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Plantilla de lista de verificación de inventario de cadena de suministro hospitalaria Checklist

Asegure niveles de existencias precisos y cumplimiento normativo con nuestra Lista de Verificación de Inventario de Suministros Hospitalarios. Minimice el desperdicio, optimice los presupuestos y optimice la gestión de inventario crítico de su hospital. ¡Descargue ahora!

Estilo de visualización

Configuración inicial y recepción

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Verifica los procedimientos adecuados para la recepción y entrada inicial de inventario.

Fecha de recepción

Número de Orden de Compra

Método de recepción (ej. Camión, Mensajería)

Cantidad Recibida

Condición a la llegada (ej.: Bueno, Dañado)

Notas sobre el estado (si hay daños o excepciones)

Verificación por (Personal receptor)

Verificación de ubicación

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Confirma que el inventario se almacena en ubicaciones designadas y precisas.

Número de pasillo

Número de contenedor

¿Ubicación designada confirmada?

Si no, ubicación corregida (si procede)

Notas sobre la ubicación (p. ej., hacinamiento, almacenamiento inadecuado)

¿Condiciones de almacenamiento adecuadas?

Validación de Cantidad

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Compara los recuentos físicos con los registros del sistema para garantizar la exactitud.

Cantidad del sistema

Recuento físico

Variación de cantidad

Unidad de medida

Explicación de la variación (si la hay)

Tipo de variación

Fecha del recuento

Fecha de Caducidad/Seguimiento de Lote

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Garantiza el seguimiento y la gestión adecuada de las fechas de caducidad y los números de lote.

Fecha de caducidad

Número de Lote

Cantidad con caducidad próxima (en los próximos 30 días)

¿Primer artículo que caduca?

Notas sobre artículos caducados (ej. estado de cuarentena)

¿Número de lote verificado?

Evaluación de condiciones

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Evalúa la condición física del inventario (daños, esterilidad, etc.).

Cantidad Dañada/Perdida

Integridad del Embalaje

Estado de esterilidad (si corresponde)

Descripción detallada de problemas de condición

¿Signos de infestación de plagas?

Adjuntar fotos de los artículos dañados

Lectura de temperatura (si es sensible a la temperatura)

Conciliación de Datos del Sistema

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Concilie los recuentos físicos de inventario con los registros del sistema de gestión de inventario.

Cantidad del Artículo A del Sistema

Conteo físico del artículo A

Variación de Cantidad (Sistema - Físico)

Explicación de la variación

Explicación detallada de la variación

Estado de la Resolución

Fecha de resolución

Notas sobre la Reconciliación

Documentación e Informes

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Confirma la documentación precisa de los hallazgos y cualquier discrepancia.

Fecha de auditoría

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Resumen de hallazgos

Total de Artículos Contados

Número de Discrepancias Encontradas

Estado del informe

Documentación de apoyo (Fotos, escaneos)

Firma del Auditor

Acciones Correctivas

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Los carriles implementaron acciones correctivas para los problemas identificados.

Descripción de la discrepancia

Se requiere ajuste de cantidad

Categoría de Causa Raíz

Fecha de la acción correctiva planificada

Detalles de las Acciones Correctivas Tomadas

Responsabilidad de Acción Correctiva

Fecha de finalización

Notas/Comentarios

Seguridad y Control de Acceso

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Verifica el almacenamiento seguro del inventario y los controles de acceso adecuados.

Acceso concedido mediante:

Número de Personal Autorizado

¿Se siguió el protocolo de acceso para visitantes?

Fecha de última auditoría del sistema de control de acceso

Notas/Observaciones sobre Medidas de Seguridad

¿Las cámaras de seguridad están operativas?

Ubicación del Libro de Registro de Seguridad

Cumplimiento normativo

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Confirma el cumplimiento de los requisitos reglamentarios pertinentes (p. ej., FDA).

Regulaciones Aplicables (Seleccione Todo)

Versión USP (si aplica)

Fecha de la Última Auditoría Regulatoria

Resumen de Hallazgos de la Última Auditoría Regulatoria

Informe de Desviación Presentado (S/N)

Documentación de respaldo (por ejemplo, informes de auditoría)

Comentarios/Notas sobre el Cumplimiento Normativo

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