Lista de verificación para la incorporación de nuevos empleados Checklist
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Documentación previa al inicio y configuración de sistemas
Tareas completadas *antes* del primer día del empleado para garantizar una llegada fluida y conforme a la normativa.
Número de empleado asignado
Fecha de inicio confirmada.
Fecha de inicio de verificación de antecedentes
Copia de identificación (p. ej., pasaporte, licencia de conducir)
Información de Contacto de Emergencia
¿Método de verificación de I-9 programado?
Carta de Oferta Firmada
Datos de cuenta para depósito directo (si aplica)
Bienvenida y Orientación - Primer Día
Actividades esenciales para dar la bienvenida al nuevo empleado y proporcionar presentaciones e información iniciales.
Bienvenida y Presentaciones – Bienvenida del Gerente
Breve resumen de la historia y la misión de la empresa.
Presentación del departamento
Presentaciones del equipo - ¿Con quiénes se reunieron?
Fecha de finalización del tour
Configuración Inicial del Espacio de Trabajo - Notas
Uniforme provisto
Firma del empleado, confirmación de la presentación del primer día
Formación y procedimientos específicos para cada rol.
Formación específica sobre las funciones, responsabilidades y procedimientos operativos del puesto del empleado.
Revisar los Procedimientos Estándar de Operación (PEO) para [Tarea/Área específica]
Demuestre conocimiento de las funcionalidades de los sistemas de punto de venta (marque todas las que correspondan).
Practicar escenarios de interacción con los huéspedes (juego de roles con el instructor).
Completar las tareas/entregas asignadas con precisión (observación inicial del formador).
Revisar y comprender los procedimientos de emergencia (incendio, atención médica, seguridad).
Seleccionar directrices y expectativas apropiadas para el uniforme.
Explique y practique el manejo adecuado de quejas/problemas de los huéspedes.
Cultura empresarial e integración de equipos
Actividades diseñadas para sumergir al empleado en la cultura de la empresa y facilitar la formación de equipos.
Mensaje de Bienvenida al Equipo (para compartir)
Presentaciones a los miembros del equipo – Confirmar finalización
Discutir los Valores de la Empresa – Ejemplos y Aplicación en el Mundo Real
Comida/Evento social del equipo programado
Experiencia de Observación – Retroalimentación de Empleados
Discutir Expectativas y Retroalimentación de los Empleados
Número de conversaciones informales mantenidas con los miembros del equipo (para fomentar la confianza/conexión).
Soporte continuo y revisiones de rendimiento
Puntos de contacto y recursos programados para garantizar un apoyo continuo y monitorear el progreso.
Programa una reunión de seguimiento de 30 días.
Programar revisión de desempeño de 90 días
Notas de la revisión de 30 días (Gerente)
Notas de la Evaluación a los 30 días (Empleado)
Acciones a realizar del punto de control de 30 días (se requiere seguimiento)
Notas de la Revisión de Desempeño de 90 Días (Gerente)
Notas de la Revisión de Desempeño de 90 Días (Empleado)
Puntuación de la Evaluación de Desempeño (si aplica)
Impresión General del Desempeño (Gerente)
Requisitos de cumplimiento y legales
Verificación y documentación de todos los requisitos legales y de cumplimiento necesarios.
Fecha de vencimiento de la verificación I-9
Fecha de finalización de E-Verify (si aplica)
Declaración de Cumplimiento de la Ley Estatal de Salarios y Horas
Comprobante de autorización para trabajar (p. ej., pasaporte, tarjeta verde)
¿Acuerdo de confidencialidad firmado?
Resumen de las principales políticas de cumplimiento revisadas (p. ej., prevención del acoso, seguridad de datos).
Fecha de finalización del entrenamiento sobre prevención del acoso
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