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Lista de verificación para la gestión de inventario de la farmacia hospitalaria Checklist

¡Asegure la seguridad del paciente y optimice las operaciones de la farmacia! Nuestra plantilla de Lista de Verificación de Gestión de Inventario de Farmacia Hospitalaria agiliza el control de existencias, minimiza el desperdicio y mantiene los medicamentos críticos fácilmente disponibles. Reduzca errores, cumpla con la normativa y mejore la eficiencia, ¡descargue ahora!

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Estilo de visualización

Verificación de Sustancias Controladas

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Asegura la exactitud y el cumplimiento de la normativa para sustancias controladas.

Cantidad en Existencias - Morfina

Cantidad Recibida - Fentanilo

Cantidad Dispensada - Oxicodona

¿Ubicación de almacenamiento segura verificada?

Fecha de Última Inspección de Seguridad

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Firma del inspector

Verificación de fechas de caducidad

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Confirma que los medicamentos y suministros están dentro de sus fechas de caducidad e identifica los artículos que deben retirarse.

Verificación de fecha de caducidad

Condición del Medicamento (Caducidad)

Cantidad con caducidad próxima

Notas sobre artículos caducados o próximos a caducar

Método de eliminación (si corresponde)

Fecha de la próxima revisión

Ajuste del Nivel de Par

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Evalúa los niveles de existencias actuales y ajusta los niveles de par para satisfacer la demanda de pacientes y minimizar el desperdicio.

Nivel de existencias actual

Consumo Diario Promedio

Tiempo de entrega (Días)

Cantidad de Stock de Seguridad

Nivel de Par Propuesto

Razón del ajuste del nivel de par

Notas/Justificación Adicionales

Inventario Físico

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Conteo detallado de todos los medicamentos y suministros disponibles, comparándolo con los registros del sistema.

Código del Artículo

Descripción del artículo

Cantidad del sistema

Conteo físico

Notas de discrepancia (si corresponde)

Condición del Artículo

Fecha del Conteo

Hora del Conteo

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Ubicación de Almacenamiento

Monitoreo de Temperatura y Almacenamiento

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Verifica los registros de temperatura y las condiciones de almacenamiento para la estabilidad de los medicamentos.

Fecha de monitoreo

Monitoreo de Tiempo

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Temperatura del refrigerador (°C)

Temperatura del congelador (°C)

Temperatura Ambiente (°C)

Estado de temperatura

Notas/Acciones correctivas (si está fuera de rango)

Imagen del registro de temperatura (Opcional)

Firma del monitor

Revisión Compuesta de Registros

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Revisar registros de compuestos para garantizar la precisión, la documentación y el cumplimiento de los procedimientos.

Fecha de acumulación de registros

Número de lote

Fórmula/Receta Seguido

Personal de Compounding (Farmacéutico)

Cálculos y Pesos

Documentación de soporte (por ejemplo, certificados de análisis)

¿Pasa la prueba de control de calidad?

Seguridad y rendición de cuentas de narcóticos

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Verifica las medidas de seguridad y los registros de conciliación para medicamentos narcóticos.

Fecha de verificación de seguridad

Hora de inicio de la revisión de seguridad

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Fin del control de seguridad

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Conteo inicial de narcóticos (Unidades totales)

Cifra de narcóticos (Unidades totales)

Diferencia de Cantidad (Unidades)

Explicación de la discrepancia (si corresponde)

Integridad del Contenedor de Seguridad

Firma de la persona que realiza la verificación de seguridad

Investigación de Discrepancia de Inventario

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Documenta e investiga cualquier discrepancia encontrada durante el proceso de inventario.

Cantidad de discrepancia

Tipo de Discrepancia

Descripción de la discrepancia

Fecha de la discrepancia

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Investigación de Personal

Notas de Investigación/Acciones Tomadas

¿Identificada la causa raíz?

Plan de Acción Correctiva

Procedimientos de Desperdicio y Eliminación

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Asegura que se sigan y documenten los métodos de eliminación adecuados para medicamentos caducados o inutilizables.

Fecha de eliminación

Motivo de Desecho (Expirado, Dañado, etc.)

Cantidad Desechada (Unidades)

Método de eliminación

Descripción detallada del residuo (p. ej., número de lote, embalaje)

Categoría de residuos

Firma de la persona que realiza la disposición

Conciliación de Registros del Sistema

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Compara los conteos físicos del inventario con los registros del sistema de inventario automatizado y resuelve las discrepancias.

Discrepancia en el recuento de registros (Cantidad)

Código de artículo no coincide Descripción

Diferencia de Valor (USD)

Explicación detallada de la discrepancia

Causa Raíz de la Discrepancia (Seleccionar una)

Fecha de identificación de la discrepancia

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Firma de la persona que verifica la conciliación

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