Zahnarztrechnungs-Checkliste: Anspruchs- und Zahlungsprüfung
Maximieren Sie den Umsatz Ihrer Zahnarztpraxis und minimieren Sie Fehler! Diese Checkliste für die Abrechnung im Zahnarztbereich gewährleistet korrekte Leistungsabrechnungen, effiziente Zahlungsabwicklung und vollständige Prüfungssicherheit. Optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess und steigern Sie Ihren Gewinn.
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Patienteninformationen-Überprüfung
Bitte überprüfen Sie die Patientendaten, Versicherungsdetails und Genehmigungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Patient Vorname
Nachname des Patienten
Patientengeburtstag (Jahr)
Patientengeburtstag
Patientenadresse (Straße)
Geduldige Stadt
Patientenzustand
Patientenpostleitzahl
Grundversicherung
Verfahrensabbildung und Dokumentation
Stellen Sie sicher, dass die korrekten CPT/HCPCS-Codes verwendet und in den Patientenakten für die erbrachten Leistungen dokumentiert werden.
Verfahrenscode (CPT/HCPCS)
Verfahrensbeschreibung
Erzählnotizen (falls zutreffend)
Anästhesieart (falls zutreffend)
Einheiten/Leistungsmengen
Datum des Eingriffs
Diagnosecodes (ICD-10)
Schadensmeldung
Stellen Sie sicher, dass Ansprüche elektronisch oder manuell an den korrekten Kostenträger und im geforderten Format eingereicht werden.
Einreichungsmethode
Anmeldenummer (falls zutreffend)
Zahlstellen-ID
Leistungsdatum
Hinweise/Kommentare (z. B. Autorisierungsnummer, spezielle Anweisungen)
Antragsformular Version
Zahlungsberechtigung und Genehmigung
Überprüfen Sie die Anspruchsberechtigung des Patienten und holen Sie die erforderlichen Vorabgenehmigungen ein, bevor Sie eine Behandlung durchführen.
Versicherungsprüfverfahren
Autorisierungsnummer
Prüfdatum
Vorabfreigabe erforderlich?
Autorisierungsablaufdatum
Notizen/Kommentare
Schadenfallverfolgung und Nachverfolgung
Überwachen Sie den Status von Ansprüchen, untersuchen Sie Ablehnungen und reichen Sie bei Bedarf die Ansprüche erneut ein.
Aktenzeichen
Termin gesichert
Datum der ersten Nachverfolgung
Anspruchsstatus
Bezahler-Notizen / Kommunikationsprotokoll
Grund für die Nachverfolgung (falls zutreffend)
Nächster Folgetermin
Ansprechpartner beim Zahler
Zahlungszuweisung und Abstimmung
Eingehende Zahlungen korrekt verbuchen und mit offenen Ansprüchen verrechnen.
Eingezahlter Betrag
Datum des Zahlungseingangs
Zahlungsart
Anspruchs-/Rechnungsnummer
Hinweise/Kommentare (z. B. Details zu den Leistungserbringungen)
End of Business-Betrag
Anpassungsgrund (falls zutreffend)
Patientenbeschwerden und Einspruchsverfahren
Erstellen Sie Patientenabrechnungen, bearbeiten Sie Patientenanfragen bezüglich der Abrechnung und verarbeiten Sie Einspruchsverfahren für abge lehnte Ansprüche.
Kontostand
Aussstellungsdatum
Patientenanfrage-Zusammenfassung
Entscheidungsstatus
Auflösungsdetails (falls zutreffend)
Widerspruch eingelegt?
Einreichungsdatum der Berufung (falls zutreffend)
Rechtsbehelfsbemerkungen (falls zutreffend)
Compliance & Audit → Compliance und Prüfung
Die Einhaltung der Abregelbestimmungen sicherstellen und regelmäßige Prüfungen durchführen, um die Richtigkeit zu gewährleisten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Datum der letzten Compliance-Prüfung
Anzahl geprüfter Ansprüche
Überprüfte Bereiche (Alle zutreffenden Kästchen ankreuzen)
Details des ausgewählten Bereichs Sonstiges (falls ausgewählt)
Anzahl der gefundenen Programmierfehler
Anzahl der gefundenen Dokumentationsfehler
Ergriffene Korrekturmaßnahmen (falls Fehler festgestellt wurden)
Datum der abgeschlossenen Korrekturmaßnahmen
Prüfungsergebnis
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