Zahnärztlicher Bestandsmanagement-Checkliste: Verbrauchsmaterial & Bestellung
Verhindern Sie nie wieder Engpässe bei wichtigen Dentalbedarf! Unsere Dentalbestandsmanagement-Checkliste stellt sicher, dass Sie immer ausreichend bestückt, organisiert und für Ihre Patienten bereit sind. Vereinfachen Sie die Bestellung, verfolgen Sie den Verbrauch und optimieren Sie Ihr Budget mit dieser benutzerfreundlichen Checkliste. Laden Sie sie jetzt herunter und optimieren Sie die Bestandsverwaltung Ihrer Zahnarztpraxis.
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Erste Lagerbestände
Überprüfen Sie die aktuellen Bestände an wichtigen Dentalmaterialien und bestellbaren Artikeln. Legen Sie Nachbestellmengen fest.
Aktuelle Menge – Werbematerialien
Bestellpunkt – Nitrilhandschuhe
Vorhandener Bestand - Amalgamfüllungen
Bevorzugter Lieferant – Restaurative
Aktuelle Menge – Handstücke
Datum der letzten Bestandserfassung
Wöchentliche Bestellüberprüfung
Überprüfen Sie wöchentlich die Nutzungsberichte und passen Sie die Bestellmengen entsprechend an. Identifizieren Sie langsam verkäufliche oder abgelaufene Artikel.
Handstück-Menge verbraucht (Woche)
Impressionsmaterialien-Nutzung (g)
Amalgamkapseln – Anwendung (Kapseln)
Wurden Lieferengpässe festgestellt?
Hinweise zu Nutzungstrends oder Bedenken
Materialien, die einer priorisierten Nachbestellung bedürfen
Datum der wöchentlichen Überprüfung
Bestellaufgabe & Sendungsverfolgung
Bestätigen Sie die korrekte Auftragsabwicklung bei Lieferanten, verfolgen Sie Sendungen und überprüfen Sie die Zustellung.
Bestelldatum
Bestellnummer
Lieferant
Versandart
Sendungsverfolgungsnummer
Voraussichtliches Lieferdatum
Bestellhinweise
Wareneingang & Prüfung
Überprüfen Sie eingehende Waren auf Richtigkeit, Qualität und Verfallsdatum. Dokumentieren Sie alle Abweichungen.
Menge erhalten
Bestellgenauigkeit
Produktzustand
Rechnungsdatum
Kommentare/Notizen (z. B. Schadensdetails)
Losennummer (falls zutreffend)
Verifikationsdatum
Lagerung & Organisation
Halten Sie die Lagerbereiche ordentlich und organisiert. Drehen Sie den Lagerbestand (FIFO – First In, First Out). Stellen Sie eine korrekte Temperatur und Luftfeuchtigkeit sicher.
Regalfreiraum (lineare Fuß)
Erfüllt die Lagerung die Anforderungen?
Beschreibungen des Kennzeichnungssystems
Notstandsort
Verwendete Organisationsmethode?
Hinweise zur Lageranordnung
Ablaufdatumüberwachung
Überprüfen Sie regelmäßig das Verfallsdatum und entfernen Sie abgelaufene Artikel. Richten Sie ein System zur Verfolgung von Verfallsdaten ein.
Ablaufdatum
Ergriffenes Maßnahmen (abgelaufen)
Losennummer (falls zutreffend)
Mengen abgelaufen
Notizen/Kommentare
Ablaufdatum prüfen
Lieferantenmanagement
Überprüfen Sie die Lieferantenleistung, die Preise und die Lieferzeiten. Pflegen Sie die Lieferantenkontaktdaten.
Hauptlieferant für Dentalbedarf
Lieferanten-Kundenummer
Ansprechpartner des Lieferanten
Ansprechpartner-Telefonnummer
Ansprechpartner-E-Mail-Adresse
Letztes Verhandlungsdatum für den Preis
Lieferantenbewertung (1-5)
Hinweise zu Lieferantenbeziehung/Leistung
Bestandsanpassungen und Abstimmung
Führen Sie regelmäßig eine Bestandsaufnahme durch und stimmen Sie diese mit den erfassten Mengen ab. Untersuchen und dokumentieren Sie Abweichungen.
Mengenabweichung (Positiv/Negativ)
Grund für die Anpassung (z. B. Beschädigung, Diebstahl, Verwaltungsfehler)
Anpassungsart
Anpassungsdatum
Eingewöhnungszeit
Ausführliche Erklärung (Optional)
Genehmigte Unterschrift
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