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Plantilla de lista de verificación de montaje de eventos Checklist

¡Asegure la ejecución impecable del evento! Nuestra plantilla de lista de verificación de montaje de eventos lo guía a través de cada detalle, desde la llegada de proveedores hasta la decoración final, garantizando una experiencia de hospitalidad sin estrés y perfectamente planificada. ¡Descárguela ahora e impresione a sus invitados!

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Estilo de visualización

Evaluación del lugar y logística

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Recorrido inicial y preparativos logísticos del espacio del evento.

Dirección del lugar

Fecha de inicio de la instalación

Hora de inicio de configuración programada

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Número de teléfono de contacto del lugar

Notas sobre el estado del lugar (Pre-montaje)

Accesibilidad de tomas de corriente

Acceso al agua

Mesa y distribución de asientos

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Configuración de mesas, sillas y otros asientos según la distribución del evento.

Número de mesas requeridas

Número de sillas por mesa

Manteles: Color

Forma de la mesa

Solicitudes de asientos especiales

Notas de colocación de la mesa (ej. cerca de una toma de corriente)

Numeración de mesas (si aplica)

Equipo Audiovisual

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Configuración y prueba de micrófonos, altavoces, proyectores, pantallas y otros componentes audiovisuales.

Conteo de Micrófonos

Tipo de micrófono

Cantidad de oradores

Colocación de altavoces

Tiempo de prueba del proyector

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Notas del proyector (Resolución, Relación de aspecto)

Tipo de pantalla

Contador de monitores

Iluminación y Decoración

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Instalación y colocación de iluminación, decoraciones y elementos decorativos específicos para el evento.

Cantidad de luces de hadas

Estilo centro de mesa

Imagen central (Referencia)

Esquema de colores de iluminación

Notas de Decoración Especiales

Número de caminos de mesa

Tipo de cortinaje

Servicio de catering y montaje de bar

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Preparación y montaje de estaciones de alimentos y bebidas, incluido el equipo necesario.

Cantidad de manteles

Número de platos

Número de juegos de cubiertos

Número de vasos (agua/vino/otros)

Tipo de servicio de bebidas

Disponibilidad de hielo

Hora programada de llegada de alimentos

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Notas sobre requisitos dietéticos especiales (alergias, veganos/vegetarianos)

Escenografía y área tras bambalinas

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Organización y preparación del área del escenario y las instalaciones tras bambalinas.

Tomas de corriente tras bastidores revisadas

Limpieza del Vestuario

Personal de Seguridad Tras Bambalinas Asignado

Fecha de prueba de sonido en *backstage*

Hora de revisión de luces tras bambalinas

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Equipo de Escena Presente

Notas/Problemas tras bambalinas

Señalización y orientación

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Colocación de señales direccionales, pancartas y otra señalización informativa.

¿Hay señales direccionales?

¿Ubicación del cartel de bienvenida?

Número de Señales Direccionales

Notas específicas sobre la señalización (p. ej., erratas, información faltante)

¿Se ve señalización de accesibilidad?

Ubicación de Señales de Salida de Emergencia

Foto de señalización

Seguridad y Accesibilidad

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Verificación de salidas de emergencia, extintores de incendios y adaptaciones de accesibilidad.

Recuento de Inspección de Extintores

Estado de la Iluminación de Salida de Emergencia

Condición de la rampa de accesibilidad

Número de baños accesibles

Notas/Preocupaciones de Accesibilidad

Fecha de la última inspección de seguridad contra incendios

Inspección final y contingencia

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Inspección final y preparación para posibles problemas o ajustes de última hora.

Impresión General - Describa brevemente

Temperatura (Fahrenheit/Celsius)

Volumen de música: ¿Adecuado?

¿Problemas potenciales notados?

Fecha de recorrido

Hora del recorrido

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Notas del plan de contingencia (Si aplica)

Firma del inspector

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