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Öffnungs-/Schließungskontrollliste Checklist

Sorgen Sie für eine reibungslose und erfolgreiche Eröffnung oder Schließung Ihrer Immobilienfirma! Unsere umfassende Checkliste deckt alles ab – von Sicherheit und Versorgungsleistungen bis hin zu Marketing und Kundenkommunikation – minimieren Sie Stress und maximieren Sie die Effizienz. Laden Sie sie jetzt herunter, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten!

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Anzeigestil

Vorbereitungsaufgaben (falls Eröffnung stattfindet)

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Aufgaben, die *vor* der offiziellen Büroeröffnung erledigt werden müssen.

Geplantes Eröffnungsdatum

Erste Beschreibung des Büroflächenlayouts

Anzahl der vorbereiteten Arbeitsplätze

Mietvertrag (hochgeladene Kopie)

Sicherheitssystemtyp

Internetanbieter bestätigt?

Schlüsselverteilungsplan (Wer Schlüssel besitzt und für welchen Zweck)

Tägliche Eröffnungsverfahren

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Aufgaben, die jeden Morgen beim Öffnen der Kanzlei zu erledigen sind.

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Alarmstatus

Status der HLK-Anlage

Thermostat-Einstellung (Morgen)

Lichtprüfung

Kurze Mitteilung zum Zustand des Büros

Post- und Lieferprüfungen

Sicherheitsaufnahmen prüfen (falls zutreffend)

Tägliche Abschlussverfahren

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Aufgaben, die jeden Abend bei der Schließung des Büros zu erledigen sind.

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Festgestellte ungewöhnliche Ereignisse/Probleme

Bargadenzählung (falls zutreffend)

Bewaffnung des Sicherheitssystems bestätigt?

Lichtstatus

Status der HLK-Anlage

Foto des abgesicherten Bereichs (falls zutreffend)

Hinweise zum Einschalten von Geräten (z. B. Kaffeemaschine)

Wöchentliche Wartung & Sicherheit

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Wöchentlich durchzuführende Aufgaben zur Sicherstellung der dauerhaften Bürohygiene.

Überprüfen Sie den Zustand des HLK-Filters (Bewertung 1-5, 5=Neu)

Sicherheitsstatus

Überprüfen Sie die Außenbeleuchtung.

Beobachtungen zu sicherheitsrelevanten Aspekten

Fotos von erkennbaren Schäden (z. B. zerbrochenen Fenstern)

Feuerlöscher prüfen – Sichtprüfung

Überprüfen Sie die Thermostateinstellungen (Sollwert)

Monats-/Vierteljahresüberprüfung

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Aufgaben größeren Umfangs seltener zu erledigen.

Letzte Wartung der HLK-Anlage

Zählerstände (Strom, Wasser, Gas)

Zusammenfassung von Sicherheitsvorfällen (falls zutreffend)

Überprüfung der Reinungsvertragsbedingungen

Kopie des Brandschutzprüfberichts

Zusammenfassung des Mitarbeiterfeedbacks zu Bürobedingungen/Instandhaltung

Überprüfung von Versicherungspolicen (Haftpflicht, Sachversicherung)

Notfallverfahren

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Kritische Protokolle für den Umgang mit unerwarteten Situationen.

Überprüfung und Vertrautmachen mit dem Brandschutz-Evakuierungsplan

Notfallkontaktperson (vor Ort)

Notfallkontaktperson (außerhalb des Geländes)

Letztes Datum der Feuerlöscherprüfung

Geplantes Datum des Rauchmelderprüfens

Verfahren zur Meldung verdächtiger Aktivitäten

Erste-Hilfe-Kasten: Prüfstatus

Technologie & Systeme

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Spezifische Prüfungen im Zusammenhang mit Technologie und Betriebssystemen.

Serverraumtemperatur (Celsius)

Netzwerk-Switch-Leistungsaufnahme (Watt)

Sicherheitsstatus

Telefonsystem-Funktionalität

Letztes Datum der Datensicherung

Geplante Systemwartung

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Hinweise zur Systemleistung/Probleme

Netzwerkaktivitäts-Screenshot

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