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Zahnarztrechnungs-Checkliste: Anspruchs- und Zahlungsprüfung

Maximieren Sie den Umsatz Ihrer Zahnarztpraxis und minimieren Sie Fehler! Diese Checkliste für die Abrechnung im Zahnarztbereich gewährleistet korrekte Leistungsabrechnungen, effiziente Zahlungsabwicklung und vollständige Prüfungssicherheit. Optimieren Sie Ihren Abrechnungsprozess und steigern Sie Ihren Gewinn.

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Anzeigestil

Patienteninformationen-Überprüfung

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Bitte überprüfen Sie die Patientendaten, Versicherungsdetails und Genehmigungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Patient Vorname

Nachname des Patienten

Patientengeburtstag (Jahr)

Patientengeburtstag

Patientenadresse (Straße)

Geduldige Stadt

Patientenzustand

Patientenpostleitzahl

Grundversicherung

Verfahrensabbildung und Dokumentation

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Stellen Sie sicher, dass die korrekten CPT/HCPCS-Codes verwendet und in den Patientenakten für die erbrachten Leistungen dokumentiert werden.

Verfahrenscode (CPT/HCPCS)

Verfahrensbeschreibung

Erzählnotizen (falls zutreffend)

Anästhesieart (falls zutreffend)

Einheiten/Leistungsmengen

Datum des Eingriffs

Diagnosecodes (ICD-10)

Schadensmeldung

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Stellen Sie sicher, dass Ansprüche elektronisch oder manuell an den korrekten Kostenträger und im geforderten Format eingereicht werden.

Einreichungsmethode

Anmeldenummer (falls zutreffend)

Zahlstellen-ID

Leistungsdatum

Hinweise/Kommentare (z. B. Autorisierungsnummer, spezielle Anweisungen)

Antragsformular Version

Zahlungsberechtigung und Genehmigung

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Überprüfen Sie die Anspruchsberechtigung des Patienten und holen Sie die erforderlichen Vorabgenehmigungen ein, bevor Sie eine Behandlung durchführen.

Versicherungsprüfverfahren

Autorisierungsnummer

Prüfdatum

Vorabfreigabe erforderlich?

Autorisierungsablaufdatum

Notizen/Kommentare

Schadenfallverfolgung und Nachverfolgung

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Überwachen Sie den Status von Ansprüchen, untersuchen Sie Ablehnungen und reichen Sie bei Bedarf die Ansprüche erneut ein.

Aktenzeichen

Termin gesichert

Datum der ersten Nachverfolgung

Anspruchsstatus

Bezahler-Notizen / Kommunikationsprotokoll

Grund für die Nachverfolgung (falls zutreffend)

Nächster Folgetermin

Ansprechpartner beim Zahler

Zahlungszuweisung und Abstimmung

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Eingehende Zahlungen korrekt verbuchen und mit offenen Ansprüchen verrechnen.

Eingezahlter Betrag

Datum des Zahlungseingangs

Zahlungsart

Anspruchs-/Rechnungsnummer

Hinweise/Kommentare (z. B. Details zu den Leistungserbringungen)

End of Business-Betrag

Anpassungsgrund (falls zutreffend)

Patientenbeschwerden und Einspruchsverfahren

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Erstellen Sie Patientenabrechnungen, bearbeiten Sie Patientenanfragen bezüglich der Abrechnung und verarbeiten Sie Einspruchsverfahren für abge lehnte Ansprüche.

Kontostand

Aussstellungsdatum

Patientenanfrage-Zusammenfassung

Entscheidungsstatus

Auflösungsdetails (falls zutreffend)

Widerspruch eingelegt?

Einreichungsdatum der Berufung (falls zutreffend)

Rechtsbehelfsbemerkungen (falls zutreffend)

Compliance & Audit → Compliance und Prüfung

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Die Einhaltung der Abregelbestimmungen sicherstellen und regelmäßige Prüfungen durchführen, um die Richtigkeit zu gewährleisten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Datum der letzten Compliance-Prüfung

Anzahl geprüfter Ansprüche

Überprüfte Bereiche (Alle zutreffenden Kästchen ankreuzen)

Details des ausgewählten Bereichs Sonstiges (falls ausgewählt)

Anzahl der gefundenen Programmierfehler

Anzahl der gefundenen Dokumentationsfehler

Ergriffene Korrekturmaßnahmen (falls Fehler festgestellt wurden)

Datum der abgeschlossenen Korrekturmaßnahmen

Prüfungsergebnis

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