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Lista de verificación de equipos audiovisuales de la sala de conferencias Checklist

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Estilo de visualización

Preparación General de la Habitación

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Comprobaciones iniciales para asegurar que la sala es adecuada para el uso de AV; no están relacionadas directamente con el equipo audiovisual, pero afectan a su usabilidad.

Temperatura ambiente (°C)

Estado de la iluminación

Limpieza de la habitación

¿Algún ruido inusual?

Fecha de la última limpieza de la habitación

Notas sobre la preparación de las habitaciones

Visualización y proyección

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Comprobaciones para el proyector, la pantalla y cualquier pantalla conectada (televisores, monitores).

Estado del proyector

Tipo de pantalla

Estado de la pantalla

Brillo del proyector (Lúmenes - Estimado)

Notas sobre la claridad de la proyección

Mostrar tipo de conexión

Mostrar estado de la alimentación

Sistema de audio

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Verificación de micrófonos, altavoces, amplificadores y conexiones de audio.

Tipo de micrófono (si hay varios)

Funcionalidad del micrófono

Volumen del altavoz (0-10)

Estado del cable de audio

Notas sobre la calidad del audio

Estado del amplificador

Equipo de videoconferencia

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Comprobaciones específicas para sistemas de videoconferencia, incluyendo cámaras, códecs y software.

Estado de la cámara

Estado del micrófono (cámara)

Versión del software del códec

Notas sobre la calidad de audio/video

Tasa de fotogramas (FPS): si corresponde

Tipo de conexión

Mensajes de error (si los hubiera)

Conectividad y cables

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Inspección de todos los cables, puertos y conectividad a internet.

Número de puertos Ethernet disponibles

Estado del cable de red (HDMI, VGA, DisplayPort)

¿Puertos de conectividad disponibles?

Nombre de la red Wi-Fi (SSID)

Velocidad de descarga de Internet (Mbps)

Estado de la gestión de cables

Notas sobre problemas de conectividad (si los hubiera)

Sistema de control y mando a distancia

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Comprobaciones del panel de control (si procede) y de la funcionalidad del mando a distancia.

Versión del software del sistema de control

Estado operativo del sistema de control

Estado del control remoto

Notas sobre el comportamiento del sistema de control

Funcionalidad de la pantalla táctil (si aplica)

Nivel de batería (si corresponde, p. ej., para mandos inalámbricos)

Energía y respaldo

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Verificación de la fuente de alimentación y de las soluciones de alimentación de reserva (SAI).

Voltaje (V)

Corriente medida (amperios)

Estado de UPS

Tiempo de batería restante del SAI (minutos)

Estado del cable de alimentación

Notas sobre la fuente de alimentación (p. ej., ruidos inusuales, parpadeo)

Reinicio tras la reunión

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Elementos que deben revisarse después de una reunión para garantizar que todo esté en orden de funcionamiento para el próximo usuario.

Colocación del micrófono

Posición de la pantalla de proyección

¿Orden de cables?

Notas/Problemas (si los hubiera)

Tiempo de reinicio (como referencia)

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¿Se cerró el software de webinarios/reuniones?

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