M&A-HR-Checkliste
Herausforderungen im Bereich HR bei M&A-Transaktionen? Diese Checkliste sorgt für einen reibungslosen Übergang und deckt alles von der Due Diligence bis zur Integration ab, um Störungen zu minimieren und Synergien zu maximieren. Vermeiden Sie rechtliche Fallstricke – laden Sie jetzt Ihren M&A-HR-Leitfaden herunter!
Vorab-Due-Diligence im Personalbereich
Die Überprüfung der Personalpraktiken, -richtlinien und potenziellen Haftungsrisiken des Zielunternehmens.
Beginn der Sorgfaltsprüfung
Zusammenfassung der Personalrichtlinien des Zielunternehmens
Anzahl der aktiven Mitarbeiter
Vereinbarungen über Betriebsvereinbarungen des Zielunternehmens (Ja/Nein)
Kopien wichtiger Personalunterlagen (z. B. Handbuch, Richtlinien)
Ausstehende Rechtsstreitigkeiten – Personalbezogen (Anzahl der Fälle)
Mitarbeiterdemografie (Alter, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit) – Übersicht
Integrationsplanung und -strategie
Die Ausrichtung des Vorgehens bei der Integration von HR-Funktionen und der Angleichung von Kulturen.
Integrationsziele und -maßnahmen definieren
Identifizieren Sie die wichtigsten Prioritäten für die HR-Integration (Mehrfachauswahl möglich).
Integrationsansatz (z. B. Parallel, gestaffelt, vollständig)
Geplanter Fertigstellungstermin für die Integrationsplanung
Geschätztes Budget für die Personalintegrationsplanung
Kommunikationsplan für die Integrationsstrategie
Mitarbeiterkommunikation & Veränderungsmanagement
Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen für die Mitarbeiter beider Unternehmen.
Entwurf der ersten Ankündigung
Veröffentlichungstermin
Verwendete Kommunikationskanäle
Wichtige Mitteilungen an die Mitarbeiter*innen
Mitarbeiterbedenken werden erwartet.
Terminsvorlage für die Gemeinderatssitzung (falls zutreffend)
Vergütungs- und Sozialleistungen-Angleichung
Angleichung von Vergütungsstrukturen, Leistungspaketen und Aktienplänen.
Gehaltsstaffelanpassungsfaktor
Harmonisierungsansatz für Sozialleistungen
Wirksamkeitsbeginn der Gehaltsanpassungen
Ausrichtungsstrategie für Beteiligungsprogramme
Übereinstimmender Beitragsanteil
Änderungen der Leistungen
Rechts- und Compliance-Prüfung
Die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften während des gesamten Integrationsprozesses sicherstellen.
Beginn der juristischen Überprüfung
Zusammenfassung der identifizierten wesentlichen Rechtsrisiken
Berücksichtigte Rechtsbereiche (Mehrfachauswahl möglich)
Anzahl der Anwaltsstunden für die Prüfung
Hochladen der Dokumentation zur Rechtsprüfung
Gesamtlevel des Rechtskonformitätsrisikos
Datum der Abschlussprüfung durch Rechtsabteilung
HR-Systeme und Technologieintegration
Planung und Durchführung der Integration von HRIS- und anderen HR-Technologieplattformen.
Aktuelles HRIS-System (Zielunternehmen)
Aktuelles HRIS-System (Übernehmendes Unternehmen)
Beschreibung der Datenmigrationsstrategie
Ziel-Datenmigration-Abschlussdatum
Geschätzte Anzahl der zu migrierenden Mitarbeiterdatensätze
Zu integrierende Datenmodule
Datenmapping-Dokumentation
Organisationsstruktur und Berichtswege
Die neue Organisationsstruktur und die Berichtswege festlegen.
Beschreiben Sie das neue Organigramm.
Berichtsstrukturtyp (z. B. Funktions-, Matrixstruktur)
Anzahl der Managementebenen
Erläutern Sie die Gründe für die Änderungen in den Berichtslinien für Schlüsselpersonen.
Zentrale vs. dezentrale Personalabteilung?
Vertragsprüfung und Übergang
Prüfung und Übergang von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Vereinbarungen.
Wirksamkeitsbeginn des Vertrags
Zusammenfassung der wesentlichen Vertragsbedingungen (Zielgesellschaft)
Vertragsart (z. B. Anstellung, Beratung)
Vertragserneuerungsdauer (Jahre)
Hochgeladene Vertragsdokument(e)
Beendigungstermin (falls zutreffend)
Hinweise/Kommentare zur Vertragsprüfung
Mitarbeiterbindung und Talentmanagement
Strategien entwickeln, um wichtige Mitarbeiter aus beiden Organisationen zu halten.
Bindungsrate (Schlüsselpersonal)
Bindungsanreize werden angeboten.
Begründung für die Identifizierung von Schlüsselpersonal
Ablaufdatum des Vertragsverlängerungsangebots
Bindungsstrategie-Kategorie
Notizen zu Einzelgesprächen zur Mitarbeiterbindung
HR-Integration und -Optimierung nach Abschluss
Laufende Maßnahmen zur Verfeinerung und Optimierung von HR-Prozessen nach Abschluss der Integration.
Mitarbeiterzufriedenheits-Score (nach Integration)
Identifizierte Bereiche für Verbesserungen in den HR-Prozessen
Datum der Abschlussprüfung der HRIS-Integration
Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse aus der Personalabteilungsprüfung
Empfehlungen zur kontinuierlichen HR-Optimierung
Integrationsziele – Status
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