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Lista de verificación para la apertura/cierre de la oficina Checklist

¡Asegure una apertura o cierre de oficina de bienes raíces sin problemas y exitosa! Nuestra lista de verificación integral cubre todo, desde seguridad y servicios públicos hasta marketing y comunicación con el cliente: minimice el estrés y maximice la eficiencia. ¡Descárguela ahora para una transición perfecta!

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Estilo de visualización

Tareas previas a la apertura (si hay apertura)

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Tareas a completar *antes* de que la oficina abra oficialmente.

Fecha prevista de apertura

Descripción del plan inicial de distribución de la oficina.

Número de escritorios/puestos de trabajo preparados

Contrato de Arrendamiento (Copia Adjunta)

Tipo de sistema de seguridad

¿Proveedor de servicios de internet confirmado?

Plan de Distribución de Llaves (Quién tiene las llaves y para qué propósito)

Procedimientos de apertura diaria

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Tareas a realizar cada mañana al abrir la oficina.

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Estado del sistema de alarma

Estado del sistema de climatización

Ajuste del termostato (mañana)

Revisión de luces

Breve nota sobre el estado de la oficina

Verificación de Correo/Envíos

Revisar las grabaciones de las cámaras de seguridad (si procede).

Procedimientos de Cierre Diario

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Tareas a realizar cada noche al cerrar la oficina.

Hora de cierre registrada.

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Cualquier evento o problema inusual observado.

Conteo de Caja (Si Aplica)

¿Sistema de seguridad activado?

Estado de las luces

Estado del sistema de climatización.

Fotografía de Zona Segura (si aplica)

Notas sobre dejar aparatos encendidos (p. ej., cafetera)

Mantenimiento y Seguridad Semanal

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Tareas a realizar semanalmente para garantizar la salud continua de la oficina.

Verificar estado del filtro de climatización (Valoración 1-5, 5=Nuevo)

Estado del Sistema de Seguridad

Inspeccionar la iluminación exterior.

Observaciones sobre cualquier preocupación de seguridad detectada

Fotos de cualquier daño visible (por ejemplo, ventanas rotas).

Inspección Visual de Extintores

Verificar la configuración del termostato (temperatura deseada)

Revisión mensual/trimestral

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Tareas de mayor envergadura a completarse con menor frecuencia.

Último servicio del sistema de climatización

Lecturas de Contadores (Electricidad, Agua, Gas)

Resumen de cualquier incidente de seguridad (si aplica)

Revisión del Contrato de Limpieza de Oficinas

Copia del Informe de Inspección de Seguridad Contra Incendios

Resumen de la retroalimentación del personal sobre las condiciones de la oficina/mantenimiento

Revisión de Pólizas de Seguros (Responsabilidad, Propiedad)

Procedimientos de Emergencia

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Protocolos críticos para la gestión de situaciones imprevistas.

Revisión y familiarización con el plan de evacuación contra incendios.

Persona de contacto en caso de emergencia (en el lugar)

Persona de Contacto en Caso de Emergencia (Fuera del Sitio)

Fecha de la última inspección de extintores

Fecha de prueba programada del sistema de alarma contra incendios.

Procedimiento para Reportar Actividades Sospechosas

Estado de la inspección del botiquín de primeros auxilios

Tecnología y Sistemas

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Verificaciones específicas relacionadas con la tecnología y los sistemas operativos.

Temperatura de la sala de servidores (Celsius)

Consumo de energía de un switch de red (vatios)

Estado del sistema de seguridad

Funcionalidad del sistema telefónico

Fecha de la última copia de seguridad de datos

Mantenimiento programado del sistema

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Notas sobre el rendimiento/problemas del sistema.

Captura de pantalla de la actividad de la red

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