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Lista de bienvenida para nuevos inquilinos – Administración de propiedades Checklist

¡Optimice las transiciones de inquilinos! Nuestra nueva lista de verificación para la incorporación de inquilinos garantiza una experiencia fluida, conforme a la normativa y acogedora para los nuevos residentes, ahorrando tiempo a los administradores de la propiedad y aumentando la satisfacción del inquilino. Incluye tareas esenciales desde la firma del contrato de arrendamiento hasta el día del cambio y más allá.

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Estilo de visualización

Preparación Pre-Mudanza

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Tareas a completar antes de que el inquilino se mude, para asegurar que la propiedad esté lista.

Fecha prevista de finalización de la limpieza

Notas sobre el estado de la propiedad (antes de la limpieza)

¿Reemplazo de filtro de climatización?

¿Prueba de detectores de humo completada?

Número de llaves a preparar

Fotos de antes de la mudanza

¿Está programado un tratamiento de control de plagas?

Contrato de Arrendamiento y Documentación

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Verificación de los documentos de arrendamiento firmados y recopilación de la documentación necesaria.

Firma del Inquilino en el Contrato de Arrendamiento

Copia del Contrato de Arrendamiento Firmado

Tipo de contrato de arrendamiento

Fecha de inicio del contrato

Monto del depósito de seguridad

¿Firmados los anexos?

Nombre completo del inquilino

Acceso a la Propiedad y Llaves

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Distribución de llaves, códigos de seguridad e instrucciones para acceder a la propiedad.

Fecha clave de traspaso

Titular de la llave (si aplica)

Código de buzón (si aplica)

Método de entrega clave

Número de llaves proporcionadas

Tipos de Claves Proporcionados

Confirmación de Recibo (Inquilino)

Servicios y suministros

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Confirmación de transferencias de servicios públicos y configuración de los servicios necesarios.

Proveedor de servicios – Electricidad

Número de cuenta - Electricidad

Proveedor de servicios - Agua

Número de cuenta – Agua

Proveedor de servicios - Gas (si aplica)

Número de cuenta – Gas (si aplica)

Fecha de transferencia de servicios

Bienvenida y Orientación de la Propiedad

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Proporcionar un paquete de bienvenida y familiarizar al inquilino con las características y normas del inmueble.

Carta/Mensaje de Bienvenida

Materiales de orientación proporcionados (Marque todas las que correspondan)

Notas sobre recorrido rápido de la propiedad

Explicación del sistema de climatización

Fecha de seguimiento programada

Hora de inicio de la orientación

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Información de Contacto de Emergencia

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Proporcionando datos esenciales de contacto en caso de emergencia y procedimientos.

Número de teléfono de la policía

Número de teléfono de bomberos

Número de teléfono de ambulancia

Nombre del Administrador de la Propiedad

Número de teléfono del administrador de la propiedad

Nombre de contacto para mantenimiento

Número de teléfono de contacto para mantenimiento

Resumen de Procedimientos de Emergencia

Seguimiento y retroalimentación

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Dar seguimiento al inquilino después de la mudanza para abordar cualquier inquietud y obtener retroalimentación.

Fecha de Seguimiento (1 Semana Después de la Mudanza)

¿Está el inquilino satisfecho con la mudanza?

Comentarios/Preocupaciones de los Inquilinos

Puntuación del estado de la propiedad (1-5)

¿Se completaron todas las reparaciones prometidas?

Notas sobre Acciones de Seguimiento

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