Prüfliste zur Einhaltung der Vorschriften im Transportmanagement Checklist
Stellen Sie eine reibungslose Logistik sicher und vermeiden Sie kostspielige Strafen. Unsere Checkliste zur Einhaltung von Transportvorschriften vereinfacht Audits, überprüft die Einhaltung von Vorschriften und stärkt die Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette. Jetzt herunterladen und Ihre Transportabläufe optimieren!
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Trägerauswahl und -qualifizierung
Sicherstellen, dass die Frachtführer die erforderlichen gesetzlichen, sicherheitstechnischen und versicherungstechnischen Standards einhalten.
Jahre im Geschäft des Trägers
Sicherheitsbewertung des Transportmittels (FMCSA)
Versicherungsnachweis des Frachtführers
Versicherungsdeckungssumme (USD)
DOT-Konformitätsstatus
Hinweise zum Hintergrund-Check des Trägers
Verhandlungsführung von Sätzen & Vertragsmanagement
Überprüfung der konformen Strukturraten und Einhaltung der Vertragsbedingungen.
Abweichung des Zielquotienten (%)
Verhandlungsstrategie
Vertragsbeginn
Vertragsende
Abnahmemenge (Einheiten/Jahr)
Zusammenfassung der Verhandlungskonditionen
Zahlungsbedingungen
Unterzeichnetes Vertragsdokument
Versanddokumentation & Richtigkeit
Überprüfung der Richtigkeit von Frachtbriefen, Packlisten und anderen Versanddokumenten.
Konnossementnummer
Beschreibung der Waren
Anzahl der Paletten
Bruttogewicht (lbs/kg)
Incoterms
Versanddatum
Packliste (falls zutreffend)
Dokumentenrichtigkeit überprüft von:
Einhaltung von Vorschriften für Gefahrstoffe
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Klassifizierung, Verpackung und Kennzeichnung von Gefahrstoffen.
Überprüfung des korrekten Versandnamens
UN-Nummer zugewiesen?
Verpackungsgruppenummer
Gefahrenklassenbestimmung
Hinweise zur Verpackungsprüfung
Verpackungszertifizierung (falls erforderlich)
Datum der Zertifizierung Überprüfung
Zoll & Einfuhr-/Ausfuhrvorschriften
Einhaltung aller geltenden Zollgesetze, Abgaben und Dokumentationsanforderungen.
Name des Importeurs (IOR)
HS-Code
Herkunftsland
Datum des Imports/Exports
Erforderliche Import-/Exportgenehmigungen
Unterstützende Unterlagen (z. B. Handelsrechnung, Packliste)
Beschreibung der Waren
Deklarierter Wert (USD)
Fahrer-Sicherheit und -Konformität
Überprüfung der Führerschein-, Dienststunden- und Wartungsunterlagen des Fahrzeugs.
Fahrer DOT Nummer
Lizenzablaufdatum
Ablaufdatum der medizinischen Bescheinigung
Führerschein-Check-Status
Einhaltung der Dienststunden (HOS)
Kopien des Führerscheins (Vorder- und Rückseite)
Fahrzeuginspektionsbericht Punktzahl (letzte Inspektion)
Letzte Pause gemacht (Startzeit)
Sicherheitsprozeduren und Risikominderung
Beurteilung der Sicherheitsprotokolle für den Ladungsschutz und den Verlustverhütung.
Sicherheitsrisikobewertung abgeschlossen?
Reaktionszeit auf Sicherheitsvorfälle (Minuten)
Implementierte Sicherheitsmaßnahmen (Alle zutreffenden ankreuzen)
Zusammenfassung kürzlich identifizierter Sicherheitslücken
Datum der letzten Sicherheitsüberprüfung
Sicherheitsauditbericht hochladen
Dokumentation und Prüfprotokoll
Führung umfassender Aufzeichnungen über Transportaktivitäten zu Prüfzwecken.
Aufnahmedatum
Sendungs-ID
Zusammenfassung der Transportaktivitäten
Gescannte Frachtbrief
Gesamtgewicht der Sendung (kg)
Prüfungsstatus
Datum des Abschlusses des Audits
Prüfer-Unterschrift
Regulatorische Updates & Schulungen
Auf dem Laufenden bleiben mit Änderungen in den Verkehrsregelungen und die notwendige Schulung durchführen.
Datum der letzten Überprüfung regulatorischer Aktualisierungen
Zusammenfassung jüngster regulatorischer Änderungen
Anwendbare Vorschriften (alle auswählen)
Anzahl der Mitarbeiter, die in neuen Vorschriften geschult wurden
Datum der nächsten regulatorischen Schulung
Abgedeckte Schulungsmodule (Alle zutreffenden auswählen)
Nachweis von Schulungszertifikaten (hochladen)
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