ChecklistGuro Checkliste für die Inspektion des Wareneingangsbereichs (Täglich) – Beschädigungen, Zustand
Sorgen Sie für ein einwandfreies Inventar mit unserer täglichen Checkliste für die Wareneingangskontrolle! Schützen Sie Ihr Einzelhandelsgeschäft vor kostspieligen Schäden und Mängeln. Jetzt herunterladen für eine einfache Nachverfolgung und verbesserte Lagerbestandsführung.
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Ankunft & Dokumentation
Überprüfung der Unterlagen und Erstbeurteilung bei Ankunft.
Eingangsdatum
Ankunftszeit
Bestellnummer (PO-Nummer)
Name des Versanddienstleisters
Frachtbrief (BOL) vorhanden?
BOL-Nummer (falls vorhanden)
RA-Nummer vorhanden (falls zutreffend)
RA-Nummer (falls vorhanden)
Verpackungszustand
Bewertung der Unversehrtheit der Außenverpackung (Kartons, Paletten, Schrumpffolie).
Anzahl der beschädigten Kartons/Paletten
Zustand des Kartons
Palettenzustand
Anzeichen von Beschädigungen an der Verpackung
Detaillierte Angaben zu Verpackungsschäden (falls vorhanden)
Foto(s) der beschädigten Verpackung beifügen
Produktzustand – Extern
Anfänglicher sichtbarer Zustand des Produkts selbst vor dem Öffnen.
Sichtbare Kratzer/Abschürfungen?
Dellen oder Beulen?
Risse oder Brüche?
Fehlende Teile/Komponenten (Extern)
Mengenabweichung (Externer Zählwert vs. Lieferschein)
Zusätzliche externe Beobachtungen
Produktzustand – Intern
Detaillierte Prüfung des Produktinhalts auf Schäden, Mängel und Vollständigkeit.
Beschreibung des allgemeinen Produktzustands
Sichtbare Mängel (Alle zutreffenden auswählen)
Beschreibung von „sonstigen“ Mängeln (falls ausgewählt)
Anzahl der beschädigten Artikel
Inhalt der Verpackung (falls zutreffend)
Fotobeweis des Schadens
Funktionsprüfung (falls zutreffend)
Stabilität von Paletten/Lasteinheiten
Überprüfung auf sichere Stapelung, Stabilität und mögliches Verrutschen der Waren.
Palettenstapelhöhe (Zoll)
Zustand der Stretchfolie
Zustand der Palettenunterlage
Probleme bei der Lastverschiebung?
Hinweise zur Paletten- und Ladungssicherung
Umweltfaktoren
Bewertung von Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Sauberkeit des Wareneingangsbereichs.
Umgebungstemperatur (°C)
Relative Luftfeuchtigkeit (%)
Angemessenheit der Beleuchtung
Sauberkeit – Boden des Wareneingangsbereichs
Schädlingsbekämpfung vor Ort
Zusätzliche Kommentare/Beobachtungen bezüglich der Umgebung
Überprüfung der Rücksendegenehmigung (falls zutreffend)
Bestätigung gültiger RA-Nummern und Prozesskonformität.
Rücksendenummer vorhanden?
Rücksendenummer (falls zutreffend)
RA vom Vorgesetzten validiert?
Anmerkungen zur RA-Gültigkeit (Grund für Ablehnung/fragwürdig)
Korrekter Rückgabegrund-Code angewendet?
Rückgabemenge autorisiert (im Vergleich zur tatsächlichen Menge)
Unterstützende Dokumentation hochladen (z. B. Kundenkommunikation)
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