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Vorlage für die Überprüfung der Einhaltung von Arzneimittelbeständen Checklist

Sicherstellen der Medikamentensicherheit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unsere Checkliste zur Einhaltung des pharmazeutischen Inventars vereinfacht Audits, minimiert Fehler und schützt Ihre Apotheke vor kostspieligen Strafen. Jetzt herunterladen für eine robuste Lösung!

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Anzeigestil

Empfang & Überprüfung

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Sicherstellung des korrekten Empfangs und der Überprüfung eingehender pharmazeutischer Bestände.

Eingangsdatum

Bestellnummer

Lieferzustand (Verpackung)

Gelieferte Menge (stimmt mit der Bestellung überein)

Mengenabweichung (falls vorhanden)

Grund für die Diskrepanz (falls zutreffend)

Anmerkungen zum Empfang (z. B. Temperatur bei Ankunft)

Packliste/Lieferschein beifügen

Lagerbedingungen

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Überprüfung der geeigneten Temperatur-, Luftfeuchtigkeits- und Sicherheitsprotokolle.

Temperatur (Kühlschrank)

Temperatur (Gefrierschrank)

Relative Luftfeuchtigkeit (%)

Beleuchtungsverhältnisse

Belüftung

Beobachtungen/Anmerkungen zu den Lagerbedingungen

Inspektionsdatum

Spezieller Lagerort inspiziert

Verwaltung von Verfallsdaten

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Verfolgen und Steuern von Beständen, deren Verfallsdaten nahen (FEFO/FIFO).

Verfallsdatumsprüfung Datum

Anzahl der Artikel, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen

Verbrauchsdatum-Rotationsmethode verwendet (FEFO/FIFO)

Datum der nächsten Ablaufdatum-Überprüfung

Menge der gefundenen abgelaufenen Artikel

Hinweise zu Problemen/Maßnahmen im Umgang mit Verfallsdaten

Umgang mit kontrollierten Substanzen

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Einhaltung der DEA-Vorschriften für kontrollierte Substanzen.

Bestandszählung kontrollierter Substanzen (Menge)

Überprüfung des Kontrollsubstanz-Protokolls – Vollständig/Unvollständig

Datum der letzten physischen Inventur

Zeit des letzten physischen Bestandszählung

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Unversehrtheit des sicheren Aufbewahrungsbehälters (Unversehrt/Kompromittiert)

Überprüfung der DEA-Registrierungsnummer

Beschreibung von Abweichungen oder ungewöhnlichen Vorkommnissen

Inventarunterlagen & Dokumentation

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Genauigkeit und Vollständigkeit der Aufzeichnungen, einschließlich Chargennummern, Losnummern und Mengen.

Chargen-/Losnummer

Erhaltene Menge

Verfügbare Menge (Vor Anpassung)

Verfügbare Menge (nach Anpassung)

Eingangsdatum

Maßeinheit

Anmerkungen/Hinweise (Abweichungen, Schäden usw.)

Unterstützende Dokumentation (z. B. Wareneingangsprtokoll)

Abgabe & Vertrieb

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Überprüfung der korrekten Dosierung, des Medikaments und der Patientenunterlagen während der Abgabe.

Ausgegebene Menge

Medikamentenname

Darreichungsform (z. B. Tablette, Kapsel)

Patienten-Identifikator (MRN/Kontonummer)

Abgabedatum

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Status der Verschreiberprüfung

Dispensing-Hinweise/Kommentare

Temperaturüberwachung und Protokollprüfung

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Überprüfung und Validierung der Temperaturprotokolle für Kühl- und Gefriergeräte.

Datum der Protokollprüfung

Kühlschranktemperatur (hoch)

Kühlschranktemperatur (Niedrig)

Tiefkühltemperatur (Hoch)

Tiefkühltemperatur (Niedrig)

Zeitpunkt der Temperaturmessung

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Temperaturabweichung?

Anmerkungen/Korrekturmaßnahmen (bei Abweichung)

Anhang Temperaturprotokollbild (optional)

Sicherheit und Zugangskontrolle

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Beurteilung von Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl oder unbefugtem Zugriff.

Zugriffskontrollsystem Typ

Anzahl des autorisierten Personals

Zugangspunkte gesichert

Datum der letzten Überprüfung des Sicherheitssystems

Alarmstatus

Notfallkontaktperson

Rückrufverfahren

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Bestätigung der etablierten Rückrufverfahren und Kontaktdaten.

Übersicht des Rückrufverfahrens

Letztes Rückrufdatum (JJJJMMTT)

Hauptkontaktperson für den Rückruf

Hauptkontakttelefonnummer

Primäre Kontakt-E-Mail-Adresse

Unternehmte Schritte während des letzten Rückrufs (Bitte alle zutreffenden auswählen)

Kopie der letzten Rückrufbenachrichtigung

Trainingsprotokolle

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Überprüfung der Schulungen der Mitarbeiter im Umgang mit Arzneimitteln und zur Einhaltung von Vorschriften.

Trainingsdatum

Trainingsart

Zusammenfassung des Trainingsinhalts

Dauer des Trainings (Minuten)

Trainer Name

Trainingszertifikat/Teilnahmebestätigung

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