freigestellt)

Einhaltung des Programms zur Abgasemissionsprüfung?

Nachweis aktueller OSHA-Inspektionen und Feststellungen (falls vorhanden)

Datum der letzten Aktualisierung – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Nachweis der erforderlichen Gewerbeerlaubnisse (Kopien hochladen)

Einhaltung der bundesweiten Garantiebestimmungen?

Mitarbeiterschulung und -akten

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Überprüfung der Mitarbeiterschulungen und Dokumentation.

Mitarbeitername

Datum der Schulung

Schulungsart

Schulungsinhaltsübersicht

Ausbildungsdauer (Stunden)

Zeugnis über die Teilnahme (falls zutreffend)

Neu-Zertifizierung Fällig bis

Trainername

Sicherheitsmaßnahmen im Einzelhandel & Warenverlustprävention

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Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl und unbefugtem Zugriff.

Letzte Sicherheitsüberprüfung

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Anzahl betrieblicher Überwachungskameras

Außenbeleuchtungsstatus

Zugriffskontrollmaßnahmen verifiziert?

Datum der letzten Wartung des Alarmsystems

Hinweise zu Sicherheitsbedenken/Vorfällen

Kassenschubfacheinsatz geprüft?

Fügen Sie ein Foto des sicheren Lagerbereichs bei (falls zutreffend).

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