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Lista de verificación de equipos audiovisuales para el centro de convenciones Checklist

¡Asegure eventos impecables! Descargue nuestro checklist gratuito de equipos audiovisuales para centros de convenciones: una herramienta vital para la gestión de instalaciones que garantiza presentaciones, conferencias y ferias comerciales sin problemas. Evite fallas técnicas y mantenga su recinto funcionando sin inconvenientes.

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Estilo de visualización

Inspección y Preparación Previo al Evento

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Evaluación y configuración inicial antes de programar cualquier evento. Se centra en la funcionalidad general y la preparación.

Fecha de la última prueba completa del sistema

Número total de micrófonos funcionales verificados.

Número de Lámparas de Proyector Restantes (Estimación)

Estado general del sistema

Notas sobre problemas o inquietudes preexistentes

Ubicación del Sistema de Respaldo de Energía de Emergencia

Carga del Informe de Inspección Anterior (si está disponible)

Hora programada para el próximo mantenimiento preventivo

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Sistemas de Proyección y Visualización

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Cubre todos los proyectores, pantallas, monitores y componentes relacionados.

Horas de uso de la lámpara del proyector (proyector principal)

Horas de uso de la lámpara (proyector de respaldo)

Estado del Proyector (Principal)

Condición de la pantalla

Observaciones sobre el estado del proyector/pantalla

Funcionalidad de relación de aspecto

Fecha de última calibración

¿Problemas de conectividad?

Sistemas de audio

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Abarca micrófonos, altavoces, amplificadores, consolas de mezcla y equipos de refuerzo de sonido.

Cantidad de micrófonos (inalámbricos)

Cantidad de micrófonos (conectados por cable)

Modelo de mezcladora

Notas del Mezclador (Funcionalidad, problemas, etc.)

Configuración del sistema de altavoces

Número de gabinetes de altavoces revisados

Problemas con el altavoz encontrados (Seleccione todas las que correspondan)

Último Amplificador Reparado

Último cambio de pila del micrófono

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Sistemas de iluminación

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Incluye iluminación escénica, iluminación arquitectónica y sistemas de control relacionados.

Número de focos PAR LED en funcionamiento

Número de focos funcionales

Funcionalidad del sistema de regulador de intensidad

Tipo de Consola de Iluminación

Notas sobre la configuración o problemas de la consola de iluminación.

Número de gobos de reemplazo disponibles

Estado de los Cables de Iluminación

Fecha de la última revisión del sistema de iluminación

Sistemas de Control y Conectividad

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Se enfoca en sistemas de control AV, cableado, infraestructura de red y distribución de señales.

Número de puertos de conmutador disponibles.

Versión del Software del Sistema de Control

Puertos de conectividad disponibles (marque todas las opciones que apliquen).

Dirección IP de la red (Sistema de Control Principal)

Fecha de última actualización del firmware (sistema de control)

Notas/Observaciones sobre la funcionalidad del sistema de control

Potencia y Electricidad

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Cubre unidades de distribución de energía (PDUs), enchufes, protección contra sobretensiones y seguridad eléctrica.

Capacidad total del PDU (Amperios)

Capacidad Disponible (Amperios) del PDU

Número de enchufes en funcionamiento verificado.

Estado de Protección contra Sobretensiones

¿Circuito dedicado verificado?

Fecha de la última inspección de seguridad eléctrica

Notas sobre problemas de energía/eléctricos

Lectura de Voltaje (Voltios)

Estructuras de Escenario y Soporte

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Aborda la infraestructura física que soporta los equipos audiovisuales, como plataformas, tarimas y puntos de anclaje.

Capacidad máxima de carga del escenario (lbs)

Número de puntos de anclaje disponibles

Condición de la superficie del escenario (Pre-evento)

Condición del Elevador (Pre-Evento)

Altura del Nivel Más Bajo de la Plataforma (pulgadas)

Observaciones sobre el estado del escenario/plataforma (p. ej., daños, reparaciones necesarias)

Estado de certificación de aparejado/montaje

Fecha de la última inspección de aparejo

Inspección y Mantenimiento Post-Evento

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Actividades de evaluación y mantenimiento a realizar después de la conclusión de un evento.

Horas de uso del proyector (total)

Notas sobre sonidos/problemas inusuales

Condición de la pantalla (Después del evento)

Fecha de la última limpieza del micrófono

Áreas a limpiar (Marque todas las que correspondan)

Cantidad de Cables Dañados o Faltantes

Descripción detallada de cualquier daño al equipo.

Condición General del Equipo

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