ChecklistGuro Nachunternehmer-Konformitätsprüfung: Arbeitssicherheit auf der Baustelle & Rechtsprüfung
Sichern Sie die Sicherheit auf der Baustelle und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen mit unserer Subunternehmer-Compliance-Checkliste. Diese wichtige Prüfung vereinfacht die Überprüfung von Subunternehmern, die Verifizierung von Versicherungen, die Aufzeichnungen über Sicherheitsschulungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften, minimiert Risiken und maximiert den Projekterfolg. Laden Sie sie jetzt herunter für einen sichereren und konformeren Bauprozess.
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Vertragsnahe Due Diligence
Überprüfung der Zulassungen, Versicherungen und Sicherheitsunterlagen des Subunternehmers vor Projektbeginn.
Nummer der Subunternehmerlizenz
Lizenzablaufdatum verifiziert?
Versicherungsschein des Subunternehmer – Kopie
Versicherungszertifikat – Datum bestätigt
Hinweise zur Überprüfung von Lizenzen/Versicherungen
Wurde das Sicherheitsprogramm des Subunternehmers geprüft?
Versicherungserklärung
Bestätigung einer gültigen Versicherungsschutzdeckung für Betriebshaftpflicht-, Arbeitnehmerunfall- und Kfz-Versicherung.
Richtlinie Nummer
Wirksamkeitsdatum der Richtlinie
Beendigungsdatum der Police
Deckungssumme (Betriebshaftpflichtversicherung)
Deckungssumme (Arbeitsunfallversicherung)
Deckungssumme (Kfz-Haftpflicht)
Versicherer
Versicherungsbescheinigung (PDF)
Lizenzen & Genehmigungen
Überprüfung der für den konkreten Arbeitsumfang erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen.
Nachunternehmer-Lizenznummer
Ablaufdatum der Lizenz
Genehmigungstyp (z. B. Erdarbeiten, Elektroinstallation)
Genehmigungsnummer
Ausstellungsdatum der Genehmigung
Gültigkeitsablaufdatum
Genehmigungsstatus (Aktiv/Inaktiv/In Bearbeitung)
Sicherheitsrichtlinien-Überprüfung
Bewertung des Sicherheitsmanagements des Subunternehmers, der Schulungsprotokolle und des Plans zur Gefahrenkommunikation.
Zusammenfassung des Sicherheitsleitfadens für Subunternehmer
Behandelt das Programm diese Themen?
Anzahl der Sicherheitsbesprechungen pro Monat
Datum der letzten Sicherheitsüberprüfung
Schulungsunterlagen zur Arbeitssicherheit?
Sicherheitsunterlagen (z. B. Zertifikate) hochladen
Sicherheitskonformität vor Ort
Beobachtung der Einhaltung der standortspezifischen Sicherheitsvorschriften, der Anforderungen an persönliche Schutzausrüstung (PSA) und der Maßnahmen zum Schutz vor Stürzen durch Subunternehmer.
Persönliche Schutzausrüstung (Helm, Schutzbrille, Weste)
Anzahl der ordnungsgemäß platzierten Schutzbarrieren/Kegel
Fallschutzmaßnahmen (Gerüste, Gurte)
Haushaltsführung (Sauberkeit & Ordnung)
Standort des nächstgelegenen Erste-Hilfe-Kits
Gab es beobachtete Beinahe-Unfälle?
Drogen- und Alkoholrichtlinie
Überprüfung des Drogen- und Alkoholtests des Subunternehmers und der Mitarbeitermitwirkung.
Hat der Subunternehmer eine schriftliche Richtlinie zu Drogen und Alkohol?
Häufigkeit zufälliger Drogenkontrollen (Tage)
Welche Art von Tests wird verwendet?
Kurze Zusammenfassung der Richtlinie des Subunternehmers bezüglich Drogen und Alkohol (falls vorhanden)
Laden Sie eine Kopie der Richtlinie des Subunternehmers bezüglich Drogen und Alkohol hoch (optional).
Datum der letzten Versicherungsprüfung
Arbeitsberechtigungsprüfung (E-Verify)
Bestätigung der Einhaltung der Anforderungen zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung des Subunternehmers.
Nimmt der Subunternehmer an E-Verify teil?
Anzahl der dem E-Verify-System unterliegenden Beschäftigten (falls zutreffend)
Datum der letzten E-Verify-Compliance-Prüfung
Laden Sie eine Kopie der Teilnahmeunterlagen des Subunternehmern für E-Verify hoch.
Nutzt das Subunternehmen das I-9-Beschäftigungsverifizierungssystem?
Hinweise zum E-Verify-Status und den Compliance-Maßnahmen des Subunternehmers
Vertragsgemäße Erfüllung
Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen der Subunternehmer, einschließlich Zahlungsbedingungen und Leistungsstandards.
