Registro de Entrada/Salida Checklist
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Preparación Previa y Acondicionamiento de la Habitación
Tareas para garantizar una recepción fluida y una habitación debidamente preparada.
Fecha de llegada prevista
Número de invitados
Tipo de habitación solicitada
Solicitudes especiales (p. ej., entrada anticipada, cuna)
Notas sobre la reserva
Estado de la habitación (antes de la llegada)
Notas de mantenimiento (si aplica)
Registro de huéspedes
Pasos para guiar al huésped a través del proceso de registro.
Nombre del Invitado
Apellido del Invitado
Número de invitados
¿Confirmado el tipo de habitación?
Fecha de llegada (confirmada)
Hora estimada de llegada
¿Se han tomado nota de las peticiones especiales?
Detalles de Solicitudes Especiales (Si Aplica)
Asignación de habitaciones y gestión de llaves
Procedimientos para la asignación de habitaciones y el manejo seguro de llaves o tarjetas de acceso.
Tipo de habitación asignada
Número de habitación
Piso asignado
Tipo de Tarjeta de Acceso/Llave
Número de clave/tarjeta (si aplica)
Solicitudes Especiales (Ubicación de la Habitación)
Tarjeta de acceso asignada a
Pago y Depósito de Garantía
Pasos relacionados con la gestión de cobros, la autorización y el depósito de garantía.
Cargo total de la habitación
Monto del depósito de seguridad
Método de pago
Número de tarjeta de crédito (si aplica)
Fecha de caducidad (si aplica)
CVV (si aplica)
Nombre del titular de la tarjeta (si aplica)
Código de autorización
Notas sobre pagos (p. ej., problemas de autorización, detalles de reembolso)
Bienvenida y información para huéspedes
Asegurarse de que el huésped se sienta bienvenido e informado sobre los servicios y las instalaciones del hotel.
¿Se ofrece bebida de bienvenida?
Nota de bienvenida personalizada (si aplica)
¿Se confirmaron los servicios/comodidades preferidos?
Breve descripción de los servicios e instalaciones del hotel.
¿Se proporciona información sobre Wi-Fi?
Materiales informativos proporcionados (Seleccione todas las que correspondan).
Número de habitación asignada
¿Se han anotado solicitudes o inquietudes específicas de algún huésped?
Facturación a los huéspedes
Procedimientos para guiar al huésped a través del proceso de salida.
Hora de Salida Programada
Número de noches de estancia
¿Solicitud de salida tardía?
Saldo pendiente
Método de pago utilizado
Comentarios/Opiniones de los Huéspedes
¿Estado de la habitación al salir?
Firma del Huésped
Inspección y preparación de la habitación para la limpieza
Pasos para asegurar que la habitación se inspeccione y prepare adecuadamente para el próximo huésped.
Verificar daños (paredes, muebles, accesorios)
Verificar el funcionamiento de los electrodomésticos (TV, aire acondicionado, luces, etc.).
Conteo de Artículos del Minibar (Verificar)
Notas sobre el estado de la habitación
Estado de la ropa de cama (toallas, sábanas, almohadas)
Limpieza general
Habitación asegurada (ventanas, puertas)
Tareas posteriores a la salida
Tareas administrativas a completar después de la salida del huésped.
Saldo Final de la Habitación
¿Cargos pendientes?
Notas sobre la experiencia del huésped (si aplica)
Fecha de salida
¿Objetos perdidos y encontrados?
Descripción de objetos perdidos y encontrados (si aplica)
Ingresos totales publicados
¿Se completó la conciliación de folios?
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