Projektübergabe-Checkliste
Sorgen Sie mit unserer umfassenden Übergabecheckliste für Bauprojekte für einen reibungslosen Übergang! Diese herunterladbare und anpassbare Checkliste deckt alles von Dokumentation und Garantien bis hin zu Sicherheitsaspekten und Bestandsplänen ab – und garantiert so einen erfolgreichen Übergang und vermeidet kostspielige Probleme nach der Übergabe. Ideal für Bauunternehmen, Projektmanager und Auftraggeber.
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Abschlussdokumentation des Projekts
Sicherstellung, dass sämtliche erforderliche Dokumente zusammengetragen und für den Empfänger bereitliegen.
Projektfertigstellungstermin
Leistungsbericht des Projekts
Abschlussbericht
Gesamte Projektkosten (ist)
Gewonnene Erkenntnisse und Empfehlungen
Leistungsbeurteilung des Auftragnehmers
Offenstehende vertragliche Verpflichtungen (falls vorhanden)
Fälligkeitsdatum der letzten Zahlung
Bestandszeichnungen und Leistungsverzeichnisse
Überprüfung und Übergabe der endgültigen, genehmigten Zeichnungen und Leistungsverzeichnisse, die den tatsächlichen Bauzustand widerspiegeln.
Vollständiger Bausatz "As-Built"
Zusammenfassung der Änderungen gegenüber dem ursprünglichen Design
Überarbeitete Spezifikationsdokumente (falls zutreffend)
Abweichungen/Ersatzmaßnahmen (mit Genehmigungen)
Revisionsnummer der Ausführungspläne
Fertigstellungstermin der Ausführungspläne
Zeichnungsformat/Softwareversion
Betriebs- und Wartungshandbücher
Bereitstellung umfassender Betriebs- und Wartungshandbücher für alle installierten Systeme und Geräte.
Bestätigung des Empfangs des vollständigen Satzes von Betriebsanleitungen.
Betriebs- und Wartungshandbuch (Mechanik) hochladen
Betriebs- und Wartungshandbuch hochladen (Elektrik)
Betriebs- und Wartungshandbuch (Sanitär) hochladen
Betriebs- und Wartungshandbuch (Brandschutz) hochladen
Decken die Handbücher alle Systeme ab?
Wenn 'Nein', bitte fehlende Handbücher oder Bedenken angeben:
Anzahl der bereitgestellten Exemplare:
Garantien & Gewährleistungen
Übernahme und Übertragung aller Garantien und Gewährleistungen für Materialien, Ausrüstung und Verarbeitung.
Garantiedokumente – Generalunternehmer
Garantiedokumente – Subunternehmer
Wird ein System zur Garantieverfolgung verwendet?
Details zum Garantieverfolgungssystem (falls zutreffend)
Garantiedauer – Dachdeckung (Jahre)
Garantiedauer – HLK (Jahre)
Garantiedauer – Elektrisch (Jahre)
Datum der Bereitstellung der Garantieunterlagen
Hinweise/Anmerkungen zu Garantien
Schulungen & Vorführungen
Schulung und Demonstration des Empfängerunternehmens zur Bedienung und Wartung des Systems.
Beschreibung der angebotenen Schulung
Themen in der Schulung
Anzahl der Teilnehmer
Datum der Schulung
Schulungsmaterialien (Handbücher, Videos usw.)
Trainer-Unterschrift
Trainername
Empfänger Vertreter Name
Finanzabschluss
Endgültige Schlussabrechnung, Zahlungsbestätigung und Abschluss der Finanzunterlagen.
Endgültiger Rechnungsbetrag
Abschlussrechnung
Rechnungsdatum
Fälligkeitsdatum
Betrag gezahlt
Eingangsdatum der Zahlung
Hinweise zur Finanzabstimmung (z. B. Rabatte, Anpassungen)
Zahlungsstatus
Bankverbindung (Empfänger)
Genehmigungen und Zulassungen
Überprüfung aller erhaltenen Genehmigungen und Zustimmungen sowie der vorgelegten Dokumente zur späteren Referenz.
Endgültige Genehmigungen
Genehmigungsstatus-Übersicht
Anzahl der erteilten Genehmigungen
Genehmigungsstatus
Gültigkeitsdaten der Genehmigungen (falls zutreffend)
Hinweise zu Genehmigungsbedingungen oder -beschränkungen
Standortzustand & Sicherheit
Beurteilung und Dokumentation der örtlichen Gegebenheiten, Sicherung der Baustelle und Beseitigung von Trümmern.
Abschlussreinigungswertung (1-10)
Übergabebericht über die Bausituation
Gesperrte Bereiche (Mehrfachauswahl möglich)
Datum der abschließenden Baustellenbesichtigung
GPS-Koordinaten des Haupteingangs
Fotos vom Zustand des Geländes
Name des Sicherheitspersonals (falls zutreffend)
Details zu verbleibenden Sicherheitsbedenken.
Vertretungsberechtigte Person des Auftragnehmers (Zustand der Baustelle)
Ausrüstung & Werkzeuge
Die Rückgabe oder der Transfer sämtlicher Ausrüstung und Werkzeuge, die dem Auftragnehmer gehören, ist zu gewährleisten.
Liste der zu übertragenden Geräte und Werkzeuge
Detaillierter Zustandsbericht für jedes Objekt
Menge der übertragenen Artikel
Fotografische Dokumentation des Gerätezustands
Übertragungsmethode (Rückgabe oder Verkauf)
Hinweise zu spezifischen Problemen oder Vereinbarungen bezüglich der Ausrüstung
Offene Punkte & Beseitigungsliste
Klärung und Dokumentation aller offenen Punkte sowie die Erledigung der Abnahmeprotokollpunkte.
Überblick über offene Punkte
Anzahl offener Punkte auf der Prüfliste
Aktualisierte Ausstehende Arbeiten Liste
Geplantes Fertigstellungstermin für Restarbeiten
Restliche Gegenstände nach Kategorien (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Bauwesen)
Details zu einem Problem höchster Priorität und dem vorgeschlagenen Lösungsansatz
Status der Fertigstellung der Punkte-Liste
Unterschrift des Auftragnehmers zur Bestätigung der Abnahmeprotokollpunkte
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