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Documentación del Simulacro de Evacuación de Emergencia Checklist

¡Asegure un hotel o resort seguro y conforme a la normativa! Descargue nuestra lista de verificación de documentación para simulacros de evacuación de emergencias: su guía esencial para simulacros exitosos, la seguridad de los huéspedes y el cumplimiento normativo. Simplifique su preparación y evite costosas sanciones.

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Estilo de visualización

Planificación y preparación previa a la perforación

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Documenta las acciones realizadas antes del simulacro para asegurar un escenario seguro y eficaz. Incluye la notificación, la información previa y las comprobaciones del equipo.

Fecha de perforación

Hora de inicio del simulacro programado

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Tipo de simulacro (incendio, terremoto, etc.)

Descripción del Escenario de Entrenamiento

Áreas/Pisos a perforar

Número estimado de participantes

Número de personal informado sobre los procedimientos de simulacro

Identificación de rutas de evacuación en el plano.

¿Alguna consideración o modificación específica en los procedimientos de perforación?

Ejecución de ejercicios – Tiempo y notificaciones

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Registra la línea de tiempo del simulacro, incluyendo las horas de inicio y fin, y los procedimientos de notificación.

Fecha de perforación

Hora de inicio de perforación (programada)

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Hora de inicio del taladrado (real)

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Tiempo de Notificación (Minutos Antes)

Métodos de notificación utilizados

Contenido del mensaje de notificación

Notificación de tiempo enviada al primer miembro del personal.

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Ejecución del Simulacro – Procedimientos de Evacuación

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Detalla el proceso de evacuación real, centrándose en las acciones y reacciones del personal y los huéspedes.

Maniobra de Tiempo Iniciada.

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Rutas de evacuación utilizadas (marque todas las que correspondan)

Descripción de Desvíos/Dificultades en la Ruta

Tiempo aproximado de evacuación (minutos)

Punto de encuentro utilizado

Observaciones sobre la respuesta del personal (p. ej., rapidez, claridad de las instrucciones).

Observaciones sobre la respuesta de los huéspedes (p. ej., cumplimiento, preguntas)

Obstáculos encontrados (marque todas las que correspondan)

Incidentes o problemas específicos encontrados (por ejemplo, persona lesionada, negativa de un huésped)

Evaluación y Puesta al Día Post-Ejercicio

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Registra observaciones, problemas identificados y acciones correctivas propuestas tras el simulacro.

Evaluación general de la efectividad del ejercicio

Áreas que requieren mejora (Seleccione todas las que correspondan)

Incidentes/Observaciones Específicas Durante el Simulacro (p. ej., cuellos de botella, confusión, fallo de equipos)

Tiempo de Evacuación Completa (minutos)

Evaluación de la funcionalidad del equipo (Seleccione todas las que correspondan)

Explicación detallada de cualquier avería o fallo de los equipos (si procede).

Acciones correctivas recomendadas para los problemas identificados.

Fecha de implementación de acciones correctivas

Firma del Coordinador de Perforaciones

Comunicación e Informes

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Registro la comunicación con las partes interesadas relevantes (gerencia, departamento de bomberos, etc.) y la difusión del informe final.

Fecha de presentación del informe de perforación

Fecha límite para la presentación del informe de simulacro

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Resumen de la comunicación con el departamento de bomberos/servicios de emergencia (si aplica)

Resumen de la comunicación con la administración/seguridad del edificio (si aplica).

Método de difusión del informe (p. ej., correo electrónico, copia impresa)

Destinatarios del Informe de Perforación

Nombre del destinatario (si aplica)

Cargo del destinatario (si aplica)

Copia del registro de comunicaciones (p. ej., transcripciones de radio, correos electrónicos)

Roles y Responsabilidades de los Participantes

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Documenta los roles asignados al personal que participa en el simulacro y su desempeño durante el evento.

Guarda forestal 1 Nombre

Guardabosques 1, Área Asignada

Guarda de incendios 2 Nombre

Número de personal participante

Notas de desempeño del Vigilante de Incendios 1

Notas de rendimiento – Vigilante de incendios 2

Roles/Tareas desempeñadas por el personal asignado

Supervisor de Incendios Firma

¿Siguió el director la ruta asignada?

Contabilidad de Huéspedes y Personal

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Describe el procedimiento para el registro de huéspedes y personal durante y después de la evacuación.

Número total de huéspedes registrados esperados

Personal en turno.

Huéspedes Contabilizados (Inicial)

Personal atendido (inicial)

Huéspedes sin localizar.

Personal Desaparecido/a

Descripción de las medidas adoptadas para localizar a las personas desaparecidas.

¿Todos los huéspedes están presentes?

¿Se ha localizado a todo el personal?

Nombre de la persona responsable de la contabilidad

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