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Angefallene Stunden
Stundensatz
Gesamtbetrag
Zahlungsstatus
Fälligkeitsdatum
Hinweise zur Vertragseinhaltung
Aktenführung und Dokumentation
Pflege von Unterlagen zur Compliance der Subunternehmer, einschließlich Schulungszertifikate, Prüfberichte und Versicherungsnachweise.
Erstellungsdatum
Zusammenfassung der Ergebnisse der Compliance-Prüfung
Versicherung Bescheinigung des Subunternehmer/der Subunternehmerin (Kopie)
Kopie der Unterauftragnehmer-Lizenz/Genehmigung
Anzahl der absolvierten Sicherheitsstundenschulungen (Subunternehmer)
Dokumentationsstatus
Datum der letzten Überprüfung
Vorfallsberichterstattung und -untersuchung
Verfahren zur Meldung und Untersuchung von Vorfällen mit Subunternehmern sowie zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
Datum des Vorfalls
Zeitpunkt des Vorfalls
Detaillierte Schilderung des Vorfalls
Art der Vorfalls (z. B. Verletzung, Beinaheunfall, Sachschaden)
Mitwirkende Faktoren (Mehrfachauswahl möglich)
Anzahl der beteiligten Mitarbeiter
Fotos/Videos hinzufügen (falls zutreffend)
Ergriffene Korrekturmaßnahmen
Unterschrift des Ermittlers
Häufig gestellte Fragen
Kann ich diese Vorlage nach der Installation anpassen?
Selbstverständlich. Nach der Installation können Sie Aufgaben hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Fristen an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen.
Kann ich diesen Checklistenpunkten Bilder oder Fotos hinzufügen?
Ja. Mit unserer Plattform können Sie Fotos, Unterschriften und Notizen zu jedem Element einer Checkliste hinzufügen, um die Überprüfung zu erleichtern und den Abschluss nachzuweisen.
Kann ich eine benutzerdefinierte Checkliste von Grund auf neu erstellen, anstatt eine Vorlage zu verwenden?
Ja, Sie können unsere Funktion "Erstellen Sie Ihre eigene Checkliste" verwenden, um einen individuellen Workflow zu erstellen, der genau auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist.
Kann ich Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen?
Ja, Sie können bedingte Logik und Abhängigkeiten einrichten, um sicherzustellen, dass Ihr Team die richtige Reihenfolge der Arbeitsabläufe einhält.
Kann ich bestimmte Punkte einer Checkliste verschiedenen Teammitgliedern zuweisen?
Ja. Sie können einzelne Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zuweisen und so eine klare Verantwortlichkeit im gesamten Team sicherstellen.
Kann ich diese Checklisten auf mobilen Geräten vor Ort verwenden?
Ja. Unsere Plattform ist vollständig für verschiedene Geräte optimiert, sodass Ihr Team Aufgaben in Checklisten direkt von jedem Smartphone oder Tablet aus erledigen, aktualisieren und Fotos hochladen kann.
Wie kann ich meinen Vorgesetzten benachrichtigen, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist?
Sie können automatisierte Benachrichtigungen einrichten (per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder In-App-Benachrichtigung), die ausgelöst werden, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist oder wenn ein Element die Qualitätskontrolle nicht besteht.
Können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Checkliste arbeiten?
Ja, die Plattform unterstützt Echtzeit-Updates, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig an einer einzigen, dynamischen Checkliste mitarbeiten können.
Wo werden die Daten der abgeschlossenen Checklisten gespeichert?
Alle abgeschlossenen Checklisten werden sicher in Ihrem Work OS-Dashboard gespeichert, wodurch ein dauerhaftes, durchsuchbares Audit-Protokoll Ihrer Arbeitsabläufe erstellt wird.
Kann ich Berichte auf der Grundlage meiner Checklistenergebnisse erstellen?
Ja, das ist möglich. Sie können die Fortschrittsraten verfolgen, wiederkehrende Probleme identifizieren und die Teamleistung mithilfe unserer integrierten Berichts- und Analysetools überwachen.
Wie kann ich diese Checklisten für Compliance- oder Audit-Zwecke verwenden?
Da unsere Checklisten Zeitstempel, Fotos und digitale Signaturen erfassen, dienen sie als umfassende digitale Dokumentation für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interne Audits.
Kann ich meine abgeschlossenen Checklisten-Daten exportieren, um sie in anderen Tools zu verwenden?
Ja, Sie können Ihre Daten in verschiedenen Formaten (CSV, Excel usw.) exportieren, um Ihre betrieblichen Erkenntnisse in Ihre anderen Geschäftsanwendungen zu integrieren.
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