ChecklistGuro Lista de verificación para el regreso al trabajo (Departamento de Recursos Humanos)
Supera los desafíos que implica la reincorporación de los empleados después de una ausencia laboral con nuestra lista de verificación para la reincorporación al trabajo. Garantiza el cumplimiento de las normativas, gestiona las adaptaciones necesarias y facilita una reincorporación exitosa de los empleados, todo ello en una guía práctica y completa. Aquí comienza la tranquilidad de tu departamento de Recursos Humanos.
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Planificación y comunicación previas al regreso
Tareas relacionadas con la comunicación, la documentación y la preparación previas al regreso del empleado.
Fecha prevista de regreso
Motivo de la ausencia (resumen breve)
Método de comunicación preferido
Persona de contacto para preguntas relacionadas con las devoluciones.
Fecha de la última comunicación con el empleado.
Resumen de las comunicaciones previas a la devolución.
Revisión de la documentación médica y legal.
Garantizar que se reciba y revise la documentación necesaria (certificados médicos, documentos de autorización legal).
Fecha de recepción del certificado médico/informe de aptitud.
Subir el certificado médico/el justificante de aptitud.
Tipo de documentación médica recibida
Resumen de las recomendaciones del profesional médico (en caso de que las haya)
Documentación legal recibida (si corresponde)
Suba la documentación legal pertinente (si corresponde).
Apuntes sobre la revisión de la documentación legal.
Adaptaciones y facilidades en el lugar de trabajo
Se confirma que se han aplicado todos los cambios o adaptaciones necesarios en el lugar de trabajo.
Motivo de la solicitud de adaptación (si corresponde)
Descripción detallada del tipo de alojamiento solicitado.
Horario laboral modificado (si corresponde)
Fecha de implementación de la adaptación.
Tipo de adaptación en el lugar de trabajo.
Documentación de respaldo (por ejemplo, informe médico)
Confirmación del puesto y las responsabilidades
Comprobar que el empleado comprende sus funciones y cualquier cambio en sus responsabilidades.
Resumen de las responsabilidades del puesto
Confirmación de la estructura de informes
Indicadores clave de rendimiento (KPI) — Valor objetivo
Fecha de la última evaluación de desempeño.
Revisión de las competencias esenciales
Confirmación de los cambios en el puesto (si los hubiera)
Formación y actualizaciones
Asegurarse de que el empleado esté al tanto de cualquier nueva política, procedimiento o requisito de formación.
Fecha de finalización de la última capacitación.
Módulos de capacitación obligatorios (seleccione todos los que correspondan)
Resumen de las principales novedades en la formación que se trataron.
Comprobante de finalización de la capacitación (por ejemplo, certificado)
Método de impartición de la formación
Duración del módulo de capacitación (en minutos)
Expectativas y objetivos de rendimiento
Reiterar las expectativas de rendimiento y establecer objetivos alcanzables.
Resumen de las principales expectativas de desempeño.
Objetivo cuantitativo 1 (por ejemplo, objetivo de ventas)
Objetivo cuantitativo 2 (por ejemplo, tasa de finalización del proyecto)
Ponderación de la métrica de rendimiento 1 (por ejemplo, escala del 1 al 5)
Fecha de revisión de los objetivos
Medidas concretas necesarias para lograr mejoras (en caso de ser necesario)
Soporte y supervisión continuos
Establecer un plan para brindar apoyo continuo y supervisar el progreso del empleado.
Fecha programada para la reunión de seguimiento
Hora programada para el registro de entrada
Frecuencia de las sesiones de seguimiento (por ejemplo, semanal, quincenal)
Método de registro (por ejemplo, reunión individual, reunión de equipo, correo electrónico)
Apuntes de la reunión de registro.
Nivel de satisfacción de los empleados (después del registro de entrada)
Confidencialidad y seguridad de los datos
Revisión de las obligaciones de confidencialidad y los protocolos de seguridad de los datos.
Declaración del empleado sobre el acuerdo de confidencialidad.
Resumen de las restricciones de acceso a la información confidencial.
Cumplimiento del protocolo de gestión de datos.
Tipos de datos confidenciales a los que se accedió (seleccione todas las opciones que correspondan)
Fecha de finalización de la capacitación sobre confidencialidad.
Firma del empleado, confirmando que comprende sus responsabilidades en materia de seguridad de los datos.
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