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| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
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| Tareas previas a la apertura (si hay apertura) (STEP) | | |
| Fecha prevista de apertura (DATE) | | |
| Descripción del plan inicial de distribución de la oficina. (TEXT) | | |
| Número de escritorios/puestos de trabajo preparados (NUMBER) | | |
| Contrato de Arrendamiento (Copia Adjunta) (UPLOAD) | | |
| Tipo de sistema de seguridad (SELECTION options: Ninguno., Sistema de alarma, Acceso con tarjeta electrónica, Personal de seguridad) | | |
| ¿Proveedor de servicios de internet confirmado? (SELECTION options: Sí., No.) | | |
| Plan de Distribución de Llaves (Quién tiene las llaves y para qué propósito) (TEXT) | | |
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| Procedimientos de apertura diaria (STEP) | | |
| Hora de apertura
(DATE) | | |
| Estado del sistema de alarma (SELECTION options: Armado, Desarmado, Problemas) | | |
| Estado del sistema de climatización (SELECTION options: En, Apagado
, Problemas) | | |
| Ajuste del termostato (mañana) (NUMBER) | | |
| Revisión de luces (SELECTION options: Todo encendido, Parcial, Todo apagado.) | | |
| Breve nota sobre el estado de la oficina (TEXT) | | |
| Verificación de Correo/Envíos (SELECTION options: Verificado., No verificado.) | | |
| Revisar las grabaciones de las cámaras de seguridad (si procede). (LOCATION) | | |
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| Procedimientos de Cierre Diario (STEP) | | |
| Hora de cierre registrada. (DATE) | | |
| Cualquier evento o problema inusual observado. (TEXT) | | |
| Conteo de Caja (Si Aplica) (NUMBER) | | |
| ¿Sistema de seguridad activado? (SELECTION options: Sí., No) | | |
| Estado de las luces (SELECTION options: Todo apagado., Algunos encendido, Todo encendido.) | | |
| Estado del sistema de climatización. (SELECTION options: Apagado.
, Modo Eco, Programado) | | |
| Fotografía de Zona Segura (si aplica) (UPLOAD) | | |
| Notas sobre dejar aparatos encendidos (p. ej., cafetera)
(TEXT) | | |
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| Mantenimiento y Seguridad Semanal (STEP) | | |
| Verificar estado del filtro de climatización (Valoración 1-5, 5=Nuevo) (NUMBER) | | |
| Estado del Sistema de Seguridad (SELECTION options: Activo y funcional., Requiere atención, Sin conexión) | | |
| Inspeccionar la iluminación exterior. (LOCATION) | | |
| Observaciones sobre cualquier preocupación de seguridad detectada (TEXT) | | |
| Fotos de cualquier daño visible (por ejemplo, ventanas rotas). (UPLOAD) | | |
| Inspección Visual de Extintores (SELECTION options: Vale., Necesita servicio.
, Desaparecido/a
) | | |
| Verificar la configuración del termostato (temperatura deseada) (NUMBER) | | |
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| Revisión mensual/trimestral (STEP) | | |
| Último servicio del sistema de climatización (DATE) | | |
| Lecturas de Contadores (Electricidad, Agua, Gas) (NUMBER) | | |
| Resumen de cualquier incidente de seguridad (si aplica)
(TEXT) | | |
| Revisión del Contrato de Limpieza de Oficinas (SELECTION options: Satisfactorio, Requiere mejoras., Requiere renegociación.) | | |
| Copia del Informe de Inspección de Seguridad Contra Incendios
(UPLOAD) | | |
| Resumen de la retroalimentación del personal sobre las condiciones de la oficina/mantenimiento (TEXT) | | |
| Revisión de Pólizas de Seguros (Responsabilidad, Propiedad) (SELECTION options: Revisión completada - Sin problemas., Revisión completada – Requiere ajuste., Revisión aún no completada.) | | |
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| Procedimientos de Emergencia
(STEP) | | |
| Revisión y familiarización con el plan de evacuación contra incendios. (TEXT) | | |
| Persona de contacto en caso de emergencia (en el lugar)
(SELECTION options: Persona 1, Persona 2, Persona 3) | | |
| Persona de Contacto en Caso de Emergencia (Fuera del Sitio) (SELECTION options: Contacto 1, Contacto 2
, Contacto 3) | | |
| Fecha de la última inspección de extintores (NUMBER) | | |
| Fecha de prueba programada del sistema de alarma contra incendios. (DATE) | | |
| Procedimiento para Reportar Actividades Sospechosas (TEXT) | | |
| Estado de la inspección del botiquín de primeros auxilios (SELECTION options: Inspeccionado y abastecido., Requiere inspección.
, Artículos faltantes
) | | |
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| Tecnología y Sistemas (STEP) | | |
| Temperatura de la sala de servidores (Celsius) (NUMBER) | | |
| Consumo de energía de un switch de red (vatios) (NUMBER) | | |
| Estado del sistema de seguridad (SELECTION options: Activo, inactivo, Requiere reparación) | | |
| Funcionalidad del sistema telefónico (SELECTION options: Totalmente funcional, Funcionalidad limitada
, No funcional.) | | |
| Fecha de la última copia de seguridad de datos (DATE) | | |
| Mantenimiento programado del sistema (DATE) | | |
| Notas sobre el rendimiento/problemas del sistema. (TEXT) | | |
| Captura de pantalla de la actividad de la red (UPLOAD) | | |