Pharmazulieferantenqualifizierungs-Checkliste

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer Pharmaceutical Vendor Qualification Checklist. Steigern Sie die Effizienz und Compliance durch intelligente Workflow-Automatisierung.

Label Value Notes
Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)
Anbieterinformationen & Erste Bewertung (STEP)
Lieferanten-Firmenname (TEXT)
Ansprechpartner des Lieferanten (TEXT)
Lieferantenadresse (TEXT)
Jahre im Geschäft (NUMBER)
Hauptgeschäftsbereich (SELECTION options: Rohstoffe, Verpackung, Ausrüstung, Dienstleistungen, Andere)
Anfängliche Risikobewertung (SELECTION options: Niedrig, Mittel, Hoch)
Erstbewertung Datum (DATE)
Finanzielle Stabilität & Unternehmenspraktiken (STEP)
Jährlicher Umsatz (USD) (NUMBER)
Eigenkapitalquote (NUMBER)
Bonitätsbewertungsagentur (SELECTION options: Moodys, Standard & Poor's, Fitch, Keine Altersfreigabe)
Zusammenfassung der Bewertung der Finanzstabilität (TEXT)
Programm zur Wirtschaftsethik (SELECTION options: Ja, dokumentiertes Programm., Ja, informelle Richtlinie, Kein Programm eingerichtet.)
Datum der letzten Finanzprüfung (DATE)
Qualitätsmanagementsystem (QMS) (STEP)
Verfügbarkeit der QMS-Dokumentation (SELECTION options: Vollständig & Aktuell, Teilweise verfügbar, Nicht verfügbar)
Zusammenfassung der überprüften QMS-Dokumentation (TEXT)
Anzahl dokumentierter Verfahren (NUMBER)
Datum der letzten QMS-Prüfung (DATE)
Bewertete QMS-Elemente (Alle zutreffenden auswählen) (SELECTION options: Dokumentenlenkung, CAPA, Organisationsveränderungsmanagement, Schulung, Interne Revisionen, Managementprüfung)
Kopie des QM-Handbuchs (falls vorhanden) (UPLOAD)
Nachweis der Managementprüfung (SELECTION options: Ja., Nein., Nicht zutreffend. )
Einrichtung und Ausrüstung (STEP)
Anschrift der Einrichtung (LOCATION)
Fläche der Produktionsstätte (NUMBER)
Vorhandene Ausrüstung (Mehrfachauswahl möglich) (SELECTION options: Reaktoren, Trockner, Mühlen, Filter, Verpackungsanlagen, Analytische Instrumente)
Letztes Datum der Betriebsprüfung (DATE)
Anordnung des Gebäudes/der Anlage (UPLOAD)
Temperaturregelung für HLK-Anlagen (NUMBER)
Reinigung- und Hygienemaßnahmen (TEXT)
Personal und Schulung (STEP)
Anzahl qualifizierten Personals (NUMBER)
Qualifikationen des Schlüsselpersonals (z. B. GMP, Abschluss) (SELECTION options: GMP-Schulung, Passender Abschluss, Andere)
Letztes Datum der Schulungsabschluss (Schlüsselpersonal) (DATE)
Kurzbeschreibung des Programms zur Schulung von Schlüsselpersonen (TEXT)
Schulungsnachweise (Beispiel) (UPLOAD)
Überprüfung der Vorabklärungen für Mitarbeiter/Personal (SELECTION options: Ja., Nein., Nicht zutreffend.)
Details zu Hintergrundüberprüfungsverfahren (falls zutreffend) (TEXT)
Regulierungs­konformität & Audits (STEP)
Letzte Prüfpunktzahl (NUMBER)
Datum der letzten behördlichen Prüfung (DATE)
Zusammenfassung der Ergebnisse der letzten Betriebsprüfung (TEXT)
Einhaltung der GMP-Richtlinien? (SELECTION options: Ja, Nein., N/A)
Relevante regulatorische Rahmenbedingungen (Mehrfachauswahl möglich) (SELECTION options: FDA, EMA, WER, PIC/S, Andere)
Kopie des aktuellen Prüfberichtes für regulatorische Anforderungen (UPLOAD)
Produkt-/Service-Spezifikationen und -prüfung (STEP)
Detaillierte Produkt-/Service-Spezifikationen (TEXT)
Methodenanpassung (z. B. USP, EP, JP) (SELECTION options: Alleinstellungsmerkmal, EP, JP, Sonstiges (Bitte angeben))
Akzeptanzkriterien-Grenze (z. B. Reinheit %) (NUMBER)
Analysenzertifikat (UPLOAD)
Ausstellungsdatum des CoA (DATE)
Überprüfte Testparameter (Mehrfachauswahl möglich) (SELECTION options: Identität, Reinheit, Bestimmung , Verunreinigungen, Wassergehalt, Sonstiges (Bitte angeben))
Abweichungen und Lösungen (falls vorhanden) (TEXT)
Änderungsmanagement & Korrekturmaßnahmen (STEP)
Änderungsantrag eingereicht von: (SELECTION options: Qualitätssicherung, Fertigung, Ingenieurwesen, Regulierungsangelegenheiten, Andere)
Änderungsbeschreibung/Abweichungsbeschreibung (TEXT)
Risikowert (zugewiesen) (NUMBER)
Datum der Abweichung/Änderungsinitiierung (DATE)
Analyse der Grundursachen – Ergebnisse (TEXT)
Mögliche Auswirkungen (alle zutreffenden auswählen) (SELECTION options: Herstellungsprozess, Produktqualität, Ausrüstung, Dokumentation, Gesetzeskonformität)
Geplante Korrekturmaßnahmen (TEXT)
Geplantes Fertigstellungsdatum der Korrekturmaßnahmen (DATE)
Unterschrift der verantwortlichen Person (SIGNATURE)
Vertragsvereinbarungen und Leistungsüberwachung (STEP)
Vertragsbeginndatum (DATE)
Vertragsablaufdatum (DATE)
Vereinbarter Preis/Satz (NUMBER)
Zahlungsbedingungen (SELECTION options: Käuferkredit 30 Tage, Netto 60 Tage, Sonstiges (Bitte angeben))
Leistungskennzahlen (TEXT)
Leistungsbeurteilung (Skala 1-5) (NUMBER)
Leistungsbeurteilungen – Kommentare (TEXT)
Vertragsverlängerung? (SELECTION options: Ja., Nein)
Nachqualifizierung & Regelmäßige Überprüfung (STEP)
Letztes Qualifikationsdatum (DATE)
Überprüfungsfrequenz (in Monaten) (NUMBER)
Bewertungsart (SELECTION options: Dokumentenprüfung , Vor-Ort-Prüfung, Kombination)
Zusammenfassung der Prüfergebnisse (TEXT)
Prüferunterschrift (SIGNATURE)
Nächster Überprüfungsdatum (DATE)

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