Gestión contable
Supere las limitaciones de los programas informáticos rígidos y estandarizados. Utilice un entorno de contabilidad totalmente programable, diseñado para adaptarse a sus flujos de trabajo únicos, jerarquías complejas y la lógica empresarial en constante evolución.
No se necesita tarjeta de crédito ni cancelación.
De la documentación al proceso en cuestión de segundos.
Deje de perder horas realizando la introducción manual de datos. Nuestra avanzada tecnología de OCR lee sus facturas en formato PDF, extrae cada detalle importante y las registra automáticamente en su libro contable con una precisión milimétrica.
Extracción automatizada, acciones inteligentes.
Sube un archivo PDF y observa cómo ocurre la magia. Nuestro motor no solo lee el texto, sino que también comprende el contexto, creando automáticamente entradas y activando los siguientes pasos de tu flujo de trabajo sin que tengas que hacer nada.
La contabilidad automatizada comienza aquí.
Elimine el cuello de botella del ingreso manual de datos. Nuestro sistema inteligente de OCR captura los datos de las facturas, identifica los conceptos y notifica automáticamente a su equipo, transformando una tarea que antes duraba 20 minutos en una carga que se completa en 2 segundos.
Un motor de contabilidad diseñado en función de sus normas.
Olvídese del concepto de <talla única>. Nuestra arquitectura única, basada en celdas, le permite crear paneles de control personalizados con tablas, gráficos y diagramas que reflejen sus indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros y la lógica específica de su negocio.
Sus procesos, digitalizados tal como usted trabaja.
No es necesario que modifique su flujo de trabajo para que se adapte a nuestro software. Ya sea que utilice tableros Kanban, diagramas de Gantt o hojas de cálculo complejas, nuestro módulo se adapta a su método único de gestión de cuentas.
Adapte cada detalle, desde las columnas hasta los cálculos.
Cada empresa tiene necesidades de datos específicas. Nuestros modelos de datos flexibles le permiten personalizar cada celda, columna y fila, lo que garantiza que su panel de control sea una réplica digital perfecta de sus operaciones financieras.
Transforme las tareas habituales en listas de verificación automatizadas.
Asegúrese de que no se pase nada por alto. Cree flujos de trabajo y listas de verificación personalizados y repetibles que guíen a su equipo durante el cierre de fin de mes, las auditorías y las aprobaciones de pagos.
Orquestación inteligente de tareas financieras
Diseñe la jerarquía de aprobación precisa que necesita su empresa. Configure desencadenantes personalizados y alertas automatizadas que notifiquen a las personas adecuadas en el momento oportuno, garantizando un control financiero total.
Control preciso mediante flujos de trabajo personalizados.
Diseñe la jerarquía de aprobación exacta que necesita su empresa. Configure disparadores personalizados y alertas automatizadas que notifiquen a las partes interesadas correctas en el momento oportuno, garantizando un control financiero total.
El único módulo de contabilidad que se adapta a tus necesidades a medida que tu empresa crece.
Combine la potencia de la automatización inteligente de OCR con la flexibilidad ilimitada de un sistema operativo para el trabajo. Automatice la introducción de datos, personalice sus paneles de control y cree los flujos de trabajo financieros exactos que su empresa necesita.
No se necesita tarjeta de crédito ni cancelación.
Características de nuestra solución de gestión contable.
Gestión Financiera Esencial
Gestión de un libro mayor con múltiples entidades: Administre múltiples entidades jurídicas, filiales y sucursales dentro de un único espacio de trabajo unificado, con conciliaciones automatizadas entre las distintas empresas.
Plan de cuentas avanzado: Una estructura de libro mayor altamente flexible y personalizable que permite un número ilimitado de dimensiones, departamentos y el seguimiento basado en proyectos.
Soporte de múltiples divisas y cumplimiento de las normativas internacionales: Conversión de divisas en tiempo real y gestión automatizada de las regulaciones fiscales internacionales y la presentación de informes en múltiples jurisdicciones.
