Planificación de la capacidad de almacenamiento Checklist
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Previsiones y Proyecciones de la Demanda
Evalúe la demanda actual y futura para comprender las necesidades de almacenamiento. Esto incluye analizar datos históricos, estacionalidad y crecimiento proyectado.
Volumen Diario Promedio de Pedidos (Actual)
Tasa de Crecimiento del Volumen de Pedidos (Anual, %)
Fecha de inicio para la previsión de la demanda
Fecha límite para la previsión de la demanda
Describa los factores clave que influyen en la demanda (p. ej., estacionalidad, promociones, tendencias del mercado).
Multiplicador del volumen de pedidos en temporada alta (en comparación con el promedio)
Cargar datos históricos de ventas (CSV/Excel)
Método de pronóstico primario utilizado
Evaluación Actual del Almacén
Evalúe la utilización actual del espacio de almacén, los métodos de almacenamiento y la eficiencia operativa. Identifique los cuellos de botella y las ineficiencias.
Superficie útil total (pies cuadrados)
Utilización actual del almacenamiento (%)
Descripción de los métodos de almacenamiento actuales (estanterías, apilamiento de palets, etc.)
Número de Ubicaciones de Palet
Número de Almacenes de Gran Volumen
Desafíos/Cuellos de botella actuales (Seleccione todas las que correspondan)
Observaciones/notas detalladas sobre la distribución actual y las operaciones del almacén.
Diagrama/Mapa de distribución del almacén (si está disponible)
Análisis de Requisitos de Almacenamiento
Determine las necesidades específicas de almacenamiento en función de las características del producto (tamaño, peso, fragilidad, requisitos de temperatura, etc.) y los perfiles de pedido.
Tamaño promedio de la unidad (largo x ancho x alto en pulgadas)
Peso unitario promedio (lbs)
Tamaño promedio de palet (LxAnxAl en pulgadas)
Peso promedio de palet (lbs)
Tipo de almacenamiento requerido (p. ej., con control de temperatura, seco)
Requisitos de manipulación especial
Notas sobre los requisitos específicos de almacenamiento de productos o categorías.
Unidades/Palets por SKU (Estimado)
Optimización y Aprovechamiento del Espacio
Explore oportunidades para maximizar el espacio de almacén existente mediante una mejor distribución, estanterías, automatización y técnicas de almacenamiento.
Tasa de utilización actual (%)
Descripción detallada de los métodos de almacenamiento actuales (p. ej., estanterías de palets, estanterías de flujo, estanterías convencionales).
¿Qué modificaciones al sistema de estanterías/almacenamiento se están considerando?
Ganancia potencial de espacio (pies cuadrados) mediante la optimización del diseño.
¿Prioridad para la optimización del espacio vertical?
Restricciones o limitaciones específicas para la optimización del espacio (p. ej., limitaciones estructurales, normativas de seguridad).
Diagrama actual de distribución del almacén (para referencia)
Crecimiento y escalabilidad futura
Planificar el crecimiento y las necesidades de expansión futuras, considerando posibles aumentos en volumen, líneas de productos y complejidad de los pedidos.
Tasa de Crecimiento Anual Proyectada (Volumen)
Aumento Esperado en el Número de SKU (Próximos 3 Años)
Describe las posibles nuevas líneas de productos y sus requisitos de almacenamiento.
Fecha estimada de la próxima revisión importante de la capacidad.
Aumento previsto del volumen en temporada alta (%)
Posibles estrategias de expansión
Posiciones adicionales de palets requeridas (estimación)
Describa cualquier cambio anticipado en el tamaño o empaque del producto.
Evaluación de Riesgos y Planificación de Contingencias
Identifique los riesgos potenciales (por ejemplo, interrupciones en la cadena de suministro, aumentos inesperados de la demanda) y desarrolle planes de contingencia para garantizar la disponibilidad de capacidad.
Duración Máxima Aceptable de Ruptura de Stock (Días)
Describe posibles interrupciones en la cadena de suministro que podrían afectar la capacidad del almacén.
Identifique los riesgos potenciales que afectan la capacidad (seleccione todas las opciones que correspondan).
Plazo de Entrega Estimado para Soluciones de Almacenamiento Temporal (Días)
Fecha de la última revisión de la evaluación de riesgos.
Establecer un plan de contingencia para una falla importante del equipo (p. ej., colapso de los estanterías principales).
Opción de almacenamiento de contingencia principal (si es necesario)
Tecnología y Automatización
Evalúe el potencial de los sistemas de gestión de almacenes (SGA), los sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (SA/RA) y otras tecnologías para mejorar la utilización de la capacidad y la eficiencia.
¿Sistema WMS actual en uso?
Densidad Actual del Almacén (m³/m²)
Tecnologías de Automatización Potenciales a Investigar
Evaluación inicial del posible retorno de la inversión para la automatización.
Presupuesto estimado de inversión en automatización (USD)
Fecha objetivo para la implementación de la automatización (si aplica)
Análisis de Costos y Presupuesto
Analice los costos asociados con diferentes opciones de planificación de la capacidad, incluyendo la construcción, el arrendamiento, la automatización y la mano de obra. Elabore un presupuesto para las mejoras de la capacidad.
Coste estimado de construcción de nuevo almacén (si aplica)
Costo estimado de ampliación del contrato de arrendamiento del almacén (si aplica)
Coste de Sistemas de Estanterías Nuevos
Costo de implementación de un sistema de gestión de almacenes (SGA) (si aplica)
Costos Estimados Anuales de Mano de Obra (Actuales y Proyectados)
Coste de equipos de automatización (p. ej., transportadores, clasificadoras)
Costos de servicios públicos (actuales y proyectados)
Supuestos Subyacentes a las Estimaciones de Costos
Consideraciones sobre la ubicación y el diseño
Evalúe la idoneidad de la ubicación del almacén en términos de accesibilidad, costos de transporte y disponibilidad de mano de obra. Optimice la distribución interna para un flujo eficiente.
Cantidad actual de puertas de muelles
Cantidad deseada de puertas de embarque (futuro)
Cercanía a las principales vías de transporte
Descripción de la distribución actual del almacén
¿El diseño actual favorece un flujo de productos eficiente?
Distancia media de viaje por recogida (estimada)
Ubicación del Almacén (Coordenadas GPS)
Notas sobre cambios futuros en el diseño.
Planificación de Mano de Obra y Recursos Humanos
Estime los requerimientos de mano de obra en función de la capacidad planificada y la eficiencia operativa. Desarrolle un plan de personal para respaldar las necesidades de capacidad.
Capacidad Laboral Actual del Almacén (Pedidos/Día)
Aumento proyectado en el volumen de pedidos (pedidos/día)
Horas de mano de obra estimadas necesarias para el volumen proyectado.
Costo promedio actual de mano de obra por hora
Número de asociados de almacén empleados actualmente
Número requerido de nuevos asociados de almacén
Requisitos de capacitación para nuevos empleados.
Fecha de incorporación prevista para los nuevos empleados.
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