Lista de verificación para la revisión de licitaciones Checklist
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Alcance y Claridad del Paquete de Licitación
Asegura que el alcance del trabajo esté claramente definido, sea preciso e inequívoco para garantizar ofertas justas y comparables.
Resumen de la Descripción del Proyecto
Alcance del Trabajo - Revisión Detallada
Duración estimada del proyecto (días/semanas)
Tipo de contrato (p. ej., precio fijo, costo más remuneración, precio unitario)
¿Se incluyen áreas de alcance?
Notas sobre las condiciones del sitio asumidas (si las hay)
Posibles lagunas o ambigüedades identificadas.
Revisión de Documentos Contractuales
Revisión de todos los acuerdos contractuales, especificaciones y condiciones generales.
Revisar Condiciones Generales (Número de Documento):
Duración del contrato (en días/semanas/meses):
Tipo de contrato (p. ej., precio fijo, costo más beneficio, precio unitario):
Fecha de Finalización Sustancial:
Subir contrato firmado (si está disponible):
Tome nota de cualquier discrepancia o ambigüedad en el lenguaje contractual:
Especificaciones Técnicas
Se centra en los detalles técnicos de los materiales, los métodos y los requisitos de rendimiento.
Descripción de Estándares de Calidad del Material
Resistencia a la compresión especificada (PSI)
Pruebas e inspecciones obligatorias
Adjunte las Hojas de Datos de Seguridad (HDS).
Cumplimiento de la lista de marcas/fabricantes aceptables
Espesor mínimo de pintura (mils)
Procedimientos o detalles específicos de instalación.
Dibujos y planos
Verificación de la precisión, integridad y coordinación de todos los planos.
Planos de arquitectura - Revisión de integridad
Planos de estructura – Revisión de integridad
¿Números de revisión de planos – verificados frente a la versión más reciente?
Anota cualquier discrepancia o conflicto entre los planos.
¿Están coordinadas todas las disciplinas? (Arquitectura, Estructura, MEP)
¿Son todas las dimensiones consistentes en todas las disciplinas?
Describe cualquier inconsistencia o aspecto preocupante que se haya detectado en los planos.
Cumplimiento de permisos y normativas
Aborda permisos, códigos y normativas relevantes para el proyecto.
Identificar Permisos Requeridos
Notas de Permisos de Investigación
Tasas Estimadas de Permisos
Fecha estimada de presentación de la solicitud de permiso
Fecha estimada de aprobación del permiso
Códigos y regulaciones aplicables
Documentación de respaldo (p. ej., libros de códigos, información reglamentaria)
Consideraciones de Costos y Cronograma
Evalúa las posibles implicaciones de costos y los riesgos de programación asociados al paquete de licitación.
Costo estimado de mano de obra
Costo Estimado de Materiales
Costos Estimados de Subcontratistas
Margen de Contingencia (Porcentaje)
Fecha de inicio del proyecto (estimada)
Fecha de finalización del proyecto (estimada)
Duración del paquete de licitación (Días/Semanas)
Riesgos Potenciales del Cronograma y Estrategias de Mitigación
Condiciones de Pago (Revisión y Adecuación)
Cualificaciones y Recursos de los Postores
Evalúa la capacidad del postor para ejecutar el trabajo según lo definido en el paquete de licitación.
Años de experiencia en proyectos similares
Certificaciones relevantes (Seleccione todas las que correspondan)
Breve historial del proyecto (Proyectos relevantes)
Comprobante de Licencia y Seguro
Número de empleados dedicados a este proyecto.
Cualificaciones del Jefe de Proyecto (Basado en Años de Experiencia)
Descripción de los equipos disponibles para el proyecto.
Formulario de Oferta e Instrucciones
Verifica la claridad y la integridad del formulario de oferta y las instrucciones para los licitadores.
Verificación del título del paquete de licitación
Instrucciones para la Claridad en la Presentación
Verificación de la fecha límite para la presentación de ofertas.
Completitud del Formulario de Oferta (Todas las Secciones Presentes)
¿Se incluye verificación de licencia/certificación?
Formulario de Propuesta (para Revisión)
Requisitos de Seguros y Fianzas
Confirma que se especifican los requisitos de seguro y fianza correspondientes.
Límite de Seguro de Compensación al Trabajador (por accidente)
Límite de Seguro de Responsabilidad Civil del Empleador (por accidente)
Límite de Seguro de Responsabilidad Civil General (por incidente)
Límite de Seguro de Responsabilidad Civil por Automóvil (por incidente)
Tipo de enlace requerido
Monto de la garantía de licitación (porcentaje del monto de la oferta)
Monto de la garantía de cumplimiento (porcentaje del contrato)
Monto de la Fianza de Pago (Porcentaje del Contrato)
Requisitos/Notas Especiales de Seguro
Certificado de seguro (para referencia)
Sostenibilidad y consideraciones ambientales
Evalúa la inclusión de objetivos de sostenibilidad y requisitos ambientales.
¿Se requieren estándares LEED u otros estándares de construcción sostenible?
¿Cuáles de los siguientes materiales sostenibles son alentados/requeridos?
Porcentaje de contenido reciclado requerido (si aplica)
Describa los requisitos específicos del plan de gestión de residuos.
¿El proyecto incluye requisitos para el control de la erosión y los sedimentos?
¿Existen requisitos específicos para la protección de la vegetación o fauna existente?
Suba cualquier documentación de evaluación de impacto ambiental (si aplica).
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