Gestión de activos fijos: Seguimiento automatizado de la depreciación, los ciclos de vida de los activos y los registros contables integrados para todos los bienes y equipos de la empresa.
Automatización y eficiencia
Procesamiento inteligente de facturas: Tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) impulsada por inteligencia artificial que extrae automáticamente los datos de las facturas, reduce la necesidad de introducir datos manualmente y las dirige al proceso de aprobación.
Gestión automatizada de cuentas por pagar y por cobrar.: Automatización integral de todo el ciclo de vida de la facturación y los pagos, desde la generación inicial de la factura hasta la conciliación final.
Conciliación bancaria automatizada: Sincronización fluida y en tiempo real con las principales instituciones bancarias a nivel mundial, para automatizar la conciliación de las transacciones con su libro mayor.
Flujos de trabajo de aprobación dinámicos: Mecanismos de aprobación personalizables y con múltiples niveles que dirigen las transacciones en función del centro de costos, el departamento o los límites de importe.
Inteligencia y elaboración de informes
Informes Financieros Avanzados: Genere informes de pérdidas y ganancias, balances y estados de flujo de efectivo en tiempo real, con funciones avanzadas de análisis detallado.
Análisis predictivo del flujo de caja: Modelos de previsión avanzados que utilizan datos históricos y obligaciones pendientes para proyectar la liquidez y la solidez financiera futuras.
Informes personalizados con dimensiones específicas: La capacidad de segmentar y analizar los datos financieros según cualquier atributo personalizado, como proyecto, región, línea de productos o cliente.
Registros de auditoría listos para la auditoría: Registros completos e inmutables de cada transacción, modificación y acción del usuario, para garantizar la total transparencia y el cumplimiento de las normativas.
Integración y ecosistema
Motor de integración PI-First: Una arquitectura sólida y fácil de usar para los desarrolladores, que permite un flujo de datos fluido entre sus sistemas de contabilidad, ERP, CRM y gestión de inventario.
Gestión integral de gastos: Control centralizado de los reembolsos a los empleados, sincronización de las tarjetas corporativas y captura digital de los recibos.
Elaboración de presupuestos y análisis de desviaciones: Herramientas integradas para crear presupuestos complejos y realizar comparaciones en tiempo real con los gastos reales, con el fin de identificar las desviaciones de forma inmediata.
No se necesita tarjeta de crédito ni cancelación.
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocimientos de programación o habilidades técnicas para personalizar mis flujos de trabajo de contabilidad?
En absoluto. Nuestra plataforma se basa en una arquitectura . Aunque tiene la capacidad de crear lógica compleja, la interfaz está diseñada para profesionales de las finanzas. Si sabe cómo usar una hoja de cálculo, puede configurar sus módulos de contabilidad, automatizar las aprobaciones y crear paneles de control personalizados utilizando nuestras intuitivas herramientas de arrastrar y soltar.
¿Cuánto tiempo se necesita para configurar nuestros procesos contables específicos?
Dado que nuestra solución es modular, no es necesario que implemente todo de golpe. Puede comenzar con los procesos más críticos (como la gestión de facturas de proveedores o el seguimiento de gastos) e incorporar gradualmente módulos más complejos (como la consolidación de múltiples entidades) a medida que su equipo se familiarice con el sistema. La mayoría de los flujos de trabajo principales se pueden configurar en cuestión de días, no de meses.
¿Puede la plataforma adaptarse al crecimiento de mi empresa a medida que añadimos nuevas entidades o departamentos?
Sí. Esta es la principal ventaja de nuestro sistema operativo para la gestión del trabajo. Puede añadir nuevos centros de coste, entidades legales y departamentos con la misma facilidad con la que añade una nueva carpeta en un disco. La arquitectura de la plataforma está diseñada para gestionar una complejidad creciente, desde la contabilidad local hasta la gestión de múltiples divisas a nivel mundial, sin necesidad de migrar nunca a un nuevo sistema.
