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Inventar-Checkliste für die Krankenhaus-Lieferkette

Stellen Sie die Lagerbestände und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit unserer Checkliste für Krankenhaus-Versorgungsketten-Inventar sicher. Reduzieren Sie Verschwendung, optimieren Sie Budgets und optimieren Sie das kritische Bestandsmanagement Ihres Krankenhauses. Jetzt herunterladen!

Anzeigestil

Ersteinrichtung & Empfang

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Überprüft die korrekten Verfahren für den ersten Eingang und die Buchung von Beständen.

Eingangsdatum

Bestellnummer

Empfangsmethode (z. B. LKW, Kurier)

Erhaltene Menge

Zustand bei Ankunft (z. B. gut, beschädigt)

Zustandsnotizen (bei Beschädigung oder Ausnahme)

Verifizierung durch (Empfangspersonal)

Standortverifizierung

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Bestätigt, dass der Bestand an den dafür vorgesehenen und korrekten Stellen gelagert ist.

Gangnummer

Bin-Nummer

Designierter Standort bestätigt?

Wenn nein, korrigierter Standort (falls zutreffend)

Hinweise zu Ort/Standort (z. B. Überfüllung, unsachgemäße Lagerung)

Geeignete Lagerbedingungen?

Mengenüberprüfung

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Vergleicht physische Zählungen mit Systemaufzeichnungen auf Richtigkeit.

Systemmenge

Physische Zählung

Mengenabweichung

Maßeinheit

Erläuterung der Abweichungen (falls vorhanden)

Variancentyp

Zähldatum

Verfallsdatum-/Chargennummer-Verfolgung

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Gewährleistet die ordnungsgemäße Nachverfolgung und Verwaltung von Verfallsdaten und Losnummern.

Verfallsdatum

Losnummer

Menge, die bald abläuft (innerhalb von 30 Tagen)

Erstes ablaufendes Produkt?

Hinweise zu ablaufenden Artikeln (z. B. Quarantänestatus)

Losnummer überprüft?

Zustandserfassung

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Überprüft den physischen Zustand des Inventars (Beschädigungen, Sterilität usw.).

Anzahl beschädigt/verloren

Verpackungsintegrität

Sterilitätsstatus (falls zutreffend)

Detaillierte Beschreibung der Zustandsmängel

Hinweise auf Schädlinge?

Fotos der beschädigten Waren beifügen

Temperaturmessung (bei temperaturabhängiger Messung)

Systemdatenabstimmung

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Abgleicht die physischen Bestandszählungen mit den Bestandsverwaltungssystemdaten.

Systemmenge von Artikel A

Physische Zählung von Artikel A

Mengenabweichung (System – physisch)

Abweichungserklärung

Detaillierte Erklärung der Abweichung

Beschlussstatus

Beschlussdatum

Hinweise zur Versöhnung

Dokumentation & Berichtswesen

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Bestätigt die korrekte Dokumentation der Ergebnisse und etwaiger Abweichungen.

Prüfdatum

Audit-Startzeit

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Zusammenfassung der Ergebnisse

Gesamtanzahl der gezählten Artikel

Anzahl der festgestellten Unstimmigkeiten

Statusbericht

Unterstützende Unterlagen (Fotos, Scans)

Prüferunterschrift

Korrekturmaßnahmen

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Die Teams führten Korrekturmaßnahmen für die festgestellten Probleme durch.

Beschreibung der Abweichung

Mengenanpassung erforderlich

Ursachenkategorie

Geplantes Datum der Korrekturmaßnahme

Details zu den ergriffenen Korrekturmaßnahmen

Verantwortlichkeit für Korrekturmaßnahmen

Fertigstellungsdatum

Notizen/Anmerkungen

Sicherheit und Zugangskontrolle

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Überprüft die sichere Lagerung von Beständen und angemessene Zugangskontrollen.

Zugriff gewährt über:

Anzahl des autorisierten Personals

Besucherzugangsverfahren befolgt?

Datum der letzten Überprüfung des Zugangskontrollsystems

Anmerkungen/Beobachtungen zu Sicherheitsmaßnahmen

Funktionieren die Überwachungskameras?

Standort des Sicherheits-Logbuchs

Regulatorische Konformität

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Bestätigt die Einhaltung relevanter regulatorischer Anforderungen (z. B. FDA).

Anwendbare Vorschriften (Alle auswählen)

USP Version (falls zutreffend)

Datum der letzten behördlichen Prüfung

Zusammenfassung der Ergebnisse des letzten aufsichtsrechtlichen Prüfungsberichts

Abweichungsbericht eingereicht (J/N)

Unterstützende Dokumentation (z. B. Prüfberichte)

Anmerkungen/Hinweise zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

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