Documentación
Esta documentación completa cubre todo, desde cómo empezar con ChecklistGuro hasta técnicas avanzadas de automatización de procesos. Aprenda cómo diseñar listas de verificación, crear procesos y optimizar las operaciones de su negocio.
Tareas
Las tareas consisten en una Lista de Verificación y un Asignado. Este es el caso básico: el usuario debe completar una lista de verificación.
Las tareas se pueden vincular a Archivos, Entradas de Modelo, Procesos e Informes.
Listas de Verificación
Las listas de verificación consisten en elementos que el usuario debe completar.
Hay muchos tipos de elementos para elegir, los más comunes son: Pregunta, Texto, Número, Fecha y Hora, Firma.
Procesos
Los procesos consisten en elementos que tienen diferentes funciones.
Hay muchos tipos de elementos para elegir, los más comunes son: Crear Tarea, Crear Informe, Cálculo, Lógica, Obtener Entrada, Crear Entrada, Actualizar Entrada.
Informes
Los informes son una forma de mostrar datos capturados por una Lista de Verificación o datos recopilados de las Entradas del Modelo.
Los informes se pueden crear a través de Procesos. Cada informe se basa en una Plantilla de Informe y datos.
Las Plantillas de Informes pueden ser creadas por los usuarios y pueden tener diferentes tipos de elementos y estilos.
Paneles de Control
Los paneles de control son un lugar para mostrar todos sus datos de diferentes maneras.
Hay muchos tipos de elementos para elegir, los más comunes son: Tabla, Calendario, Tablero, Gráfico, Mapa, Línea de Tiempo.
Puede mostrar datos de sus Tareas, Listas de Verificación, Entradas del Modelo, Archivos, Usuarios y Grupos.
Modelos
Los modelos son definiciones de sus activos y tipos de datos, por ejemplo: Máquinas, Fábricas, Reservas, Ventas, Clientes, etc.
Si está familiarizado con Excel, puede pensar en los modelos como la definición de las columnas de una hoja de cálculo.
Hay muchos tipos de elementos para elegir, los más comunes son: Pregunta, Texto, Número, Fecha y Hora, Usuario, Relación 1:1/1:n/n:1/n:m.
Los modelos también contienen la definición de la Etiqueta de la Entrada y la definición de las Acciones. La definición de la Etiqueta de la Entrada contiene los elementos del modelo que generan la etiqueta. Las Acciones son botones que permiten a los usuarios realizar diferentes acciones con una Entrada, por ejemplo, iniciar una Tarea/Proceso, crear un Informe, etc.
Entradas del Modelo
Una Entrada del Modelo es una entidad de un Modelo.
Si está familiarizado con Excel, puede pensar que las Entradas del Modelo son las filas de su Hoja de Cálculo.
Cada entrada tiene Versiones, Comentarios, Acciones y puede estar relacionada con Tareas y Archivos.
Archivos
Archivos es el lugar donde se pueden encontrar todos los archivos cargados en el sistema.
Hay muchas formas de cargar un archivo: manualmente, desde una Lista de Verificación o desde un Proceso.
Mensajes
Los mensajes son un espacio donde puedes comunicarte con tu equipo.
Puede enviarles mensajes de texto, archivos, llamarlos y crear una reunión en vivo.
Usuarios
Los usuarios son las personas que tienen acceso a su cuenta.
Pueden tener diferentes Roles y Acceso según sus necesidades.
Grupos
Los grupos son entidades que contienen Usuarios.
Los grupos se pueden utilizar para simplificar la configuración de acceso.
Roles
Los roles definen lo que cada Usuario puede ver dentro de la plataforma.
Puede crear diferentes tipos de Roles y Acceso según sus necesidades.
Cuenta
La Cuenta es un lugar para realizar cambios globales en su entorno.
Puede definir qué tipos de idiomas deben estar disponibles, la fuente de la plataforma, diferentes opciones de estilo, el tamaño máximo de las imágenes cargadas, etc.
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