ChecklistGuro Checkliste für das Disziplinarverfahren (HR)
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Erste Beobachtung und Dokumentation
Dokumentieren Sie das anfängliche besorgniserregende Verhalten oder Leistungsproblem, einschließlich Daten, Zeiten, spezifischer Beispiele und etwaiger Zeugen.
Datum der Erstbeobachtung
Zeit der ersten Beobachtung
Detaillierte Beschreibung des beobachteten Verhaltens/Leistungsproblems
Ort der Beobachtung
Verstößliche Unternehmensrichtlinien (Alle zutreffenden auswählen)
Anzahl der Anwesenden Zeugen
Unterlagen (optional)
Feststellungen und Ermittlungen
Sammeln Sie Informationen aus relevanten Quellen, führen Sie Mitarbeiterinterviews durch und überprüfen Sie Dokumentationen, um die Situation vollständig zu verstehen. Bewahren Sie Objektivität.
Beschreiben Sie den ursprünglichen Bericht oder die Beschwerde.
Wer wurde im Rahmen der Untersuchung befragt?
Fassen Sie das Interview mit dem beteiligten Mitarbeiter zusammen.
Fassen Sie das Interview mit der Vorgesetzten zusammen.
Laden Sie alle unterstützenden Unterlagen hoch (z. B. E-Mails, Fotos).
Datum des Untersuchungsinterviews (Für jedes Interviewobjekt separat angeben)
Zeit des Untersuchungsinterviews (Bitte für jedes Interviewteilnehmer einzeln angeben)
Richtlinienüberprüfung und Rechtsberatung
Bestätigen Sie, dass die Angelegenheit gegen etablierte Unternehmensrichtlinien und geltendes Recht verstößt. Konsultieren Sie bei Bedarf Rechtsberatung.
Anwendbare Unternehmensrichtlinien
Zusammenfassung der rechtlichen Überlegungen
Datum der Rechtsberatung
Rechtlicher Beistand involviert?
Unterstützende Dokumentation (z. B. Rechtsgutachten)
Mündliche Verwarnung (erster Verstoß)
Erteilen Sie eine mündliche Verwarnung, in der das Problem, die erwarteten Verbesserungen und die möglichen Konsequenzen bei weiteren Verstößen klar dargelegt werden. Dokumentieren Sie die Verwarnung.
Datum der mündlichen Verwarnung
Zeitpunkt der mündlichen Verwarnung
Detaillierte Beschreibung des Problems
Erläuterung des erwarteten Verhaltens/der Leistung
Konsequenzen künftiger Verstöße
Mitarbeiterbestätigung
Name des Mitarbeiters (in Druckbuchstaben)
Schriftlicher Verweis (zweite Verfehlung oder Schweregrad)
Eine formelle schriftliche Abmahnung ausstellen, in der das Problem, die zu erwartenden Verbesserungen, der Zeitplan für die Verbesserung und die Konsequenzen wiederholt werden. Mitarbeiter bestätigt den Erhalt.
Detaillierte Beschreibung der(n) Verletzung(en)
Verletzte Richtlinien (Alle auswählen, die zutreffen)
Erwartete Korrekturmaßnahmen und Leistungsstandards
Frist zur Verbesserung
Folgen fortgesetzter Verstöße
Mitarbeiterbestätigung
Mitarbeiterverständnis (einen auswählen)
Leistungsverbesserungsplan (LVP)
Wenn es um Leistungsprobleme geht, erstellen und implementieren Sie einen Leistungsverbesserungsplan (PIP) mit spezifischen Zielen, Unterstützung und Fristen. Überwachen Sie den Fortschritt und geben Sie Feedback.
Zusammenfassung der Leistungsmängel
Konkrete Verbesserungsziele
Quantitativer Indikator für Ziel 1
Zieltermin für die Erreichung von Ziel 1
Überprüfungsdatum (Zwischenprüfung im PIP)
Art der Unterstützung
Kommentar des Mitarbeiters/Antwort auf den Leistungsplan (PIP)
Unterschrift des Mitarbeiters
Federung (Optional)
Erwägen Sie eine Suspendierung, falls dies durch die Schwere des Vergehens geboten ist. Befolgen Sie etablierte Verfahren und stellen Sie ein ordnungsgemäßes Verfahren sicher.
