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Checkliste für die Ersatzteilbestellung in der Autowerkstatt – Vorlage

Nie wieder Engpässe bei wichtigen Ersatzteilen! Diese Checklisten-Vorlage für die Ersatzteilbestellung in Autowerkstätten optimiert Ihre Bestandsverwaltung, verhindert Verzögerungen und sorgt für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Werkstatt. Behalten Sie Lagerbestände mühelos im Blick, erkennen Sie Bedarf rechtzeitig und vermeiden Sie kostspielige Ausfallzeiten mit unserer umfassenden Checkliste. Perfekt geeignet für kleine und große Autowerkstätten.

Anzeigestil

Fahrzeuginformationen & Anfrage

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Erfassen Sie die erforderlichen Fahrzeugdaten und verstehen Sie die Ersatzteilanfrage.

Kundenname

Fahrzeugjahr

Fahrzeughersteller

Fahrzeugmodell

Fahrzeug-VIN

Beschreibung der Kundenanfrage/-beschwerde

Grund der Ersatzteilanfrage

Identifizierung und Überprüfung von Teilen

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Identifizieren Sie die benötigten Teile anhand von Fahrzeuginformationen und Reparaturaufträgen präzise.

Details der Kunden-/Technikeranfrage

Fahrzeugjahr

Fahrzeugkilometerstand

Fahrzeugmarke

Fahrzeugmodell

Motortyp

Teilenummer (OEM)

Beschreibung des benötigten Teils

Bestandsprüfung

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Verfügbarkeit von Teilen im aktuellen Shop-Inventar prüfen.

Bestand - Teil 1

Bestand – Teil 2

Bestand - Teil 3

Zustand des Teils (falls zutreffend)

Anmerkungen zum Lagerstatus

Mindestlagerbestand – Teil 1

Mindestlagerbestand - Teil 2

Lieferantenauswahl & Preisgestaltung

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Wählen Sie Anbieter basierend auf Preis, Verfügbarkeit und Ruf aus.

Primärer Lieferant für Teilekategorie:

Preis von Anbieter A (für repräsentativen Teil):

Preis von Anbieter B (für beispielhaftes Teil):

Preis von Anbieter C (für beispielhaftes Teil):

Bevorzugte Versandart:

Geschätzte Versandkosten (vom Verkäufer):

Anmerkungen zu Anbieterpreisen/-leistung:

Zahlungsbedingungen für Lieferanten:

Bestellung & Bestätigung

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Bestellung mit korrekten Angaben absenden und Erhalt durch den Anbieter bestätigen.

Lieferantenauswahl

Bestellnummer

Bestellmenge

Einzelpreis

Lieferadresse

Voraussichtliches Lieferdatum

Versandart

Bestellhinweise/Besondere Anweisungen

Sendungsverfolgung & Lieferung

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Überwachen Sie den Bestellstatus und stellen Sie eine pünktliche Lieferung an das Geschäft sicher.

Sendungsnummer

Bestelldatum

Voraussichtliches Lieferdatum

Voraussichtliche Lieferzeit

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Versanddienstleister

Lieferhinweise/Besondere Anweisungen

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Wareneingang & Prüfung

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Überprüfen Sie, ob die erhaltenen Teile der Bestellung entsprechen, suchen Sie nach Beschädigungen und dokumentieren Sie den Wareneingang.

Bestellnummer

Name des Anbieters

Eingangsdatum

Eingangszeit

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Eingangsmenge

Zustand des Teils

Notizen/Schadensbeschreibung

Fotos der Schäden (falls zutreffend)

Aufbewahrung & Organisation

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Lagern und organisieren Sie erhaltene Teile ordnungsgemäß, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.

Lagerortkategorie

Lagerplatz/Regalnummer

Teilebeschreibung (zu Referenzzwecken)

Speicherdatum

Hinweise (z. B. besondere Handhabung)

Organisationsmethode

Aufzeichnung und Dokumentation

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Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Teilebestellungen, Wareneingänge und Bestandsänderungen.

Bestelldatum

Teilenummer

Name des Anbieters

Bestellmenge

Einzelpreis

Gesamtkosten

Notizen/Kommentare

Bestellbestätigung (Optional)

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