Plantilla de Lista de Verificación para la Incorporación de Empleados Checklist
¡Simplifica el proceso de contratación! Esta plantilla de lista de verificación para la incorporación de empleados asegura una transición fluida para los nuevos miembros del equipo, abarcando todo, desde trámites y presentaciones hasta capacitación y objetivos de desempeño. Aumenta la retención, reduce los errores y prepara a tus nuevos empleados para el éxito con nuestra lista de verificación completa y personalizable. ¡Descárgala ahora!
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Documentación previa al inicio y verificaciones de antecedentes.
Asegurarse de que toda la documentación necesaria esté completa y las verificaciones de antecedentes se finalicen antes del primer día del empleado.
Fecha de Aceptación
Detalles/Resumen de la oferta
Proveedor de verificación de antecedentes
Copia del permiso de conducir (si aplica)
Copia de la tarjeta de la Seguridad Social (si aplica)
Estado de Verificación de la Forma I-9
Firma del empleado (Aceptación de oferta)
Bienvenida y aspectos logísticos del primer día
Tareas relacionadas con la bienvenida del nuevo empleado y asegurar que tenga los recursos básicos necesarios.
Nuevo Empleado/a
Fecha de inicio
Hora prevista de llegada
Ubicación del puesto de trabajo
Mensaje de bienvenida (a mostrar)
Artículos del paquete de bienvenida (marque todas las opciones que correspondan)
Firma del Gerente (Confirmación de Bienvenida)
Acceso a TI y Sistemas
Configuración de las cuentas del empleado, correo electrónico, acceso a software y hardware.
Nombre de usuario del empleado
Contraseña temporal (proporcionada)
Número de identificación de la computadora portátil
Sistema operativo
Acceso al software concedido.
Fecha de creación de la cuenta de correo electrónico
Notas sobre la instalación de software especializado
Revisión de Recursos Humanos y Políticas
Revisión de políticas de recursos humanos esenciales, inscripción en beneficios y requisitos de cumplimiento legal.
Estado de Verificación del Formulario I-9
Estado de Verificación del Formulario W-4
Confirmación de lectura del manual del empleado
Fecha límite de inscripción en beneficios
Resumen de las discusiones clave sobre políticas
Firma del empleado – Reconocimiento de la política
Introducción del Departamento y el Equipo
Presentando al nuevo empleado a su equipo, gerente y a las partes interesadas clave dentro del departamento.
Presentaciones del equipo – Breve descripción
¿Presentado al gerente?
¿Presentado a los miembros del equipo directo?
Presentado a las partes interesadas clave (Seleccione todas las que correspondan)
Fecha de presentaciones del equipo
Notas sobre las presentaciones – ¿Alguna observación o comentario?
Capacitación y Desarrollo - Fase Inicial
Programar y completar las sesiones de capacitación inicial y la incorporación específica del puesto.
¿Se completó la capacitación obligatoria de cumplimiento?
Resumen de la capacitación inicial específica para el puesto.
Fecha de la capacitación inicial del software
Temas Cubiertos en la Capacitación Inicial (Seleccione todas las que correspondan)
Horas de capacitación completadas
Comentarios y Notas del Entrenador
Registro de 30 días
Revisión del progreso, respuesta a preguntas y retroalimentación después del mes inicial.
Impresión general sobre la adecuación al puesto
Logros Clave en los Primeros 30 Días
Retos encontrados y apoyo necesario
Carga de trabajo estimada – Cómodo, Sobrepasado o Subutilizado (1-5)
Comprensión de la cultura empresarial
Próxima Fecha de Evaluación de Desempeño
Revisión y Establecimiento de Metas de 90 Días
Revisión formal de desempeño, revisión de objetivos y provisión de apoyo continuo.
Fecha de revisión
Resumen general de rendimiento
Fortalezas observadas
Áreas de mejora
Objetivos específicos para los próximos 90 días.
Porcentaje de cumplimiento del objetivo (p. ej., 80%)
Autoevaluación del Desempeño del Empleado
Firma del empleado
Firma del gerente
Soporte y recursos continuos
Garantizar el acceso continuo a recursos y apoyo para el éxito a largo plazo.
Notas sobre la frecuencia y el estilo de los contactos periódicos
Recursos disponibles (marque todas las opciones que correspondan)
Fecha de la próxima revisión de desempeño
Persona de contacto para soporte continuo.
Satisfacción de los empleados - Comentarios iniciales (Opcional)
¿Le resultó útil esta plantilla de lista de verificación?
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