Dauer der Aussetzung (Tage)
Datum des Inkrafttretens der Suspendierung
Beginn der Suspendierung
Grund der Sperrung – Ausführliche Erklärung
Aufhängungstyp
Mitarbeiterbestätigung der Suspendierung (Optional)
Kündigung (Endgültige Maßnahme)
Wenn trotz Korrekturmaßnahmen weiterhin Probleme bestehen, ist mit der Kündigung fortzufahren und dabei die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Beendigungsdatum
Beendigungszeit
Kündigungsgrund (Detaillierte Erklärung)
Beendigungsart (z. B. Leistung, Verhalten, Umstrukturierung)
Unterschrift HR-Vertreter
Unterschrift des Managers
Kündigungsschreiben (Hochgeladen)
Zusammenfassung des Austrittsgesprächs (sofern zutreffend)
Dokumentation und Aufzeichnungen
Führen Sie sorgfältige und genaue Aufzeichnungen über alle ergriffenen Maßnahmen, einschließlich Verwarnungen, PIPs, Leistungsbeurteilungen und Kündigungspapieren. Lagern Sie alle Unterlagen sicher.
Datum der ersten Dokumentation
Detaillierte Beschreibung des Vorfalls/Problems
Unterstützende Beweise (E-Mails, Fotos, Videos)
Anzahl der mündlichen Verwarnungen
Art der Verwarnung (Mündlich/Schriftlich/PIP)
Zusammenfassung der Untersuchungsergebnisse
Unterschrift des HR-Vertreters
Datum der Dokumentenprüfung
Austrittsgespräch und letzte Unterlagen
Ein Austrittsgespräch führen (falls zutreffend) und sicherstellen, dass alle abschließenden Unterlagen vom Mitarbeiter ausgefüllt und zurückgegeben werden, einschließlich der Informationen zu Leistungen.
Grund für den Austritt (frei)
Was waren Ihre Hauptgründe für Ihren Austritt? (Mehrfachauswahl möglich)
Gesamtzufriedenheit (1-10, wobei 1 am wenigsten und 10 am meisten zufrieden ist)
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Letzter Arbeitstag
Unterschrift des Mitarbeiters
Häufig gestellte Fragen
Kann ich diese Vorlage nach der Installation anpassen?
Selbstverständlich. Nach der Installation können Sie Aufgaben hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Fristen an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen.
Kann ich diesen Checklistenpunkten Bilder oder Fotos hinzufügen?
Ja. Mit unserer Plattform können Sie Fotos, Unterschriften und Notizen zu jedem Element einer Checkliste hinzufügen, um die Überprüfung zu erleichtern und den Abschluss nachzuweisen.
Kann ich eine benutzerdefinierte Checkliste von Grund auf neu erstellen, anstatt eine Vorlage zu verwenden?
Ja, Sie können unsere Funktion "Erstellen Sie Ihre eigene Checkliste" verwenden, um einen individuellen Workflow zu erstellen, der genau auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist.
Kann ich Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen?
Ja, Sie können bedingte Logik und Abhängigkeiten einrichten, um sicherzustellen, dass Ihr Team die richtige Reihenfolge der Arbeitsabläufe einhält.
Kann ich bestimmte Punkte einer Checkliste verschiedenen Teammitgliedern zuweisen?
Ja. Sie können einzelne Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zuweisen und so eine klare Verantwortlichkeit im gesamten Team sicherstellen.
Kann ich diese Checklisten auf mobilen Geräten vor Ort verwenden?
Ja. Unsere Plattform ist vollständig für verschiedene Geräte optimiert, sodass Ihr Team Aufgaben in Checklisten direkt von jedem Smartphone oder Tablet aus erledigen, aktualisieren und Fotos hochladen kann.
Wie kann ich meinen Vorgesetzten benachrichtigen, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist?
Sie können automatisierte Benachrichtigungen einrichten (per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder In-App-Benachrichtigung), die ausgelöst werden, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist oder wenn ein Element die Qualitätskontrolle nicht besteht.
Können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Checkliste arbeiten?
Ja, die Plattform unterstützt Echtzeit-Updates, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig an einer einzigen, dynamischen Checkliste mitarbeiten können.
Wo werden die Daten der abgeschlossenen Checklisten gespeichert?
Alle abgeschlossenen Checklisten werden sicher in Ihrem Work OS-Dashboard gespeichert, wodurch ein dauerhaftes, durchsuchbares Audit-Protokoll Ihrer Arbeitsabläufe erstellt wird.
Kann ich Berichte auf der Grundlage meiner Checklistenergebnisse erstellen?
Ja, das ist möglich. Sie können die Fortschrittsraten verfolgen, wiederkehrende Probleme identifizieren und die Teamleistung mithilfe unserer integrierten Berichts- und Analysetools überwachen.
Wie kann ich diese Checklisten für Compliance- oder Audit-Zwecke verwenden?
Da unsere Checklisten Zeitstempel, Fotos und digitale Signaturen erfassen, dienen sie als umfassende digitale Dokumentation für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interne Audits.
Kann ich meine abgeschlossenen Checklisten-Daten exportieren, um sie in anderen Tools zu verwenden?
Ja, Sie können Ihre Daten in verschiedenen Formaten (CSV, Excel usw.) exportieren, um Ihre betrieblichen Erkenntnisse in Ihre anderen Geschäftsanwendungen zu integrieren.
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