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Lista de verificación de cumplimiento del proceso de recepción del almacén Checklist

Asegure operaciones de almacén fluidas y evite errores costosos con nuestra lista de verificación completa. Agilice su proceso de recepción, verifique el cumplimiento y optimice la precisión del inventario, todo en una plantilla fácil de usar.

Esta plantilla se instaló 2 veces.

Estilo de visualización

Documentación Previa a la Recepción

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Verificar Avisos de Envío Anticipados (ASN) y Órdenes de Compra (PO) para verificar su exactitud y completitud.

Fecha de recepción del ASN

Documento ASN

Número ASN

Estado del ASN

Número PO

Notas sobre la revisión de la PO

Preparación del Área de Recepción

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Asegurar que haya espacio, equipo y personal adecuados disponibles para la recepción.

Espacio de muelle disponible (pies cuadrados)

Número de Personal Receptor

Disponibilidad de equipos (Montacargas, Transpaletas, Cinta transportadora)

Condición de iluminación

Última Revisión de Limpieza del Área

Notas sobre el estado del área

Llegada y Asignación de Muelle

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Asignar correctamente las puertas de muelle y verificar la documentación del transportista.

Número de Muelle Asignado

Confirmación de Llegada del Transportista

Fecha de Llegada Programada

Hora de llegada real

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Estado de Asignación de Muelle

Firma del Representante de la Compañía

Coordenadas GPS de llegada

Inspección y Verificación de Mercancías

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Verificación de daños, faltantes y comprobación del contenido con los documentos de envío.

Cantidad Recibida ASN/PO

Cantidad Recibida Actual

Estado de la Mercancía (A la Llegada)

Descripción de los daños (si corresponde)

Se encontraron discrepancias (Seleccionar todas las que apliquen)

Subir documentación fotográfica (Daños/Discrepancia)

Número de Lote/Número de Serie (Si Aplica)

Etiquetado y Marcado

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Asegurar la correcta rotulación y marcación de los bienes recibidos.

Cumplimiento de Estándares de Etiquetado

Número de etiquetas aplicadas por unidad

Se incluye información de marcado

Imagen de Etiqueta de Ejemplo (Referencia)

Tipo de Material de Etiqueta

Cualquier instrucción de marcado especial

Actualización de inventario y colocación

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Actualizar los registros de inventario y almacenar apropiadamente los bienes recibidos.

Cantidad Recibida

Condición de la Mercancía

Estado de Verificación del Número de Lote/Serie

Ubicación de almacenamiento

Hora de Almacenamiento

Notas sobre el almacenamiento (por ejemplo, manipulación especial)

Resolución de Discrepancias

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Siguiendo los procedimientos para resolver cualquier discrepancia encontrada durante la recepción.

Tipo de discrepancia

Discrepancia de Cantidad (+/-)

Descripción detallada de la discrepancia

Foto/Documento de soporte

Método de resolución

Fecha de Resolución Solicitada

Notas de Comunicación con Proveedores

Documentación y Mantenimiento de Registros

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Mantener registros de recepción y documentación de respaldo precisos.

Fecha de recepción

Tiempo de Recepción

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Número ASN

Número de PO

Documento de Recepción Escaneado

Notas/Comentarios Recibidos

Estado de Resolución de Discrepancia

Firma del receptor

Seguridad y Protección

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Adherirse a los protocolos de seguridad y las medidas de seguridad durante el proceso de recepción.

¿Verificación de seguridad de la puerta de muelle completada?

Número de cámaras de seguridad visibles en funcionamiento

Uso de EPP Verificado (Seleccione todas las que apliquen)

Ubicación del incidente de seguridad (si corresponde)

Hora de la Revisión de Patrulla de Seguridad

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Firma del Personal de Seguridad

Mantenimiento y Calibración de Equipos

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Asegurar que el equipo de recepción esté correctamente mantenido y calibrado.

Fecha de última calibración (Básculas)

Resultado de calibración (Básculas)

Última Fecha de Mantenimiento (Montacargas)

Notas de Mantenimiento (Montacargas)

Verificación de Funcionalidad del Escáner de Códigos de Barras

Fecha de Última Inspección (Cinta Transportadora)

Número de serie (Escáner de códigos de barras)

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