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Lista de verificación del proceso de acción disciplinaria (RR.HH.) Checklist

Gestione los asuntos disciplinarios con confianza. Nuestra Lista de Verificación del Proceso de Acción Disciplinaria (RR. HH.) garantiza resoluciones justas, coherentes y legalmente sólidas. ¡Descárgala ahora para una guía paso a paso!

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Estilo de visualización

Observación y Documentación Inicial

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Registre el comportamiento o problema de rendimiento inicial preocupante, incluyendo fechas, horas, ejemplos específicos y cualquier testigo.

Fecha de observación inicial

Hora de Observación Inicial

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Descripción detallada del comportamiento observado/problema de rendimiento

Ubicación de Observación

Políticas de la Empresa Incumplidas (Seleccionar todas las que apliquen)

Número de Testigos Presentes

Documentación de apoyo (Opcional)

Recopilación de hechos e investigación

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Reúna información de fuentes relevantes, entreviste a empleados y revise la documentación para comprender la situación en su totalidad. Mantenga la objetividad.

Describa el informe o la queja inicial.

¿A quién se entrevistó como parte de la investigación?

Resuma la entrevista con el empleado involucrado.

Resume la entrevista con el supervisor.

Cargue cualquier documentación de soporte (por ejemplo, correos electrónicos, fotos).

Fecha de la Entrevista de Investigación (Especificar para cada entrevistado)

Hora de la entrevista de investigación (Especificar para cada entrevistado)

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Revisión de políticas y consulta legal

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Confirmar que el problema viola las políticas establecidas de la empresa y las leyes aplicables. Consultar con asesoría legal si es necesario.

Política(s) de la Empresa Aplicable(s)

Resumen de Consideraciones Legales

Fecha de Consulta Legal

¿Involucrado asesor legal?

Documentación de apoyo (ej. memorando legal)

Advertencia Verbal (Primera Infracción)

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Impartir una advertencia verbal, describiendo claramente el problema, las mejoras esperadas y las posibles consecuencias de futuras infracciones. Documentar la advertencia.

Fecha de advertencia verbal

Tiempo de Advertencia Verbal

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Descripción detallada del problema

Explicación del Comportamiento/Rendimiento Esperado

Consecuencias de Violaciones Futuras

Acuse de Recibo del Empleado

Nombre del empleado (Impreso)

Advertencia por escrito (Segundo incidente o gravedad)

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Emitir una advertencia formal por escrito, reiterando el problema, las mejoras esperadas, el plazo para la mejora y las consecuencias. El empleado acusa recibo.

Descripción detallada de la(s) infracción(es)

Política violada (Seleccione todas las que apliquen)

Acciones Correctivas Esperadas y Estándares de Desempeño

Fecha límite para la mejora

Consecuencias de la Continuación de la Violación

Acuse de Recibo del Empleado

Comprensión del Empleado (Seleccionar uno)

Plan de Mejora del Rendimiento (PMR)

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Si está relacionado con el rendimiento, cree e implemente un PIP que describa objetivos específicos, apoyo y plazos. Monitoree el progreso y proporcione retroalimentación.

Resumen de Deficiencias de Rendimiento

Objetivos específicos de mejora

Métrica cuantificable para el Objetivo 1

Fecha objetivo para el logro del Objetivo 1

Fecha de Revisión (Revisión intermedia de PIP)

Nivel de Soporte Proporcionado

Comentarios del Empleado/Respuesta al Plan de Mejora del Desempeño (PIP)

Firma del Empleado

Suspensión (Opcional)

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Considere la suspensión, si lo justifica la gravedad de la infracción. Siga los procedimientos establecidos y asegure el debido proceso.

Duración de la suspensión (Días)

Fecha de Suspensión Efectiva

Hora de Inicio de la Suspensión

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Motivo de la Suspensión - Explicación Detallada

Tipo de Suspensión

Acuse de Recibo del Empleado de Suspensión (Opcional)

Terminación (Acción Final)

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Si persisten problemas a pesar de las acciones correctivas, proceda con la terminación, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y políticas de la empresa.

Fecha de finalización

Hora de finalización

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Razón de Terminación (Explicación Detallada)

Tipo de Terminación (ej. Rendimiento, Conducta, Reestructuración)

Firma del Representante de RR.HH.

Firma del Gerente

Carta de despido (Subida)

Resumen de la Entrevista de Salida (si corresponde)

Documentación y mantenimiento de registros

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Mantenga registros exhaustivos y precisos de todas las acciones tomadas, incluidas advertencias, PIP, revisiones de desempeño y documentación de terminación. Almacene todos los documentos de forma segura.

Fecha de Documentación Inicial

Descripción detallada del incidente/problema

Pruebas de apoyo (correos electrónicos, fotos, videos)

Número de Advertencias Verbales Emitidas

Tipo de advertencia (Verbal/Escrita/PIP)

Resumen de los Hallazgos de la Investigación

Firma del Representante de RR.HH.

Fecha de revisión de la documentación

Entrevista de Salida y Documentación Final

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Realizar una entrevista de salida (si procede) y asegurarse de que el empleado complete y devuelva toda la documentación final, incluida la información sobre beneficios.

Motivo de Desvinculación (Abierto)

¿Cuáles fueron sus principales razones para irse? (Seleccione todas las que apliquen)

Satisfacción General (1-10, siendo 1 el menos satisfecho y 10 el más)

¿Recomendarías nuestra empresa a un amigo?

Último día de empleo

Firma del empleado

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