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| Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) | | |
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| Evaluación de la propiedad y detección de riesgos (STEP) | | |
| Dirección(es) de la propiedad (LOCATION) | | |
| Riesgos Potenciales (Seleccione todas las que correspondan)
(SELECTION options: Zona inundable, Zona Sísmica, Riesgo de Incendio Forestal, Riesgo de huracán/Clima severo, Riesgo de deslizamiento de tierra, Zona de alta criminalidad, Proximidad a Materiales Peligrosos) | | |
| Descripción de las características de seguridad existentes (p. ej., detectores de humo, sistemas de seguridad). (TEXT) | | |
| Valor estimado de la propiedad (a efectos de seguro) (NUMBER) | | |
| Tipo de Edificio (SELECTION options: Residencial (Unifamiliar), Residencial (Multifamiliar), Comercial (minorista), Comercial (Oficina)
, industrial, Otro) | | |
| Observaciones sobre vulnerabilidades estructurales (p. ej., antigüedad del edificio, problemas con la cimentación). (TEXT) | | |
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| Documentos y registros esenciales (STEP) | | |
| Copia de seguridad de escrituras y títulos de propiedad (UPLOAD) | | |
| Copias de Contratos de Arrendamiento/Alquiler (UPLOAD) | | |
| Pólizas de Seguro (Bienes y Responsabilidad Civil) (UPLOAD) | | |
| Lista de Contactos de Emergencia (Inquilinos, Proveedores, etc.)
(TEXT) | | |
| Registros de Propiedad Importantes (Informes de Inspección, Registros de Mantenimiento) (UPLOAD) | | |
| Fecha de la última copia de seguridad de registros digitales (DATE) | | |
| Ubicación del almacenamiento físico de documentos (si aplica) (TEXT) | | |
| Número de copias de documentos críticos almacenadas fuera del sitio. (NUMBER) | | |
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| Comunicación e Información de Contacto (STEP) | | |
| Lista de Contacto de Emergencia (Empleados y Personal Clave)
(TEXT) | | |
| Protocolo de Información de Contacto de Emergencia para Clientes/Inquilinos (Cómo Obtener y Almacenar) (TEXT) | | |
| Método de Comunicación Principal (Empleado/Equipo) (SELECTION options: Teléfono, Correo electrónico, SMS/Mensaje de texto, Aplicación de mensajería (p. ej., Slack, Teams)) | | |
| Métodos de Comunicación para Actualizaciones a Clientes/Inquilinos (SELECTION options: Boletín de correo electrónico
, Alertas por SMS/Texto, Anuncios del sitio web, Actualizaciones en Redes Sociales, Llamadas telefónicas) | | |
| Número de Emergencia (Interno o Externo)
(TEXT) | | |
| Fecha de la última revisión del protocolo de comunicación (DATE) | | |
| Explicación detallada del plan de comunicación durante un desastre (TEXT) | | |
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| Preparación del Inquilino/Cliente (si aplica) (STEP) | | |
| Proporcione a los inquilinos/clientes una plantilla para un plan de emergencia personal/familiar. (TEXT) | | |
| Distribuir información sobre alertas y sistemas de advertencia locales (p. ej., alertas por mensaje de texto, sirenas). (SELECTION options: Correo electrónico, Sitio web, Folletos impresos
) | | |
| Proporcione recursos para crear kits de emergencia (p. ej., listas de verificación, suministros recomendados). (TEXT) | | |
| ¿Cómo comunica información sobre preparación para emergencias a inquilinos/clientes? (SELECTION options: Reuniones presenciales, Correo electrónico
, Sitio web de propiedades, Avisos Impresos
) | | |
| Proporcione una lista de números de contacto de emergencia locales (policía, bomberos, hospitales, etc.). (TEXT) | | |
| Suba un documento que describa los procedimientos de emergencia específicos del edificio (por ejemplo, rutas de evacuación contra incendios, puntos de reunión). (UPLOAD) | | |
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| Continuidad del Negocio y Operaciones (STEP) | | |
| Identificar funciones empresariales críticas. (TEXT) | | |
| Tolerancia de Tiempo de Inactividad Estimado (en horas)
(NUMBER) | | |
| Método de Comunicación Principal para la Continuidad del Negocio (SELECTION options: Correo electrónico, Teléfono, Mensajería instantánea (p. ej., Slack, Teams), Sitio web/Portal) | | |
| Opciones de ubicación de copia de seguridad (Marque todas las que correspondan)
(SELECTION options: Política de Trabajo Remoto Implementada, Espacio de oficina secundario, Servicios basados en la nube
, Plan de Copia de Seguridad y Recuperación de Datos) | | |
| Fecha de la última revisión del plan de continuidad del negocio (DATE) | | |
| Describe los procedimientos de copia de seguridad y recuperación de datos. (TEXT) | | |
| Persona de contacto de emergencia designada (dentro de su empresa) (SELECTION) | | |
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| Planes de emergencia específicos para cada propiedad (STEP) | | |
| Identifique los peligros potenciales para esta propiedad (por ejemplo, zona de inundación, riesgo de incendios forestales, zona sísmica). (SELECTION options: Zona inundable, Riesgo de incendios forestales, Zona sísmica, Zona de huracanes, Clima Severo (Tornados, Granizo), Riesgo de Deslizamiento, Ninguno.) | | |
| Describa los procedimientos de evacuación específicos para inquilinos/residentes. (TEXT) | | |
| Marque la ubicación del refugio de emergencia más cercano. (LOCATION) | | |
| Número de extintores y sus ubicaciones. (NUMBER) | | |
| Fecha de la última inspección/certificación del extintor. (DATE) | | |
| Describa los procedimientos para asegurar la propiedad después de una emergencia (p. ej., prevenir saqueos, controlar daños). (TEXT) | | |
| Fuente de energía principal en caso de fallo (si aplica) (SELECTION options: Generador, Energía solar, Ninguno.) | | |
| Adjunte el documento del plan de emergencia específico de la propiedad (si está disponible). (UPLOAD) | | |
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| Revisión de Seguros y Asuntos Legales (STEP) | | |
| Revisar los montos de cobertura de la póliza de seguros (NUMBER) | | |
| Revisión de Documentos: Cláusulas Relacionadas con Emergencias en Arrendamientos/Contratos (TEXT) | | |
| Confirmar cobertura por interrupción de negocios. (SELECTION options: Sí., No., Necesita Revisar
) | | |
| Revisar la cobertura de responsabilidad con respecto a la seguridad de los inquilinos. (SELECTION options: adecuado, Insuficiente, Necesita Revisar
) | | |
| Fecha de la última revisión de la póliza de seguro (DATE) | | |
| Notas de la Consulta Legal sobre Responsabilidad en Emergencias (TEXT) | | |
| Revisión de los Procedimientos de Evacuación. Cumplimiento de las Leyes Locales. (SELECTION options: Conforme, Necesita actualización.
, No revisado.
) | | |
| Cargue copias de los documentos de seguro correspondientes. (UPLOAD) | | |