¿Podemos integrar nuestras herramientas financieras actuales con esta solución?
Por supuesto. Nuestra plataforma funciona como un centro neurálgico. Ofrecemos integraciones preconfiguradas para las API de banca y pagos más populares, y nuestra arquitectura abierta le permite conectar sus sistemas CRM, ERP o de gestión de inventario existentes, a fin de garantizar un flujo fluido de datos financieros en toda su organización.
¿Cómo gestiona la plataforma los datos financieros confidenciales y los registros de auditoría?
La seguridad es un elemento fundamental de nuestra plataforma. Cada cambio, entrada y aprobación se registra en un historial de auditoría permanente e inmutable, lo que facilita las auditorías de cumplimiento. Además, puede implementar permisos detallados y basados en roles, lo que garantiza que los empleados solo tengan acceso a los datos y módulos específicos necesarios para el desempeño de sus funciones.
¿Podemos personalizar nuestros procesos de aprobación para que cumplan con nuestros estándares internos de cumplimiento?
Sí. Una de nuestras principales características es la posibilidad de crear personalizadas. Puede programar el sistema para que requiera diferentes niveles de autorización en función del valor de la transacción, el departamento o el tipo de proyecto, lo que garantiza que sus controles internos se apliquen de forma estricta y se documenten automáticamente.
¿Perderemos nuestros datos financieros históricos al migrar a su plataforma?
No. Nos especializamos en transiciones fluidas. Nuestro equipo de implementación le ayuda a adaptar sus datos existentes -incluidos los registros históricos, el historial de transacciones y la información de los proveedores- a su nueva estructura personalizada, garantizando la continuidad y la integridad de los datos desde el primer día.
¿Qué cantidad de configuración predefinida se ofrece en comparación con la opción de empezar desde cero?
Ofrecemos un modelo de . No empieza de cero; le proporcionamos plantillas estándar del sector para las funciones básicas de contabilidad. A continuación, puede utilizar nuestras herramientas de personalización para añadir sus normas empresariales específicas y sus flujos de trabajo únicos a esa base sólida y probada.
¿Podemos generar informes personalizados que tengan un formato diferente al de los informes estándar de pérdidas y ganancias?
Completamente. Dado que usted define sus propios campos de datos y categorías, sus informes pueden ser tan únicos como su empresa. Puede crear plantillas personalizadas para las reuniones del consejo de administración, informes de rentabilidad específicos de proyectos o informes actualizados en tiempo real del flujo de caja, que pueden extraer datos de cualquier punto dentro de Work OS.
¿Se actualizan los informes en tiempo real o existe algún retraso?
Nuestros informes se actualizan en tiempo real. En cuanto se aprueba una factura o se registra un gasto, los datos subyacentes de sus paneles de control e informes se actualizan instantáneamente. Esto elimina el y le permite tomar decisiones financieras basadas en lo que está sucediendo en su empresa *ahora*, y no en lo que sucedió la semana pasada.
¿Puede mi equipo de finanzas acceder y gestionar las cuentas mientras trabaja de forma remota?
Sí. Nuestra plataforma está diseñada para la nube y se puede acceder a ella a través de cualquier navegador web seguro. Ya sea que su equipo esté en la oficina, trabajando desde casa o de viaje, tendrá acceso completo a los mismos datos en tiempo real, paneles de control personalizados y flujos de trabajo de aprobación, lo que garantiza una continuidad operativa total.
¿Existe un límite en cuanto al grado de personalización que podemos aplicar a la configuración de nuestro sistema de contabilidad?
Si bien ofrecemos las herramientas necesarias para garantizar la integridad financiera, el límite está básicamente en tu imaginación. Si tienes una forma original de realizar un seguimiento de los costes del proyecto, gestionar descuentos en varias divisas o calcular comisiones complejas, nuestra plataforma proporciona las herramientas necesarias para integrar esa lógica en tu módulo de contabilidad.
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